Een gebruiker is een persoon in je team met een uniek e-mailadres. Elk teamlid moet zijn of haar eigen gebruikerslicentie hebben. Gebruikers kunnen hun Dropbox-account zonder extra kosten koppelen aan al hun apparaten (pc's, telefoons, tablets enzovoort).

Dropbox heeft drie abonnementen om tegemoet te komen aan de behoeften van je team. Het Standard-abonnement biedt jouw team 5000 GB gedeelde opslagruimte. Voor teams die meer ruimte nodig hebben, begint het Advanced -abonnement bij 15 TB opslag per team (5 TB opslag per gebruikte licentie, minimaal 3 licenties), en biedt het Enterprise-abonnement zoveel ruimte als je nodig hebt.

Standard biedt teams 5000 GB opslagruimte met gebruiksvriendelijke tools voor beveiliging, delen en samenwerking. Advanced begint bij 15 TB opslag per team naast robuuste beveiligingscontroles en -waarschuwingen. Voor meer informatie kun je de Dropbox-abonnementen vergelijken.

Als je Dropbox al gebruikt, kun je heel eenvoudig overstappen op een teamabonnement. Alle inhoud blijft hetzelfde: je bestanden blijven op hun plek en ook al je instellingen, (zoals voor gedeelde mappen en gekoppelde apparaten), blijven ongewijzigd. Voor beheerders: teamleden die Dropbox al gebruiken, werken gewoon verder in hun vertrouwde omgeving. Medewerkers die nog geen Dropbox-account hebben, worden gevraagd zich te registreren wanneer je ze een uitnodiging stuurt. Voor Plus-gebruikers die overstappen op een teamabonnement: eventueel resterende tegoeden worden naar rato gerestitueerd via je oorspronkelijke betalingsmethode.

Jazeker. Als je teambeheerder extern delen heeft ingesteld, kun je bestanden delen met alle andere Dropbox-gebruikers, ook als ze geen lid zijn van jouw Dropbox-teamabonnement. Voor leden van je gedeelde map die geen lid zijn van je team, geldt wel de beperking van hun eigen opslagquota. Hoewel jouw teamleden dus meer opslagruimte hebben voor het toevoegen en bewerken van bestanden in gedeelde mappen, gelden de persoonlijke opslagquota voor Dropbox Basic- en Plus-gebruikers.

Ja. De abonnementen Dropbox Standard en Dropbox Advanced bevatten beide minimaal 3+ gebruikers, maar je hoeft niet alle licenties meteen te gebruiken. Omdat licenties kunnen worden hergebruikt, reserveren veel van onze klanten extra licenties voor ingehuurd personeel of klanten.

Je kunt net zo makkelijk delen en samenwerken met teamabonnementen van Dropbox als met Dropbox Basic of Plus. Je kunt collega's toevoegen aan gedeelde mappen, zodat ze altijd de laatste versie hebben van de bestanden waaraan ze samenwerken. In plaats daarvan kun je ook een kopie van een bestand of map sturen. Bovendien kunnen beheerders met Dropbox Standard of Dropbox Advanced machtigingen voor delen beheren en controlelogboeken met betrekking tot delen bekijken.

Jazeker. Neem contact op met ons salesteam voor meer informatie. Om in aanmerking te komen voor de korting, moet je een kopie overleggen van de 501(c)3.