Productupdates van Dropbox voor december 2022
Onderteken PDF's zonder Dropbox te verlaten
Het toevoegen van je juridisch bindende handtekening aan PDF's is nu een stuk eenvoudiger. Dit houdt in dat het niet meer nodig is een PDF te downloaden of deze in een apart toepassing voor e-handtekeningen te openen.
We hebben aan onze ingebouwde PDF-editor Dropbox Sign-mogelijkheden toegevoegd, zodat je je handtekening kunt toevoegen terwijl je wijzigingen aanbrengt. Zo hoef je minder vaak van app te wisselen en minder bij te houden, terwijl overeenkomsten veilig, juridisch bindend en in overeenstemming met de regels blijven.
Nu beschikbaar: robuuste, always-on dreigingsbeperking
Onze automatische ransomware-beveiliging waarschuwt beheerders met meldingen in het product en via e-mail om je bedrijf te beschermen en je op je werk geconcentreerd te houden. We brengen je automatisch op de hoogte bij het ontdekken van ransomware, massale verwijdering en verplaatsing van materiaal, aanmeldingen uit risicolanden of meerdere mislukte aanmeldingen.
Dankzij tools om materiaal eenvoudig en snel terug te zetten, kun je voorkomen dat je losgeld moet betalen als er een beveiligingsdreiging is. Deze update is binnenkort beschikbaar voor Dropbox Standard- en Advance-teams en helpt je bedrijf te beschermen tegen schade en houdt het werk in beweging.
Blijf geschillen voor
Teams met Dropbox Standard en Advanced hebben nu toegang tot onze add-on voor gegevensbeheer. Deze reeks verbeteringen helpt je organisatie om gegevens beter te beheren en te beveiligen, terwijl de risico's en de kosten voor het voldoen aan de regelgeving en naleving worden beperkt. De add-on voor gegevensbeheer biedt:
Bewaring van gegevens
- Stel een beleid op dat bepaalt hoelang materiaal wordt bewaard om te voorkomen dat het per ongeluk wordt verwijderd.
- Specificeer verwijderingsschema's om gegevens na bepaalde perioden te verwijderen
- Vind, beheer en onderhoud eenvoudig zeer gevoelige documenten die onderhevig zijn aan wettelijke of juridische vereisten
Gegevensverwijdering
- Verwijder materiaal binnen een bepaalde periode voor nalevingsdoeleinden
- Bewaak activiteiten en behaal nalevingsdoelen met verwijderingsrapporten van alle bestanden die in de komende twee maanden moeten worden verwijderd
Wettelijke bewaarplichten
- Verfijn en exporteer eenvoudig gegevens op gebruiker, bestandstype, datumbereik of laatste revisie voor onderzoek en levering in rechtszaken
- Laat de IT-afdeling bewaarplichten instellen, zodat de workflows van teams niet worden verstoord
- Leg specifieke gebruikers van tevoren of met terugwerkende kracht een wettelijke bewaarplicht op om alle versies van materiaal te verzamelen dat gedurende een bepaalde periode is gemaakt of bewerkt
Snellere toegang tot dat wat je nodig hebt in Dropbox voor iOS
Onze nieuw vormgegeven startpagina in Dropbox voor iOS biedt je onderweg snellere en eenvoudigere toegang tot belangrijk materiaal. Het eerste wat je ziet als je de app opent, zijn je recente, met ster gemarkeerde, gedeelde en offline bestanden in aparte gedeelten met grote miniaturen, zodat je ze in één oogopslag kunt doorbladeren.
Bovendien hebben we de mogelijkheid toegevoegd om je startpagina af te stemmen op de manier waarop je Dropbox gebruikt. Je kunt op de startpagina elke map als een nieuw gedeelte toevoegen voor snelle toegang. Daarnaast kun je gedeelten die je minder vaak gebruikt, opnieuw ordenen en verwijderen. Dit alles zorgt voor een gebruiksvriendelijkere, persoonlijkere Dropbox-app.
Krachtigere zoekfunctie voor bestanden in Dropbox
Alle abonnementen beschikken nu over toegang tot geavanceerde zoekcriteria voor nauwkeurigere resultaten. Zoek naar afbeeldingen aan de hand van camera-instellingen of opnamedatum om te vinden wat je nodig hebt, zelfs als je de bestandsnaam niet meer weet.
Beheer delen beter
Het is met Dropbox altijd eenvoudig geweest om bestanden en mappen te delen. We bieden je nu nóg meer flexibiliteit. Je kunt mensen nu bewerkingsrechten voor mappen geven via gedeelde links. Je hoeft ze niet meer rechtstreeks vanuit Dropbox uit te nodigen.
Daarnaast bieden we je een van onze meestgevraagde functies: de mogelijkheid om in gedeelte mappen onderliggende mappen te maken, te beheren en te delen. (Opmerking: deze functie is beschikbaar in alle abonnementen, behalve in Dropbox Family.)
Doe nog meer met Dropbox Replay bèta
Drie nieuwe functies helpen je je werk te beschermen, ondersteunen meer bestandsindeling en bieden betere toegankelijkheid:
- Wachtwoordbeveiliging. Door je links achter slot en grendel te houden, zorg je ervoor dat ze alleen te zien zijn voor de mensen die je werk mogen zien.
- Audio- en afbeeldingsondersteuning. Je kunt nu audio- en beeldbestanden naar Replay uploaden en van geavanceerde feedbackfuncties voor meer indelingen profiteren.
- Bijschriften. Upload SRT-bestanden om bijschriften aan je Replay-video's toe te voegen om beter aan de toegankelijkheidsnormen te voldoen.
Dropbox Replay is momenteel alleen in een Engelstalige bètaversie beschikbaar.