Online-sikkerhetskopiering vs offline-sikkerhetskopiering: Hva er forskjellen?

Online sikkerhetskopiering vs. offline sikkerhetskopiering: Hvilken er riktig for deg?

Har du noen gang følt den frykten etter å ha slettet en viktig fil ved et uhell? I så fall vil minst én person insistere på at du burde hatt noen sikkerhetskopier både på og utenfor nettet. Men hva betyr dette?  Hva er forskjellen mellom disse to metodene? Hvordan er de sammenlignet, og hvilken bør du stole på? 

Denne veiledningen utforsker online kontra offline sikkerhetskopiering og hvordan man lager en robust databeskyttelsesstrategi som sikrer rask gjenoppretting.

Uansett hvor forsiktig du er med å lagre og oppbevare filene dine, kan du ikke alltid forutse tap av data. Derfor er det å ha en sikkerhetskopieringsprosess på plass en av de mest effektive måtene å beskytte dataene dine mot uventede hendelser.

En av de mest anbefalte tilnærmingene er «3-2-1-regelen»:

• Opprett minst tre kopier av primærdataene dine
• Lagre to av disse kopiene i offline sikkerhetskopiering på forskjellige lokale enheter
• Sikkerhetskopier én kopi utenfor nettstedet på et eksternt sted, for eksempel i skyen

Men hvorfor er det viktig å sikkerhetskopiere dataene dine i utgangspunktet? Er det ikke nok å ha nettskylagring og «automatisk lagring» satt opp på dokumentene dine?

Før vi dykker inn i forskjellene mellom online- og offline-sikkerhetskopieringsstrategier, la oss starte med å forklare hva «sikkerhetskopiering» er og hvorfor det er viktig.

Så la oss starte med det grunnleggende: Hva betyr «sikkerhetskopiering»?

Enkelt sagt er en sikkerhetskopi en kopi av fysiske eller virtuelle data som er lagret på et sekundært sted. Målet med sikkerhetskopiering er å bevare data slik at de kan gjenopprettes hvis den originale filen, mappen eller dokumentet går tapt eller ikke lenger kan brukes.

Hvor ofte du bør sikkerhetskopiere dataene dine, avhenger av flere faktorer. Disse inkluderer hvor ofte dataene dine blir revidert, verdien av dataene og tiden eller ressursene som trengs for å utføre sikkerhetskopieringen.

For eksempel, typen data du bør sikkerhetskopiere regelmessig inkluderer:

• Bilder, videoer og musikkfiler
• E-poster og meldinger
• Dokumenter (klassifisert, personlig og kommersiell)
• Regneark
• Databaser (for eksempel økonomiske eller transaksjonelle journaler)

I utgangspunktet bør du sikkerhetskopiere alt som ville være umulig å erstatte hvis det skulle gå tapt, skadet eller ødelagt.

Hvorfor er sikkerhetskopiering viktig?

Du har brukt hele dagen på å finjustere et viktig stykke arbeid som må leveres til en kunde i morgen. Det har blitt finpusset på alle mulige måter, nå er det endelig perfekt.

Du er i ferd med å trykke «Lagre» – da krasjer datamaskinen.

Det er et øyeblikk av panikk som ingen profesjonelle ønsker å oppleve – spesielt når du vet at du ikke har sikkerhetskopiert filen din. Nå kan arbeidet ditt være helt tapt.

Enten du velger en online- eller offline-metode, vil sikkerhetskopiering gi deg trygghet på flere måter:

• Katastrofegjenoppretting – forhindre irreversibelt tap av data
• Trygghet – kom raskt i gang igjen hvis noe går galt
• Fleksibilitet – flere datakopier betyr at du har alternativer hvis én kopi er skadet eller feiler
• Databevaring – arkiver filer du kanskje trenger i fremtiden, men som du ikke trenger regelmessig tilgang til
• Forretningskontinuitet – sikkerhetskopier gjør det enklere å gjenopprette informasjon som brukes til å administrere relasjoner med samarbeidspartnere, overvåke tilbakemeldinger og endringer i prosjekter og mer

For å styrke cybersikkerhetsstrategien din bør du sende kopier av dataene dine til både online og offline sikkerhetskopieringssteder. Men hva mener vi med «sikkerhetskopiering på nett» og «offline sikkerhetskopiering»? Hvordan sammenlignes eller skiller de seg fra hverandre?

