Dropbox Sign

Onderteken papierwerk zonder al het papierwerk

Onderteken het contract, contracteer je volgende klant of neem een nieuwe medewerker aan op de eenvoudige manier. Met wettelijk bindende e-handtekeningen kun je bedrijfskritische documenten in een paar snelle klikken ondertekenen. 

Probeer e-handtekeningen gratis
account van Dropbox Sign met een overzicht van documenten.

E-handtekeningen zijn nog nooit zo eenvoudig geweest

Een gebruiker die klikt op een knop 'delen' voor een onboarding-sjabloon in Dropbox Sign

Documentsjablonen

Verspil geen tijd meer aan het opstellen van dezelfde documenten. Verminder dubbel werk door aanpasbare sjablonen te gebruiken voor veelgebruikte formulieren, zoals geheimhoudingsovereenkomsten en belastingformulieren, die je naar meerdere ontvangers kunt verzenden. 

Documenten in de Dropbox Sign-interface tijdens verschillende fases van de beoordeling

Geautomatiseerde herinneringen

Verkort de tijd van pitch tot inkooporder. De e-handtekeningen van Dropbox bieden ingebouwde herinneringen, zodat je niet achter papierwerk aan hoeft te gaan.

Onderteken een document op mobiele apparaten.

Mobielvriendelijke ondertekening

Benut elke kans. Mobiele ondertekening stelt teams in staat om overal te werken, of ze nu op kantoor of onderweg zijn.

Eenvoudige, geautomatiseerde workflows voor je belangrijkste overeenkomsten

Laat verkoopcontracten, raamovereenkomsten (MSA's), wijzigingsopdrachten en meer sneller ondertekenen, zodat u zich kunt richten op het binnenhalen van de volgende grote client.

Met Dropbox Sign kunnen gebruikers de gegevens van de ondertekenaar controleren en een persoonlijk e-mailbericht toevoegen voordat ze een document ter handtekening versturen.

Laat de ondertekening van papierwerk als geheimhoudingsovereenkomsten, aanbiedingsbrieven en andere documenten voor nieuwe medewerkers zo soepel mogelijk verlopen en bevorder de retentie.

Met Dropbox Sign kunnen gebruikers herbruikbare sjablonen maken voor veelvoorkomende ondertekeningsworkflows, elk met eigen toegangsrechten.

Krijg je zakelijke relaties zwart-op-wit door privacy- en aansprakelijkheidsovereenkomsten, zoals geheimhoudingsovereenkomsten en afstandsverklaringen, snel te laten ondertekenen met juridisch bindende e-handtekeningen.

Dropbox Sign ordent documenten op basis van de handtekeningstatus en laat gebruikers documenten openen om te ondertekenen.

Leid de stortvloed aan overeenkomsten voor kopers, verkopers, makelaars, financiering en verhuur in goede banen en houd je klanten tevreden.

Dropbox Sign toont ondertekende en in behandeling zijnde documenten, met acties om te ondertekenen, te bewerken, te downloaden of een herinnering te e-mailen.

Verwerk eenvoudig aanvragen voor leningen en subsidies, aandeelhoudersovereenkomsten en lijsten van voorwaarden, facturen, en andere financiële documenten.

Met Dropbox Sign kunnen gebruikers documenten beheren met opties om te bewerken, opnieuw te versturen, een voorbeeld te bekijken, te downloaden, te ondertekenen en meer.

Dit zeggen Dropbox Sign-klanten

Een illustratie van een persoon die een document ondertekent op een digitaal tablet

"Het team dat verantwoordelijk is voor de verwerking van polissen besteedde ongeveer 20% van hun tijd, ofwel twee tot drie uur per dag, 240 dagen per jaar, aan het indexeren van documenten. Doordat we nu elektronische handtekeningen in real time ontvangen, is handmatige indexering overbodig en besparen we meer dan 700 manuren per jaar."

—Bob NegreyVicepresident informatietechnologie, CGIA
01/05