Sterkere beveiliging en gegarandeerde naleving

Je bedrijf beschermen met schaalbare beveiliging, naleving en controle

Voorkom risico’s en zorg ervoor dat je bedrijfsgegevens veilig, conform en onder controle blijven, zonder je workflows te onderbreken. Met Dropbox Enterprise kun je de gemoedsrust dat je team in een veilige en gecontroleerde omgeving werkt die ontwikkeld is om gevoelige gegevens veilig te stellen.

Voordelen waarvan je profiteert met Dropbox Enterprise

• Onbevoegde toegang voorkomen: verwijder ongewenste accounts van je domein om schaduw-IT en risico’s op gegevensinbreuken te beperken.
• Naadloos medewerkers onboarden: wijs automatisch alle gebruikers met een zakelijk e-mailadres toe aan je team, verkort de installatietijd en zorg vanaf het eerste moment voor teamsamenwerking.
• Beheren wanneer en waar gebruikers toegang hebben tot gegevens: stel beperkingen op apparaatniveau in om gevoelige gegevens veilig te houden, ongeacht waar mensen werken.
• Gevoelige gegevens veiligstellen: classificeer, bewaar en verwijder materiaal om risico’s te beperken en nalevingssancties te voorkomen.
• Met vertrouwen voldoen aan de branchenormen: zorg voor naleving van de AVG, HIPAA en SOC 2 om het vertrouwen van klanten te behouden en wettelijke boetes te voorkomen.

Je bedrijf verdient meer dan basisbeveiliging. Verken de geavanceerde functies van Dropbox Enterprise.

Zorgen dat persoonlijke accounts geen bedrijfsgegevens in gevaar brengen

Onbevoegde persoonlijke Dropbox-accounts op je bedrijfsdomein maken je kwetsbaar. Deze onbeheerde accounts kunnen gegevenslekken veroorzaken en tot nalevingsrisico’s leiden. IT-leiders kunnen zich dit soort problemen niet veroorloven.

Met domeinverificatie en het afdwingen van uitnodigingen kun je persoonlijke accounts verwijderen en ervoor zorgen dat alleen bevoegde gebruikers toegang hebben tot bedrijfsgegevens.

Zo werkt het:

Zodra het domein is geverifieerd, moet elke gebruiker met een persoonlijk Dropbox-account binnen je domein het volgende doen:

• Met hun bestaande account lid worden aan je team, of
• Persoonlijke bestanden naar een nieuwe e-mailadres verplaatsen om zakelijk en persoonlijk materiaal gescheiden te houden.

Profiteer van automatisch accountbeheer om toewijzingen aan teams te stroomlijnen en te verhinderen dat in de toekomst binnen je domein gratis accounts worden gemaakt.

Geniet van naadloze integraties met vooraanstaande partners en geavanceerde technologie, zodat jij wel de controle hebt, maar niet het gedoe.

De controle centraliseren om risico’s te beperken en gegevensbeheer te versterken

Onbeheerde accounts zijn een tikkende tijdbom voor IT-beveiliging. Met domeininzichten en accountovername heb je volledig inzicht in wie binnen je organisatie gebruikmaakt van Dropbox. Zo kun jij inspringen voordat er zich problemen voordoen.

Met domeininzichten en accountovername kun je het volgende:

• Elk Dropbox-account binnen je domein op één plek beheren voor maximale zichtbaarheid en controle.
• Beheerkaders voor naleving implementeren met wettelijke bewaarplichten, beleidsregels voor retentie en opties voor gegevensexport.
• Risico’s beperken tijdens het offboarden door accounts van vertrekkende medewerkers direct te deactiveren of over te zetten.

Gecentraliseerd accountbeheer verbetert de beveiliging en beperkt het risico op inbreuken. Zo kun jij je focussen op het groeien van je bedrijf, terwijl Dropbox zich bezighoudt met de details.

Zorgen voor naleving met naadloos gegevensbeheer en een uitgebreide versiegeschiedenis

Bescherm je organisatie tegen boetes en bedrijfsonderbrekingen met robuuste tools voor gegevensbeheer waarmee jij aan de strenge normen van jouw branche kan voldoen.

• Wees altijd voorbereid op een audit met automatische wettelijke bewaarplichten en beleidsregels voor materiaalretentie.
• Beheer alle bestandsversies maximaal 10 jaar om te zorgen voor bedrijfscontinuïteit en het risico’s op gegevensverlies te beperken.
• Bescherm persoons- en gevoelige gegevens aan de hand van versleuteling en nalevingskaders die onderdeel uitmaken van elk Dropbox Enterprise-abonnement.

Eenvoudig voldoen aan veranderende beveiligings- en nalevingsbehoeften

Met onze add-on Gegevensbeheer vereenvoudig je hoe je gevoelige gegevens kunt beschermen, beheren en ophalen. Zo blijft je organisatie voldoen aan de vereisten en beperk je de werklast van de IT-afdeling.

• Stel retentiebeleid in en beveilig automatisch relevante bestanden, zonder je dagelijkse werkzaamheden te belasten.
• Beperk het risico op sancties door naadloos aan wettelijke vereisten te voldoen, zoals de AVG, HIPAA en SOC 2.
• Zet direct cruciale bestanden terug van maximaal 10 jaar geleden, of dit nu voor de bedrijfscontinuïteit is of voor juridische doeleinden.

Met de add-on Gegevensbeheer zijn naleving en beveiliging geen beproeving meer, maar een soepel onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden van je bedrijf.