Online vs offline back-up: wat is het verschil?

Online back-up versus offline back-up: welke is geschikt voor u?

Hebt u zich ooit angstig gevoeld toen u per ongeluk een belangrijk bestand had verwijderd? Zo ja, dan zal er minstens één persoon zijn die erop aandringt dat je een aantal back-ups online en offline had moeten hebben. Maar wat betekent dit?  Wat is het verschil tussen deze twee methoden? Hoe verhouden ze zich tot elkaar, en op welke moet je vertrouwen? 

In deze gids bespreken we het verschil tussen online en offline back-ups en hoe u een veerkrachtige strategie voor gegevensbescherming kunt opstellen die zorgt voor snel herstel.

Hoe voorzichtig je ook bent met het opslaan van je bestanden, je weet niet altijd zeker of je je gegevens kwijtraakt. Daarom is een back-upproces een van de meest effectieve manieren om je gegevens te beschermen tegen onverwachte gebeurtenissen.

Een van de meest aanbevolen benaderingen is de “3-2-1-regel”:

• Maak minimaal drie kopieën van uw primaire gegevens
• Sla twee van deze kopieën op in een offline back-up op verschillende lokale apparaten
• Maak een back-up van één kopie op een externe locatie, zoals de cloud

Maar waarom is het eigenlijk zo belangrijk om een back-up van je gegevens te maken? Is het niet voldoende om cloudopslag en “automatisch opslaan” in te stellen voor je documenten?

Voor we naar de verschillen tussen de strategieën voor online en offline back-up kijken, leggen we eerst uit wat een 'back-up' is en waarom het belangrijk is.

Laten we beginnen met de basis: wat betekent 'back-up'?

Simpel gezegd is een back-up een kopie van fysieke of virtuele gegevens die op een secundaire plaats wordt bewaard. Het doel van een back-up is om gegevens te bewaren zodat ze hersteld kunnen worden als het oorspronkelijke bestand, de map of het document zoek is geraakt of niet meer bruikbaar is.

Hoe vaak je een back-up van je gegevens moet maken hangt van verschillende factoren af. Voorbeelden zijn hoe vaak je gegevens worden bijgewerkt, hoe belangrijk de gegevens zijn en hoeveel tijd of middelen er nodig zijn om de back-up uit te voeren.

Het soort gegevens waar je regelmatig een back-up van moet maken zijn bijvoorbeeld:

• Foto's, video's en muziekbestanden
• E-mails en berichten
• Documenten (vertrouwelijk, persoonlijk en commercieel)
• Spreadsheets
• Databases ( zoals financiële gegevens of transactiebestanden)

In principe moet je een back-up maken van alle gegevens die bij verlies of beschadiging niet meer te vervangen zouden zijn.

Waarom is een back-up zo belangrijk?

Je bent de hele dag bezig geweest om een belangrijk project af te ronden dat morgen bij een klant moet zijn. Het is helemaal bijgeschaafd en verbeterd, en nu is het eindelijk echt perfect.

Je wilt net op 'Opslaan' klikken en dan crasht je computer.

Een paniekmoment dat geen enkele professional wil meemaken. Vooral als je weet dat je geen back-up hebt gemaakt van je bestand. En nu is je werk misschien wel helemaal verdwenen.

Of je nu een online of offline methode kiest, een back-up zorgt op meerdere manieren voor gemoedsrust:

• Disaster recovery—voorkom dat gegevens onherroepelijk verloren gaan
• Gemoedsrust—snel weer aan de slag als er toch iets misgaat
• Flexibiliteit—meerdere kopieën van je gegevens betekenen dat je opties hebt als er een kopie beschadigd of defect is
• Gegevensbehoud—archiveer bestanden die je in de toekomst misschien nog nodig hebt, maar waar je niet regelmatig bij hoeft te kunnen
• Bedrijfscontinuïteit—back-ups maken het eenvoudiger om informatie te herstellen die gebruikt wordt om relaties met medewerkers te beheren, projectfeedback en -wijzigingen te volgen en meer

Om je cyberbeveiligingsstrategie te versterken, moet je kopieën van je gegevens naar online- en offline back-uplocaties sturen. Maar wat bedoelen we met ‘online back-up’ en ‘offline back-up’? En hoe zijn ze vergelijkbaar of verschillend?

