Når du akkurat har startet som sologreprenør eller frilanser, bør en strategi for sikkerhetskopiering av data være et av de første trinnene i cybersikkerhetsplanen din. Og selv om noen småbedriftseiere kanskje tror de er for små til å bli målrettet, er det noe å tenke på:
Andelen nettkriminalitet økte med 600 % under COVID-19-pandemien. Au!
Når det gjelder cyberkriminalitet er alle sårbare, uansett størrelse på virksomheten. Det er derfor det er så avgjørende å sette en cybersikkerhetsplan på plass for suksessen til virksomheten din. Med sikkerhetskopier kan du beskytte filene dine mot cyberangrep, skadelig programvare, utilsiktede tap og naturkatastrofer.
Likevel er det ingen hemmelighet at sikkerhetskopiering av alle filer og mapper på datamaskinen kan være frustrerende – og veldig tidkrevende. Når du først har kommet inn i en god kreativ rytme, vil du ikke forstyrre flyten din fordi du må dedikere en del av dagen til sikkerhetskopiering til en ekstern harddisk.
Heldigvis finnes det en løsning på dette: kontinuerlig sikkerhetskopiering av filer. Denne strategien unngår stresset, inkonsekvensene og tidsbegrensningene ved manuelle sikkerhetskopier.
Så hvordan er denne metoden forskjellig fra andre typer sikkerhetskopiering av data? Er det virkelig nødvendig? Før du svarer på disse spørsmålene, la oss forklare hvordan kontinuerlig sikkerhetskopiering av filer fungerer.
Først av alt ... hva er kontinuerlig sikkerhetskopiering av filer?
Kontinuerlig sikkerhetskopiering er en prosess der hver endring som gjøres i et lagret dokument, en fil eller en mappe automatisk utløser en sikkerhetskopiering av den datakilden. Det er også kjent som «kontinuerlig databeskyttelse» (CDP) og «sikkerhetskopiering i sanntid».
Som tradisjonelle sikkerhetskopieringsmetoder kan kontinuerlig sikkerhetskopiering av filer ta et fullstendig øyeblikksbilde av datamaskinen din og alle dataene i den.
Imidlertid betyr det at kontinuerlig sikkerhetskopiering alltid er på, at du ikke trenger å utføre manuelle sikkerhetskopier med jevne eller planlagte intervaller. Du trenger ikke lengre å vente mens filene dine kopieres til en bærbar harddisk eller USB-minnepinne!
Det er derfor kontinuerlig sikkerhetskopiering er en kraftig løsning som bør vurderes for alle beredskapsplaner for sikkerhetskopiering.
Hvordan fungerer kontinuerlig sikkerhetskopiering?
Når du har installert og konfigurert sikkerhetskopieringsprogramvaren, vil den lage en fullstendig kopi av dataene du velger for sikkerhetskopiering. Med kontinuerlig sikkerhetskopiering vil programvaren kopiere eventuelle revisjoner av kildedataene dine til et nytt mål, for eksempel en separat fil eller mappe i kontoen din.
Ved å lage flere kopier av hver enkelt fil, lar kontinuerlig sikkerhetskopiering deg rulle systemet tilbake til siste versjon før tap av data. Dette lar deg gjenopprette filene dine uten problemer – så det er ingen grunn til å bekymre deg for tapt arbeid hvis datamaskinen plutselig slår seg av!
Disse sikkerhetskopiene vil vanligvis bli lagret og organisert eksternt i et nettskylagringssystem, for eksempel Dropbox Backup.
Kontinuerlig sikkerhetskopiering fanger opp alle endringene som er gjort i arbeidet ditt til dataene dine går tapt eller skades. Du kan se dette referert til som en «inkrementell sikkerhetskopi». Dette betyr at kopier bare vil bli laget når programvaren oppdager en endring i data som allerede er sikkerhetskopiert.
