Stroomlijn je aanvragen voor digitale handtekeningen met sjablonen zonder dat je Dropbox hoeft te verlaten

Met onze intuïtieve oplossing voor digitale handtekeningen kon je al belangrijke documenten verzenden, ondertekenen en opslaan in één naadloze workflow, maar vanaf nu kun je elke aanvraag voor digitale handtekeningen stroomlijnen door je meest gebruikte documenten, zoals geheimhoudingsovereenkomsten, aanbiedingsbrieven, SOW's, contracten en meer, om te zetten in sjablonen, rechtstreeks vanuit je Dropbox-account.

De nieuwe add-on voor sms-tools biedt gemak en veiligheid

Met onze nieuwe add-on voor sms-tools kunnen klanten documenten naar ondertekenaars sturen en ondertekenaars snel via sms verifiëren. Ondertekenaars kunnen aanvragen voor handtekeningen ontvangen, openen en de documenten ondertekenen, allemaal vanaf hun telefoon of tablet. Verzenders kunnen ondertekenaars vragen een extra niveau van identiteitsverificatie uit te voeren via sms-authenticatie. 

Met bijgewerkte sjablonen kun je snel en eenvoudig documenten verzenden

Klanten van HelloSign die extra manieren zoeken om tijd te besparen op vaak verstuurde documenten, kunnen dankzij onze nieuwe functies voor het herontwerpen van sjablonen sneller dan ooit bewerken en verzenden.

 

Bespaar tijd

De nieuwe functies Underlying PDF Swap en Toevoegen, verwijderen en vervangen zorgen voor minder werk. Bewerk jouw sjablonen eenvoudig zonder velden opnieuw te hoeven configureren of handwerk te hoeven doen.

 

Gebruiksgemak

Nieuwe ontwerpen en duidelijke aanwijzingen helpen je te navigeren en je sjablonen aan te pakken om eenvoudig, intuïtief en efficiënt te kunnen ondertekenen.

Zet papierwerk met je smartphone om naar een ondertekenbaar PDF-bestand

Met de mobiele scanner-app van HelloSign kunnen gebruikers een foto maken van een document dat een handtekening nodig heeft, waarna HelloSign deze automatisch converteert naar een PDF-bestand. Nadat het document is gescand, kunnen klanten het PDF-bestand combineren met andere documenten, ondertekenaarsvelden toevoegen en het document verzenden voor ondertekening, ook als ze onderweg zijn. 

Verzend documenten voor digitale ondertekening vanuit Microsoft SharePoint 

Verbeter de Microsoft-toolkit van je team door digitale handtekeningen rechtstreeks op te nemen in je SharePoint-workflow. Zo kun je vanuit één plek samenwerken aan documenten en deze opslaan en ondertekenen. Het is een snellere, efficiëntere manier om belangrijke overeenkomsten wettelijk te ondertekenen. Of jouw team nu op kantoor is of onderweg, je hoeft je nooit meer zorgen te maken over de status van je contracten. En veiligheidsmaatregelen zoals controlesporen en twee niveaus van documentversleuteling zorgen ervoor dat je belangrijkste bestanden beschermd blijven.

Snelle support op conciërgeniveau

Voor klanten die sneller geholpen willen worden, biedt HelloSign betaalde support via telefoon, e-mail en live chat. Klanten kunnen kiezen uit twee niveaus van betaalde support: telefonisch contact, chatten met een live agent of een sneller antwoord per e-mail van een van onze medewerkers.

Ga voor meer informatie over betaalde support naar onze blog.

Overeenkomsten worden sneller ondertekend, waar je ook bent

Zorg in een handomdraai voor juridisch bindende handtekeningen

De mobiele app van HelloSign is de snelste manier om handtekeningen aan te vragen vanaf je telefoon, zodat je volgende ondertekende overeenkomst niet in gevaar komt. Het werk houdt immers niet op als je niet achter je computer zit.

Onderteken een document of vraag een handtekening aan

Met de mobiele app van HelloSign kun je zonder gedoe documenten ondertekenen, nieuwe aanvragen maken en bestaande sjablonen gebruiken. Voeg het e-mailadres van je ondertekenaar toe, plaats waar nodig velden en verzend het document met één tik voor ondertekening.

