Voor teams
Heeft jouw team te maken met de stopzetting van gesynchroniseerde bestanden in Adobe Creative Cloud? Vermijd versnippering van de gegevens van je team. Houd in plaats daarvan alles bij elkaar en toegankelijk in de cloud. Dropbox-cloudopslag biedt één centrale locatie voor je werk.
Met een teamabonnement op Dropbox Business krijg je 9 TB cloudopslag en onmisbare functies, zoals het veilig delen van bestanden, snelle synchronisatie tussen apparaten en bestandsherstel.
Wat is er aan de hand?
Vanaf 1 oktober 2024 worden gesynchroniseerde Adobe Creative Cloud-bestanden voor Business-abonnementen stopgezet en bestanden verwijderd.
Adobe adviseert zakelijke klanten om alternatieve opslag bij derden te zoeken en hun bestanden van tevoren te migreren.
Teams met een groot aantal bestanden kunnen moeite hebben om samen te werken als ze overschakelen naar lokale opslag of lopen het risico dat ze opslagruimte tekort komen.
Maak kennis met Dropbox
Dit is wat je team krijgt als je je registreert:
Krijg 9 TB opslagruimte met Dropbox Business, samen met alles wat je nodig hebt om veilig samen te werken en je werk te delen.
Sla je projectbestanden rechtstreeks op in Dropbox en synchroniseer ze op alle apparaten. Dit is ideaal voor de samenwerking aan grote creatieve projecten.
Bestanden worden direct toegankelijk voor je collega's zodra ze zijn gesynchroniseerd, zonder de workflow van je team te verstoren.
Markeer bestanden als alleen online om lokale opslagruimte vrij te maken en maak ze met één klik op de knop weer offline beschikbaar.
Het is niet nodig om collega's kopieën van je laatste bewerkingen te sturen. Met Dropbox kun je eenvoudig werken op meerdere apparaten en platforms, zonder je creatieve workflow te verstoren. Hierdoor kunnen meerdere gebruikers samenwerken aan bestanden zonder de voortgang van je team te vertragen.
Als je team in realtime samenwerkt aan bestanden, moet je weten dat jullie allemaal op dezelfde pagina zitten.
Dropbox synchroniseert bestanden snel en betrouwbaar naar de cloudopslag, zodra er bewerkingen worden gemaakt. Je team kan snel achter elkaar meerdere updates uitvoeren voor bestanden in Adobe Creative Cloud en deze in realtime terugzien in je Dropbox-opslag, zonder dat je bang hoeft te zijn dat versies botsen en fouten veroorzaken.
Of teamleden nu op afstand werken, aan een shoot bezig zijn of iets anders: offline bestanden bieden de flexibiliteit om je belangrijkste materiaal beschikbaar te hebben, zelfs als er geen internetverbinding is. Als je klaar bent, markeer je de bestanden gewoon weer als alleen online om je lokale opslagruimte vrij te maken.
Dropbox integreert naadloos met Finder en Verkenner, waardoor je team snel en eenvoudig hun bestanden kan beheren zonder hun bureaublad te hoeven verlaten.
De nieuw ontworpen webervaring van Dropbox heeft een vereenvoudigde navigatiebalk aan de linkerkant, zodat je team snel het materiaal kan vinden dat het nodig heeft. Het heeft ook een uniforme actiebalk op het hoogste niveau, waardoor teamleden bestanden kunnen maken of acties kunnen uitvoeren vanaf het moment dat ze op de pagina terechtkomen.
Collega's die wachten op de laatste bewerking? Je teamleden kunnen eenvoudig de synchronisatiestatus van hun bestanden bijhouden. Doorzoek je bestanden, bekijk recente activiteiten en beheer voorkeuren door op het Dropbox-pictogram op de taakbalk van je pc of de menubalk van je Mac te klikken.
Het was nog nooit zo eenvoudig om werk dat nog in uitvoering is met klanten en collega's te delen. Deel een Dropbox-link, van foto's, video's, gecomprimeerde mappen, CAD-bestanden en meer, met iedereen, zelfs als ze geen Dropbox-account hebben. Dropbox maakt het eenvoudig om te bepalen wie toegang heeft tot je bestanden en hoeveel ze kunnen doen met expliciete instellingen voor machtigingen voor mappen.
Wil je een contract ter ondertekening versturen? De versiegeschiedenis van een bewerkt projectbestand bekijken? Wat je ook wilt doen: door met de rechtermuisknop op een bestand in je Dropbox-map te klikken, kun je een heleboel opties ontdekken.
Onze grafische ontwerpers zitten verspreid over de hele wereld, waardoor het versturen van die vuistdikke documenten via een eenvoudige link ons leven een stuk eenvoudiger maakt. De meeste van onze documenten worden opgeslagen in Dropbox, zodat het hele team erbij kan. Ze zijn altijd beschikbaar, waar we ook werken.
Sherina Garcia,Marketingdirecteur bij 100 CoconutsIn een aankondiging op hun platform voor klantensupport voor Business- en Enterprise-gebruikers, zegt Adobe:
"Om de opslagervaring van Adobe Creative Cloud te verbeteren, beginnen we vanaf 1 oktober 2024 met het stopzetten van de synchronisatie van Creative Cloud-bestanden voor Business-abonnementen, waaronder zowel Creative Cloud voor Teams als Creative Cloud voor Enterprise."
Om verlies van bestanden te voorkomen, wordt klanten van Adobe Creative Cloud aangeraden hun bestanden vóór 1 oktober 2024 te migreren.
Volgens de richtlijnen van Adobe in hun aankondiging voor zakelijke klanten:
"Als de service offline gaat, worden bestanden in de map Creative Cloud-bestanden van je teamleden niet meer gekopieerd naar cloudopslag. Bestanden en mappen die worden gedeeld vanuit Gesynchroniseerde bestanden zijn niet langer toegankelijk voor anderen binnen je organisatie of extern. Adobe zal ook beginnen met het verwijderen van het gedeelte Gesynchroniseerde bestanden op de Creative Cloud-website en het materiaal in de cloudopslagmap Gesynchroniseerde bestanden permanent verwijderen."
Om verlies van bestanden te voorkomen, adviseert Adobe klanten om alternatieve oplossingen voor cloudopslag te zoeken, zoals Dropbox.
Voor de overdracht van de bestanden van je team van Adobe Creative Cloud naar Dropbox, moet je er eerst voor zorgen dat de kopieën van de benodigde bestanden toegankelijk zijn op een lokaal apparaat. Dit kan in je lokale map met Creative Cloud-bestanden zijn, gekoppeld aan je Adobe Creative Cloud-abonnement of gewoon door de bestanden te exporteren en ze op een andere manier te downloaden.
Vervolgens moet je de bestanden uploaden naar het account van je Dropbox Business-abonnement. Het kan helpen om je gegevens op te splitsen in batches voor het uploaden.
Je kunt bestanden en mappen uploaden naar je Dropbox-account op dropbox.com en de Dropbox-desktopapp. Elk bestand of elke map die je uploadt op dropbox.com kan maximaal 50 GB groot zijn. Een item (bestand of map) dat je uploadt via de Dropbox-desktopapp mag niet groter zijn dan 2 TB.
Meer informatie over het uploaden van bestanden naar je Dropbox-account.