Hva er online-sikkerhetskopiering?

Sikkerhetskopiering på nett, også kjent som nettskysikkerhetskopiering eller ekstern sikkerhetskopiering, er prosessen med å sende kopier av data til eksterne steder ved hjelp av en internettforbindelse. Disse stedene vil ofte være nettskybaserte servere som driftes av tredjepartstjenester som Dropbox Backup, noe som sikrer at filer lagres sikkert og er lett tilgjengelige fra alle enheter.

Hvordan fungerer online sikkerhetskopiering?

• Filer krypteres før de lastes opp til sikre skyservere, noe som sikrer databeskyttelse
• Automatisert planlegging reduserer risikoen for menneskelige feil og holder sikkerhetskopier oppdatert
• Dataene forblir tilgjengelige på tvers av flere enheter, noe som gir rask gjenoppretting fra hvor som helst

Online sikkerhetskopiering kan også kalles «fjernsikkerhetskopiering» eller «ekstern sikkerhetskopiering». Du kan også se denne prosessen referert til som «hot backup», som betyr at sikkerhetskopieringen skjer mens dataene fortsatt er i aktiv bruk eller tilgjengelige for brukere.

Hva er fordelene og ulempene med online-sikkerhetskopiering?

Å velge en online sikkerhetskopieringsløsning er viktig for å beskytte verdifulle data, men ikke alle tjenester tilbyr samme nivå av sikkerhet, tilgjengelighet og brukervennlighet. Dropbox Backup forenkler prosessen med automatisert beskyttelse, sikker skylagring og enkel gjenoppretting, og løser vanlige utfordringer knyttet til sikkerhetskopiering på nett.

Fordeler med online sikkerhetskopiering:

• Automatisk og kontinuerlig: Online sikkerhetskopiering kjører i bakgrunnen, noe som reduserer manuell innsats
• Fjerntilgang: Filer kan gjenopprettes fra hvor som helst, noe som gjør det ideelt for fjernarbeid og forretningskontinuitet
• Sikkerhet og kryptering: Avansert kryptering beskytter data mot cybertrusler og uautorisert tilgang
• Skalerbarhet: Skylagring kan utvides etter behov, noe som gjør den egnet for voksende bedrifter

Ulemper med online sikkerhetskopiering:

• Avhengighet av internett-hastighet: Tiden det tar å sikkerhetskopiere og gjenopprette filer kan variere avhengig av båndbredde, men Dropbox Backup optimaliserer overføringer for å sikre effektivitet.
• Abonnementsbasert modell: Som andre premium skyløsninger krever Dropbox Backup et abonnement, men denne investeringen sikrer automatisert beskyttelse, tilgjengelighet og sikkerhet
• Personvern: Sikkerheten avhenger av leverandøren, men Dropbox Backup beskytter data med flere lag med beskyttelse, inkludert samsvar, kryptering og brukerkontrollert tilgang.

Hva er offline-sikkerhetskopiering?

I motsetning til online-sikkerhetskopiering, bruker ikke en offline-sikkerhetskopieringsstrategi programvare eller skyen. I stedet kopierer denne typen sikkerhetskopier data til et sted som er tilgjengelig når en datamaskin ikke har en Internett-forbindelse.

Vanlige metoder for sikkerhetskopiering uten nett inkluderer:

• Eksterne harddisker (HDD-er eller SSD-er)
• USB-minnepinner
• Nettverkstilkoblede lagringssystemer (NAS)
• DVD-er eller Blu-ray-plater

Det kan alternativt være på samme enhet som kildedataene, men på en separat plass som er tilgjengelig når enheten ikke er koblet til Internett.

Offline-sikkerhetskopiering er også kjent som «lokal sikkerhetskopiering» og «fjernbar sikkerhetskopiering». Som online-sikkerhetskopiering, kan du referere til offline-sikkerhetskopiering når det gjelder temperatur: «kald sikkerhetskopiering». Dette er fordi denne typen sikkerhetskopiering utføres når systemet er frakoblet og dataene ikke er tilgjengelige for oppdatering.