Beheer jouw documenten

Volg overal al je aanvragen voor handtekeningen met de mobiele app van HelloSign. Bespaar tijd en zorg voor gemoedsrust met statusupdates van documenten op het startscherm.

Automatisch en naadloos ondertekenen met HelloSign + Keap

Keap-gebruikers kunnen nu naadloos contracten, arbeidsverklaringen en facturen voor ondertekening verzenden zonder het platform te verlaten.

 

Deze integratie voor HelloSign en Keap biedt gebruikers een soepele, geautomatiseerde en ononderbroken workflow om handtekeningen te zetten. Met functies zoals het automatisch invullen van gegevens en het triggeren van de automatisering van HelloSign + Keap is er geen handwerk meer nodig en besparen gebruikers tijd, zodat ze zich kunnen concentreren op het werk dat er het meest toe doet.

Beveilig je digitale handtekeningen met de bundel van Dropbox Professional en HelloSign Essentials

Laat documenten ondertekenen zonder Dropbox te verlaten. Je kunt samenwerken aan documenten en deze verzenden, digitaal ondertekenen en opslaan zonder ooit van programma te wisselen. Beperk afleiding en workarounds tot een minimum met de robuuste opslag van Dropbox en onbeperkt digitaal ondertekenen van HelloSign. Bewaar en onderteken contracten snel zonder aan veiligheid in te boeten. Met de geavanceerde beveiligingsmaatregelen van Dropbox kun je je weer bezighouden met de groei van je bedrijf zonder je zorgen te hoeven maken over de bescherming van jouw belangrijkste documenten. Elimineer handmatige processen en fouten door je ondertekende documenten automatisch te ordenen en de status te controleren van documenten die digitaal ondertekend moeten worden. Gebruik sjablonen om snel je meest gebruikte bestanden te verzenden en krijg realtime meldingen als ze zijn ondertekend.

QES aanvragen vanuit HelloSign

 

Voorbereiden en verzenden

Als HelloSign-klant bereid je je QES-aanvragen voor en verstuur je ze op de gebruikelijke manier, met slechts één extra stap. Als je een ondertekenaar toevoegt, selecteer je QES inschakelen. Hierdoor worden de vereisten voor QES (Qualified eSignature) toegevoegd aan de aanvraag en wordt jouw ondertekenaar gevraagd zijn of haar identiteit te verifiëren met onze partner IDnow.

 

Je ondertekenaars controleren het document

Je ondertekenaar ontvangt een e-mail van HelloSign met de vereiste QES-authenticatie. Als je op Controleren en ondertekenen klikt, wordt de ondertekenaar naar HelloSign gestuurd, waar hij of zij de verplichte velden kan controleren en invullen. Als de velden ingevuld zijn, klikt je ondertekenaar op Voltooien met IDnow en wordt vervolgens naar IDnow gebracht voor verificatie.

 

Identiteitsverificatie

Zonder de HelloSign-pagina voor ondertekenen te verlaten, wordt er een nieuw venster geopend dat je ondertekenaar naar IDnow doorstuurt. Deze stap in de identiteitsverificatie is een belangrijke reden waarom QES (Qualified eSignature) net zo rechtsgeldig is als in persoon ondertekenen. Een betrouwbare IDnow-medewerker voert een videogesprek met je ondertekenaar om diens identiteit te valideren.

 

QES (Qualified eSignature)

Als de ondertekenaar eenmaal geverifieerd is, bevestigt hij of zij de handtekening per sms. Vervolgens genereert onze Trusted Service Provider (TSP) 'Namirial' (op de vertrouwenslijst van de EU) een digitaal certificaat voor de handtekening van de ondertekenaar en past dat toe. Als verzender ontvang je een ondertekend exemplaar van de overeenkomst. 

Opmerkelijke verbeteringen aan onze API verbeteren ons API-product en de ervaring van de ontwikkelaar

We hebben op twee belangrijke punten opmerkelijke verbeteringen aan onze API aangebracht: het verbeteren van het API-product en de ervaring van de ontwikkelaar. We hebben in drie belangrijke gebieden geïnvesteerd om het API-product te verbeteren, waaronder beveiliging en beheer, bruikbaarheid en internationalisering.

Ga naar onze blog voor meer informatie over de verbeteringen aan onze API.