Produktoppdateringer fra Dropbox – juni 2022
Topp etterspurte sikkerhetsfunksjoner lagt til standard og avanserte planer
Nå har du nye verktøy for å beskytte arbeidet ditt, teamet ditt og kundene dine mot digitale sikkerhetstrusler:
Standard:
- Hold teamets arbeid ute av feil hender – Se eksternt delte lenker i et sentralisert dashbord, og tilbakekall tilgang etter behov
- Logg raskt på kontoene dine på alle enhetene dine – Få enkel tilgang til påloggingsinformasjonen din med Dropbox-passord. Bli varslet hvis teammedlemmer bruker svake eller krenkede passord
- Gjenopprett tapte data uten all nedetid — Sikkerhetskopier datamaskiner og tilkoblede stasjoner til skyen. Gjenopprett arbeidet ditt enkelt hvis noe skulle gå galt
Avansert:
- Utvidet versjonshistorikk – Angre enkelt utilsiktede endringer og slettinger. Nå kan du gjenopprette teamfiler i opptil ett år
- Alltid-på sikkerhetsovervåking – Bli varslet om mistenkelig oppførsel umiddelbart. Gjenopprett stjålet eller kompromittert innhold uten å betale løsepenger
Email to Dropbox nå tilgjengelig globalt
Med Email to Dropbox kan du nå lagre e-postvedlegg, som bilder og PDF-er, rett inn i Dropbox-kontoen din. Email to Dropbox lar deg:
- Reduser trinnene som trengs for å lagre viktige vedlegg i Dropbox ved ganske enkelt å videresende en e-post
- Hold konfidensielle filer trygge ved å la pålitelige kunder og partnere sende sensitive dokumenter direkte til Dropbox
- Finn innholdet ditt raskere ved å sentralisere e-postvedleggene sammen med resten av innholdet i Dropbox
Email to Dropbox er tilgjengelig på alle individuelle abonnementer og nå også på abonnementene Dropbox Standard, Advanced og Enterprise. Administratorer må aktivere det for sluttbrukere i administrasjonskonsollen. For å konfigurere Email to Dropbox, besøk appsenteret vårt.
Nye søkeforbedringer hjelper deg å holde deg organisert og finne innhold raskt
Forbedringer av søkeopplevelsen vår ble utviklet for å hjelpe deg med å finne innholdet ditt raskere – spesielt hvis du ikke husker filnavnet.
Det nye søkegrensesnittet inneholder anbefalinger som fremhever:
- Nylige søk og filer
- Hovedsamarbeidspartnere
- Tagger laget av deg og teamet ditt
Du kan også filtrere etter dato endret ved siden av mappe, filtype, personer og bildeegenskaper for å finne det du trenger. Besøk Dropbox for å prøve det.
Delingsforbedringer effektiviserer samarbeid, gir brukerne mer kontroll
Vi har nylig gjort forbedringer av delingsmulighetene våre, noe som gir enkeltpersoner mer kontroll over innholdet deres – du kan nå gi redigeringstillatelser til personer du deler mapper med ved å bruke delte lenker – noe som gjør det enda enklere å samarbeide i Dropbox. Du kan også opprette, administrere og dele undermapper i delte mapper. Delingsforbedringer er kun tilgjengelige på nettet på alle individuelle abonnementer. Besøk nettsiden vår for å lære mer om delingsforbedringer.
Få ubegrenset lagringsplass med Dropbox Backup-abonnementet
Dropbox Backup-abonnementet inkluderer nå ubegrenset lagringsplass for å sikkerhetskopiere én ekstern stasjon – i tillegg til én datamaskin – for bare $ 5,99/måned.
Bare koble til den eksterne stasjonen for å sikkerhetskopiere den. Videoer, bilder og personlige dokumenter som er lagret på den eksterne stasjonen din, blir sikkerhetskopiert til Dropbox Backup hvor du kan få tilgang til dem fra hvilken som helst enhet. Besøk nettsiden vår for å få Dropbox Backup-abonnementet.
'Smarte' forbedringer for organisering av flere filer er nå tilgjengelig
En rekke funksjonsforbedringer for organisering av flere filer inkluderer rask og enkel organisering med lite forhåndsarbeid og beslutningstaking. Forbedringer inkluderer intelligente anbefalinger om hvordan en bruker bør organisere filene sine. En bruker vil få anbefalingen, og deretter kan de bekrefte flyttingen. For å lære mer om organisering av flere filer, besøk brukerstøtten.
Oppdateringer av navnekonvensjoner for filforespørsler er nå tilgjengelig
Vi har oppdatert navnekonvensjonene for filforespørsler basert på tilbakemeldinger fra kunder. Forespørselens navn ble tidligere automatisk lagt til begynnelsen av filnavnet. Nå vil brukere kunne bruke en tilpasset navnekonvensjon som representerer standarder de vanligvis bruker. Dette vil resultere i at alle filer har en standard navnekonvensjon når de legges til av flere personer.
Spar enda mer tid med oppdaterte navnekonvensjoner
Navnekonvensjoner hjelper brukere med å raskt endre navn på filer og organisere mapper i Dropbox for konsistens, enklere sortering og jevnere navigering. Filnavn og formateringskonvensjoner kan forekomme i mapper samtidig. Oppdateringer inkluderer muligheten til å:
- Legge et nøkkelord til filnavnregelen
- Legge nye mediemetadata (som kameramodell) til en navnekonvensjon
- Tilpasse rekkefølgen søkeord, metadata, datoer og mappenavn vises i
Navnestandardfunksjonen er tilgjengelig for alle Dropbox-abonnementer. Finn ut mer om navnestandarder i hjelpesenteret.
Nye funksjoner lagt til Dropbox Capture (beta)
Vi har lagt til tre nye funksjoner i Dropbox Capture, det visuelle kommunikasjonsverktøyet vårt som lar deg formidle budskapet ditt med enkle skjermbilder og videoopptak. De nye funksjonene, designet for å hjelpe brukere med å lage presentasjonsklart innhold raskere, inkluderer:
- Forbedrede markeringsverktøy hjelper brukere med å tydelig kommentere skjermbilder, beskjære bilder og uskarpe deler av et bilde for å fjerne all personlig informasjon
- Videotrimming lar brukere fjerne uønskede deler av opptakene sine med bare noen få klikk
- Bildetekst kan nå slås på av mottakere av skjermopptak
Capture er for øyeblikket i betaversjon og er kun tilgjengelig på engelsk. For å lære mer om Dropbox Capture, besøk nettsiden vår.
Nye sikkerhetsfunksjoner lagt til Dropbox Replay (beta)
Samarbeidsverktøyet vårt for lyd og video, Dropbox Replay, inkluderer nye funksjoner som hjelper teamene med å holde orden og sikre videoene sine. Med Dropbox Replay kan du nå:
- Sikre arbeidet ditt med passordbeskyttede delte lenker
- Kontrollere hvem som laster ned arbeidet ditt med nedlastingstillatelser
- Opprette et teamprosjekt og sette opp brukertillatelser for å forenkle arbeidsflyter
Replay er for øyeblikket i beta og er kun tilgjengelig på engelsk. For å lære mer om Dropbox Replay, besøk nettsiden vår.