Wat is online back-up?

Online back-up, ook wel cloudback-up of externe back-up genoemd, is het proces waarbij kopieën van gegevens naar externe locaties worden verzonden met behulp van een internetverbinding. Vaak zijn dit cloudgebaseerde servers die worden gehost door externe diensten zoals Dropbox Backup. Zo worden bestanden veilig opgeslagen en zijn ze vanaf elk apparaat eenvoudig toegankelijk.

Hoe werkt online back-up?

• Bestanden worden gecodeerd voordat ze worden geüpload naar beveiligde cloudservers, waardoor de gegevensbescherming wordt gegarandeerd
• Geautomatiseerde planning vermindert het risico op menselijke fouten en zorgt ervoor dat back-ups up-to-date blijven
• Gegevens blijven toegankelijk op meerdere apparaten, waardoor ze overal snel hersteld kunnen worden

Online back-up kan ook bekend staan als “back-up op afstand” of “offsite back-up”. Dit proces wordt ook wel 'hot backup' genoemd. Dit betekent dat de back-up wordt gemaakt terwijl de gegevens nog actief worden gebruikt of toegankelijk zijn voor gebruikers.

Wat zijn de voordelen en nadelen van online back-up?

Het kiezen van een online back-upoplossing is essentieel voor de bescherming van waardevolle gegevens. Echter, niet alle services bieden hetzelfde niveau van beveiliging, toegankelijkheid en gebruiksgemak. Dropbox Backup vereenvoudigt het proces met geautomatiseerde bescherming, veilige cloudopslag en moeiteloos herstel. Hiermee worden veelvoorkomende uitdagingen bij online back-ups aangepakt.

Voordelen van online back-up:

• Automatisch en continu: online back-up wordt op de achtergrond uitgevoerd, waardoor de handmatige inspanning wordt verminderd
• Toegankelijkheid op afstand: bestanden kunnen overal worden hersteld, waardoor het ideaal is voor werken op afstand en bedrijfscontinuïteit
• Beveiliging en encryptie: Geavanceerde encryptie beschermt gegevens tegen cyberdreigingen en ongeautoriseerde toegang
• Schaalbaarheid: Cloudopslag kan naar behoefte worden uitgebreid, waardoor het geschikt is voor groeiende bedrijven

Nadelen van online back-up:

• Afhankelijkheid van internetsnelheid: back-up- en hersteltijden kunnen variëren op basis van de bandbreedte, maar Dropbox Backup optimaliseert overdrachten voor efficiëntie
• Model op abonnementsbasis: Net als andere premium cloudoplossingen vereist Dropbox Backup een abonnement, maar deze investering garandeert geautomatiseerde bescherming, toegankelijkheid en beveiliging
• Zorgen over gegevensprivacy: de beveiliging hangt af van de provider, maar Dropbox Backup beschermt gegevens met meerdere beschermingslagen, waaronder naleving, encryptie en door de gebruiker gecontroleerde toegang.

Wat is offline back-up?

In tegenstelling tot online back-up maakt een offline back-up strategie geen gebruik van software of de cloud. In plaats daarvan kopieert dit type back-up de gegevens naar een locatie die toegankelijk is als een computer geen internetverbinding heeft.

Veelvoorkomende offline back-upmethoden zijn:

• Externe harde schijven (HDD's of SSD's)
• USB-sticks
• Network-attached storage (NAS)-systemen
• dvd's of blu-rayschijven

Een andere mogelijkheid is dat het op hetzelfde apparaat staat als de brongegevens, maar op een aparte plek die toegankelijk is als het apparaat niet met het internet verbonden is.