Kontinuerlig sikkerhetskopiering gir deg også bedre versjonskontroll enn alternative sikkerhetskopieringsmetoder. Fordi det lages flere kopier, kan du spore endringer og gjenopprette hvilken som helst versjon av en fil. Dette er ideelt hvis du jobber med prosjekter som er ganske samarbeidende, som web- eller apputvikling.
Eksempler på datakilder som kan kopieres og lagres gjennom programvare for kontinuerlig sikkerhetskopiering inkluderer:
E-poster og meldinger
Filer og mapper i datasystemet ditt
Databasefiler og -logger
Programdata og -filer
Hva er fordelene med skylagring?
Kontinuerlig sikkerhetskopiering gir deg forvissning om at viktige data er beskyttet til enhver tid. Hvis du er frilanser eller soloprenør, er denne metoden ideell for å støtte forretningskontinuitet.
Hvis du har en viktig klient-deadline på vei, er sikkerhetskopieringshastighet og konsistens viktig. Du vil ikke bruke mye tid på å sikkerhetskopiere til en harddisk, få panikk fordi du glemmer å sikkerhetskopiere arbeidet ditt, eller ikke har sikkerhetskopiert nylig nok til å gjenopprette en klients arbeid.
Det er en rekke tilleggsfordeler med denne typen sikkerhetskopieringsløsning, inkludert dens bekvemmelighet. Men som du kan se, er det noen ulemper med kontinuerlig sikkerhetskopiering av data.
Fordeler
Registrerer hver endring i kildedataene og kopierer disse endringene til målstedet
Alltid på-funksjon, noe som betyr at filene dine alltid vil være oppdatert
Registrerer en kopi av hver transaksjon – viktig for regulerte bransjer som trenger å demonstrere samsvar
Forretningskontinuitet og planlegging for katastrofegjenoppretting
Flere sikkerhetskopier av hver fil lagres slik at du kan rulle tilbake til tidligere versjoner
Fjerner tidsbegrensningene for et planlagt sikkerhetskopieringsvindu
Automatisk og fungerer i bakgrunnen, krever ingen menneskelig innblanding, opplæring eller vedlikehold
Sikkerhetskopier lagres sikkert i skyen og er beskyttet av krypteringsprotokoller
Skalerbar og kostnadseffektiv
Ulemper
Produserer store mengder data
Enkeltpunkt for feil
Er det nødvendig med kontinuerlig sikkerhetskopiering av filer?
Kontinuerlig sikkerhetskopiering er et attraktivt alternativ når det gjelder cybersikkerhet, bekvemmelighet og databeskyttelse. Dette er det ideelle proaktive tiltaket for å administrere og beskytte dataene dine, enten det er personlig eller profesjonelt.
For soloprenører som webutviklere og apputviklere er kontinuerlig sikkerhetskopiering et must. Hvis arbeidet ditt involverer mange filer som stadig revideres, men du ikke har tid til å sikkerhetskopiere dem manuelt, kan det hende du synes andre sikkerhetskopieringsmetoder er for tungvinte.
Kontinuerlig sikkerhetskopiering er også stadig viktigere for revisjon og etterlevelse, spesielt hvis du opplever en datasikkerhetshendelse som må undersøkes av kriminalteknikere. Sikkerhetskopieringsprogramvaren din vil sørge for at du er i samsvar med personvernlovgivningen som HIPAA.
Du kan betrakte deg selv som ekstremt forsiktig med dataene dine, men ulykker skjer, og tap av data er alltid en mulighet. Kontinuerlig sikkerhetskopiering gir deg sikkerheten, påliteligheten og fleksibiliteten som trengs for å holde filene dine trygge og gjenopprettelige.
Sørg for at det digitale livet ditt er sikkert med Dropbox Backup
Det burde ikke være en komplisert prosess å sørge for at filene dine er sikre og enkle å gjenopprette.
Dropbox Backup gjør det enkelt å sikkerhetskopiere filene dine til skyen automatisk, slik at du raskt og smidig kan gjenopprette fra uansett hvilke problemer du måtte stå overfor.