Hva er fordelene og ulempene med offline-sikkerhetskopiering?

Offline sikkerhetskopiering gir en pålitelig måte å lagre viktige filer uten å være avhengig av internett. Selv om det tilbyr fordeler som umiddelbar tilgang og beskyttelse mot cybertrusler, kommer det også med begrensninger som fysisk sårbarhet og manuelt vedlikehold. 

Fordeler med offline sikkerhetskopiering:

• Umiddelbar tilgang: Ingen internettforbindelse er nødvendig for å hente filer. Dropbox Backup sørger imidlertid for at filene dine alltid er tilgjengelige fra hvilken som helst enhet, hvor som helst.
• Engangskostnad: Ingen løpende abonnementsavgifter etter kjøp av lagringsmaskinvare. Men med Dropbox Backup får du skalerbar lagring uten å bekymre deg for maskinvarefeil eller oppgraderinger.
• Beskyttelse mot cybertrusler: Offline sikkerhetskopier er ikke utsatt for ransomware eller nettbrudd. Dropbox Backup forbedrer denne sikkerheten med avansert kryptering og sikker skylagring.

Ulemper med offline sikkerhetskopiering:

• Risiko for fysisk skade: Harddisker og USB-er kan gå tapt, stjeles eller skades, men sikkerhetskopiering på nett holder filer trygge i skyen
• Begrenset kapasitet: Lagringsplassen er fast med mindre den oppgraderes manuelt, mens tjenester som Dropbox Backup lar deg skalere etter dine behov
• Ingen automatisk synkronisering: Krever regelmessige manuelle oppdateringer, mens Dropbox Backup kontinuerlig beskytter filer i sanntid

Offline sikkerhetskopier kan gi grunnleggende beskyttelse, men de mangler fleksibiliteten og sikkerheten til en skybasert løsning. Dropbox Backup sørger for at filene dine alltid er beskyttet, tilgjengelige og oppdaterte – uten problemer.

Hvilken sikkerhetskopieringsmetode bør du velge?

Både sikkerhetskopiering på nett og fra nett har fordeler, men den mest effektive strategien er å bruke begge for maksimal databeskyttelse.

Sammenligning av sikkerhetskopiering på nett og fra nett

Automatisering

• Online sikkerhetskopiering: Kjører automatisk i bakgrunnen
• Frakoblet sikkerhetskopiering: Krever manuelle oppdateringer

Tilgjengelighet

• Online sikkerhetskopiering: Data kan nås fra hvor som helst
• Frakoblet sikkerhetskopiering: Begrenset til enheten der den er lagret

Sikkerhet

• Online sikkerhetskopiering: Bruker kryptering og flere lag med beskyttelse
• Frakoblet sikkerhetskopiering: Sårbar for fysisk skade eller tap

Tempo

• Online sikkerhetskopiering: Avhengig av internetthastighet
• Frakoblet sikkerhetskopiering: Gir umiddelbar lokal tilgang

Skalerbarhet

• Online sikkerhetskopiering: Tilbyr fleksible lagringsalternativer
• Frakoblet sikkerhetskopiering: Begrenset av enhetens kapasitet

For bedrifter, frilansere og eksterne team gir skybaserte sikkerhetskopieringsløsninger som Dropbox Backup en sikker, automatisert måte å beskytte data på og muliggjøre rask gjenoppretting når det er nødvendig.

Hvorfor Dropbox Backup er en pålitelig løsning for sikkerhetskopiering i skyen

Dropbox Backup er utviklet for enkel, automatisert filbeskyttelse i skyen. Med Dropbox Backup kan du:

• Automatisk sikkerhetskopiering av filer fra datamaskiner og eksterne stasjoner
• Gjenopprett tapte data raskt med bare noen få klikk
• Krypter filer sikkert for å beskytte mot uautorisert tilgang
• Få tilgang til sikkerhetskopiene dine hvor som helst, fra hvilken som helst enhet

I motsetning til tradisjonelle offline sikkerhetskopier, sørger Dropbox Backup for at filene dine alltid er beskyttet, oppdaterte og enkle å gjenopprette i nødstilfeller.