Offline back-up wordt ook wel 'local back-up' en 'removable back-up' genoemd. Net als online back-up kun je naar offline back-up verwijzen in termen van temperatuur: 'cold back-up'. Dit type back-up wordt namelijk uitgevoerd als het systeem offline is en de gegevens niet kunnen worden bijgewerkt.

Wat zijn de voordelen en nadelen van offline back-up?

Offline back-ups bieden een betrouwbare manier om belangrijke bestanden op te slaan zonder afhankelijk te zijn van internet. Hoewel het voordelen biedt, zoals directe toegang en bescherming tegen cyberdreigingen, kent het ook beperkingen, zoals fysieke kwetsbaarheid en handmatig onderhoud. 

Voordelen van offline back-up:

• Directe toegang: er is geen internetverbinding nodig om bestanden op te halen. MetDropbox Backup zijn je bestanden altijd en overal beschikbaar, vanaf elk apparaat.
• Eenmalige kosten: geen doorlopende abonnementskosten na aankoop van opslaghardware. Maar met Dropbox Backup krijgt u schaalbare opslag zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over hardwarestoringen of upgrades.
• Bescherming tegen cyberdreigingen: offline back-ups zijn niet blootgesteld aan ransomware of online inbreuken. Dropbox Backup verbetert deze beveiliging met geavanceerde encryptie en veilige cloudopslag.

Nadelen van offline back-up:

• Risico op fysieke schade: harde schijven en USB's kunnen verloren gaan, gestolen worden of beschadigd raken, maar online back-up houdt bestanden veilig in de cloud
• Beperkte capaciteit: de opslagruimte is vast, tenzij u deze handmatig upgradet, terwijl services zoals Dropbox Backup u in staat stellen om mee te schalen met uw behoeften
• Geen automatische synchronisatie: vereist regelmatige handmatige updates, terwijl Dropbox Backup bestanden continu in realtime beschermt

Offline back-ups kunnen basisbescherming bieden, maar missen de flexibiliteit en beveiliging van een cloudoplossing. Met Dropbox Backup zijn uw bestanden altijd beschermd, toegankelijk en up-to-date, zonder gedoe.

Welke back-upmethode moet u kiezen?

Zowel online als offline back-ups hebben hun voordelen, maar voor maximale gegevensbescherming is de meest effectieve strategie om beide te gebruiken.

Online en offline back-up vergelijken

Automatisering

• Online back-up: wordt automatisch op de achtergrond uitgevoerd
• Offline back-up: vereist handmatige updates

Toegankelijkheid

• Online back-up: overal toegang tot gegevens
• Offline back-up: beperkt tot het apparaat waar het is opgeslagen

Beveiliging

• Online back-up: maakt gebruik van encryptie en meerdere beschermingslagen
• Offline back-up: kwetsbaar voor fysieke schade of verlies

Snelheid

• Online back-up: Afhankelijk van internetsnelheid
• Offline back-up: biedt directe lokale toegang

Schaalbaarheid

• Online back-up: biedt flexibele opslagopties
• Offline back-up: beperkt door de capaciteit van het apparaat

Voor bedrijven, freelancers en externe teams bieden cloudgebaseerde back-upoplossingen zoals Dropbox Backup een veilige, geautomatiseerde manier om gegevens te beschermen en snel herstel mogelijk te maken wanneer dat nodig is.

Waarom Dropbox Backup een betrouwbare cloudback-upoplossing is

Dropbox Backup is ontworpen voor moeiteloze, geautomatiseerde bestandsbeveiliging in de cloud. Met Dropbox Backup kunt u:

• Maak automatisch een back-up van bestanden vanaf computers en externe schijven
• Herstel verloren gegevens snel met slechts een paar klikken
• Versleutel bestanden veilig om ze te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang
• Overal en vanaf elk apparaat toegang tot uw back-ups

In tegenstelling tot traditionele offline back-ups zorgt Dropbox Backup ervoor dat je bestanden altijd beschermd, up-to-date en eenvoudig te herstellen zijn in geval van nood.