Det verste har skjedd – du har ved et uhell slettet datamaskinen din og mistet alle viktige filer. På dette tidspunktet vil du sannsynligvis ikke høre at du burde ha hatt et system for sikkerhetskopiering eller arkivering av data på plass.
Du lurer kanskje også på hva forskjellen er mellom en sikkerhetskopi og et arkiv. Begge er lagringsplasser for data, ikke sant? Vel, ja. Men de tjener forskjellige formål, og det er noen viktige forskjeller å trekke. For å si det enkelt:
- En sikkerhetskopi er en kopi av data som brukes til å gjenopprette eller gjenopprette disse dataene hvis de skulle bli skadet, tapt eller ødelagt
- Et arkiv er et depot for langsiktig datalagring, vanligvis brukt for å oppfylle krav til informasjonsoppbevaring og samsvarsstandarder.
Før vi forklarer den beste strategien for å beskytte og lagre dataene dine, la oss forklare hva vi mener med «sikkerhetskopiering» og «arkivering»arkivering mer detaljert.
Hva er så en «sikkerhetskopiering»?
«Sikkerhetskopiering» er å lage en kopi (eller flere kopier) av en datakilde – for eksempel et dokument, en fil, en mappe eller et helt system – slik at disse dataene kan gjenopprettes og gjenopprettes dersom de går tapt, skades eller blir ødelagt.
Viktigere er at sikkerhetskopien eksisterer ved siden av den primære datakilden – den opprinnelige filen eller mappen blir ikke slettet eller erstattet av sikkerhetskopien.
Hovedmålet med en sikkerhetskopi er å hjelpe deg med å få filene dine tilbake til slik de var før du mistet dataene dine.
Sikkerhetskopier kan utføres manuelt med lokale sikkerhetskopieringsmetoder, for eksempel bruk av eksterne harddisker. Alternativt er automatisk sikkerhetskopiering i nettskyen en raskere, tryggere og mer praktisk løsning.
I stedet for å planlegge sikkerhetskopieringer med jevne mellomrom, vil nettskytjenester som Dropbox Backup automatisk sikkerhetskopiere filene dine når endringer blir gjort i originaldataene – så det er helt problemfritt.
Når du skal bruke en sikkerhetskopi
Sikkerhetskopier anbefales for både personlige og profesjonelle filer – spesielt de som ville være uerstattelige hvis de gikk tapt. En strategi for sikkerhetskopiering er et verdifullt sikkerhetsnett og bør være en viktig del av enhver plan for katastrofegjenoppretting.
Ideelt sett bør du sikkerhetskopiere hele datamaskinen din. Det finnes imidlertid noen spesifikke tilfeller der en sikkerhetskopi ville være mest nyttig, nemlig:
- Filer som regelmessig revideres, eller samarbeidsprosjekter der tidligere versjoner av filer kan trenge å gjenopprettes på et senere tidspunkt – for eksempel nettutvikling og videoredigering
- Filer som jobbes med på tvers av flere enheter, spesielt når de er koblet til nettskysikkerhetskopiering (i motsetning til lokal sikkerhetskopiering)
- Når sikkerheten til filer er viktig – nettskysikkerhetskopiering gir den beste beskyttelsen mot maskinvarefeil, løsepengeprogramvare og cyberangrep
Hvis du vil sikkerhetskopiere viktige filer, bilder, videoer og andre data, tilbyr Dropbox sikker og enkel sikkerhetskopiering av filer til nettskyen for å holde alt trygt.
... og hva mener du med et «arkiv»?
Mens sikkerhetskopier er mer aktive steder for data som oppdateres ofte, er arkiver utelukkende for langsiktig oppbevaring av data.
Når en fil er arkivert, kan du slette originalen. Vanligvis sendes bare data som ikke trenger regelmessig tilgang til et arkiv – som gamle kontrakter som inneholder sensitive data og registreringer av økonomiske transaksjoner.
Arkiver er steder å lagre historiske data, som dokumenter og filer du ikke trenger til daglig arbeid.
Når man skal bruke et arkiv
Et dataarkiv brukes til å lagre viktige filer over lengre tid. Disse filene trenger ikke å endres eller brukes ofte.
Du kan bruke et arkiv for gamle data eller data som ikke har blitt brukt nylig. Når du for eksempel markerer et prosjekt som fullført, kan dataene som opprettes gjennom prosjektet bli sendt til et arkiv i stedet for et sikkerhetskopisystem.
Dette vil frigjøre plass i ditt primære lagringssystem, men lar deg også gjenopprette disse dataene hvis du trenger det.
Kort sagt lar et dataarkiv deg:
- Vis samsvar med retningslinjer for informasjonsoppbevaring og samsvarsforskrifter
- Lage en permanent oversikt over viktig forretningskommunikasjon, for eksempel juridiske dokumenter og korrespondanse
- Få tilgang til viktige historiske data som du kan trenge for å løse tvister eller forespørsler om forretningsdrift, kontrakter, økonomiske transaksjoner osv.
Hva er forskjellen mellom sikkerhetskopier og arkiver?
Både sikkerhetskopier og arkiver gir plass til lagring av data, slik at de kan gjenopprettes i fremtiden – og det er omtrent alt for likheter.
Det er flere forskjeller mellom sikkerhetskopier og arkiver, inkludert deres primære formål og hvordan de fungerer.
Sikkerhetskopier
- Egnet for kort- og langtidslagring
- Anbefales for filer og mapper som er aktive, stadig i endring og som åpnes regelmessig
- Hastighet er viktig for rask sikkerhetskopiering og rask datagjenoppretting
- Oppretter flere kopier av filer for å sikre at tidligere versjoner kan gjenopprettes om nødvendig
- Brukes til å gjenopprette tidligere versjoner av data etter at originalfilen(e) ble tapt, skadet eller overskrevet
Arkiv
- Kun egnet for lagring av data over lengre tid
- Anbefales for filer og mapper som må beholdes, men som ikke trenger å åpnes ofte
- Hastighet er mindre viktig
- Bruker vanligvis bare én kopi av en fil, som ikke kan endres eller endres når den er arkivert
- Brukes til å hente data som ikke er endret siden de opprinnelig ble lagret i arkivet
Så hvordan gjør du det?
Uansett hvor robust din nåværende filhåndteringsstrategi er, er den beste måten å beskytte viktige filer på å ha en sikkerhetskopiløsning og et arkiv på plass.
- Bruk sikkerhetskopieringsløsningen din for gjeldende og aktive data som trenger beskyttelse mot utilsiktet eller ondsinnet tap, men som du også må få tilgang til og/eller gjenopprettes raskt
- Bruk arkivet ditt til å lagre filer på ubestemt tid som er viktige for forretningsdriften og juridiske forpliktelser, og som må være enkle å hente frem – men som ikke trenger å være tilgjengelige hele tiden.
Ved å ha begge deler, vil du ha den mest robuste beskyttelsen for filene dine.
Dropbox Backup gir en enkel måte å fremtidssikre filene dine. Filene, mappene og dokumentene dine vil være trygge i Dropbox-kontoen din. Du kan åpne dem når og hvor du trenger dem – selv om det er flere år senere.
Dropbox Backup: Den ideelle løsningen for sikkerhetskopiering og arkivering
Dropbox Backup gjør det enkelt å lagre filene dine automatisk i nettskyen, slik at du raskt kan gjenopprette dem – uansett hva som skjer.
