Få mer effektive forespørsler om underskrift med maler, uten å gå ut av Dropbox

Vi har en intuitiv e-underskriftsløsning som gjør det enkelt å sende, skrive under og lagre viktige dokumenter i en samlet og smidig arbeidsflyt, men nå kan du også effektivisere hver enkelt forespørsel om e-underskrift. Gjør dokumentene du bruker ofte, som fortrolighetsavtaler, tilbudsbrev, arbeidsspesifikasjoner, kontrakter og mer, om til maler rett fra Dropbox-kontoen.

Et nytt praktisk og sikkert tilleggsprogram for SMS-verktøy

Med det nye tilleggsprogrammet for SMS-verktøy kan kunder sende dokumenter til underskrivere og verifisere underskrivere raskt via tekstmelding. Underskrivere kan motta forespørsler om underskrift, få tilgang til dem og skrive under på dem fra telefonen eller nettbrettet. Sendere kan be underskrivere om å utføre et ekstra nivå av ID-kontroll med SMS-autentisering. 

Oppdaterte maler gjør det raskere og enklere å sende

For HelloSign-kunder som gjerne vil sende ut dokumenter de bruker ofte enda raskere, har vi en mal med ny design og nye funksjoner som gjør det raskere å redigere og sende.

 

Spar tid

De nye funksjonene «Underliggende PDF-bytte» og «Legg til, slett og erstatt» innebærer færre kjedelige rutinejobber. Bare rediger malene uten å konfigurere plasserte felter eller manuelt arbeid på nytt.

 

Brukervennlig

Med ny design og tydelige oppfordringer til handling er det enklere å navigere og foreta deg noe med malene for å få intuitive og effektive underskrifter.

Gjør papirarbeid om til en PDF som kan underskrives med smarttelefonen

Med HelloSign skannerapp for mobil kan brukerne ta et bilde av et dokument som trenger underskrift, så konverterer HelloSign det automatisk om til en PDF. Når dokumentet er skannet, kan kundene kombinere PDF-en med andre dokumenter, legge til underskriverfelter og sende ut for underskrift mens de er på farten. 

Send dokumenter ut for e-underskrift fra Microsoft SharePoint 

Styrk teamets Microsoft-verktøykasse ved å integrere e-underskrifter rett i Sharepoint-arbeidsflyten for å kunne samarbeide, lagre og skrive under på dokumenter på ett sted. Dette er en raskere og mer effektiv måte å få juridisk bindende underskrift på viktige avtaler på. Enten teamet er på kontoret eller på veien, trenger du ikke tenke på status for kontrakter. Sikkerhetstiltak som tilsynslogger og to nivåer av dokumentkryptering sikrer at de viktigste filene er beskyttet.

Få kundestøtte på concierge-nivå raskt

For kunder som trenger raskere diagnostisering av problemer, tilbyr HelloSign betalt kundestøtte på telefon, e-post og direktechat. Kunder kan kjøpe betalt kundestøtte på nivå 1 eller 2 for å be om en telefonsamtale, chat med en faktisk person eller få raskt svar på e-post fra en av kundestøttemedarbeiderne.

Gå til bloggen vår for å få vite mer om betalt kundestøtte.

Raskere underskrifter på avtalene dine der du er

Juridisk bindende underskrifter rett fra deg

HelloSign mobilapp er den raskeste måten å be om underskrifter fra telefonen på, slik at ingenting står i veien for deg og den neste underskrevne avtalen. Jobben stopper tross alt ikke når du er borte fra datamaskinen.

Skriv under eller be om underskrift

Med HelloSign mobilapp kan du skrive under på dokumenter, opprette nye forespørsler og bruke eksisterende maler – og få med deg alt. Legg til underskriverens e-postadresse, plasser felter og send ut for underskrift med bare ett trykk.

Administrer dokumenter

Spor alle forespørsler om underskrift der du er med HelloSign mobilapp. Spar tid og føl deg trygg med statusoppdateringer for dokumenter på startskjermbildet.

Automatiske og smidige underskrifter med HelloSign + Keap

Nå kan Keap-brukere sende kontrakter, arbeidsspesifikasjoner og fakturaer ut for underskrift på en effektiv måte uten å forlate plattformen.

 

Denne HelloSign- og Keap-integrasjonen gir brukerne en smidig, automatisk og uavbrutt arbeidsflyt for underskrifter. Med funksjoner som automatisk utfylling av datafelter og utløst automatisering fjerner HelloSign + Keap manuelt arbeid og sparer brukerne for tid, slik at de kan konsentrere seg om de viktigste oppgavene.

Sikre e-underskrifter med Dropbox Professional- og HelloSign Essentials-pakken

Få underskrift på dokumenter uten å gå ut av Dropbox Nå kan du samarbeide om, sende ut, skrive under elektronisk og lagre dokumentene dine uten å bytte mellom programmer. Kraftig lagring fra Dropbox og et ubegrenset antall e-underskrifter fra HelloSign reduserer forstyrrelser og problemhåndtering. Du kan lagre og skrive under på avtaler raskt, uten at det går ut over sikkerheten. Dropbox leverer det nyeste innen sikkerhetstiltak, slik at du kan konsentrere deg om å skape vekst for virksomheten, i trygg visshet om at de viktige dokumentene dine er beskyttet. Unngå manuelle prosesser og feil, organiser underskrevne dokumenter automatisk og sjekk status for dokumenter som er sendt ut for underskrift. Bruk maler for rask utsendelse av filer du bruker ofte, og få varslinger i sanntid når de blir underskrevet.

Be om kvalifiserte elektroniske underskrifter fra HelloSign

 

Klargjør og send

Som HelloSign-kunde kan du klargjøre og sende en forespørsel om kvalifisert elektronisk underskrift (QES) slik du pleier å gjøre det, med ett tilleggstrinn. Når du legger til en underskriver, velger du «Aktiver kvalifisert e-underskrift». Da blir QES-krav lagt til forespørselen, og underskriveren må bekrefte identiteten sin via partneren vår, IDnow.

 

Underskriveren ser gjennom

Underskriveren mottar en e-post fra HelloSign med krav om QES-autentisering. Ved å klikke på «Se gjennom og skriv under» blir underskriveren sendt til HelloSign for å se gjennom og fylle ut påkrevde felter. Når feltene er fylt ut, klikker underskriveren på «Avslutt med IDnow» og blir omdirigert til IDnow for kontroll.

 

ID-kontroll

Uten å gå ut av underskriftssiden til HelloSign, åpnes et nytt vindu som omdirigerer underskriveren til IDnow. Dette trinnet for ID-kontroll er en viktig grunn til at QES har samme juridiske status som personlig underskrift. En tiltrodd IDnow-medarbeider gjennomfører en videosamtale med underskriveren for å bekrefte identiteten.

 

Kvalifisert e-underskrift

Underskriveren bekrefter underskriften på SMS etter at identitetskontrollen er gjennomført. Så genererer vår betrodde tjenesteleverandør (TSP), Namirial (på EUs tillitsliste), et digital sertifikat som legges ved underskriverens underskrift. Som avsender mottar du en underskrevet kopi av avtalen. 

Merkbare API-forbedringer styrker API-produktet og utvikleropplevelsen

Vi har foretatt merkbare API-forbedringer, med fokus på to hovedområder: styrking av API-produktet og utvikleropplevelsen. Vi har investert i tre hovedområder for å forbedre API-produktet, inkludert sikkerhet og administrasjon, brukervennlighet og internasjonalisering.

Gå til bloggen vår for å finne ut mer om API-forbedringer.