Dla zespołów
Czy Twój zespół ucierpiał w wyniku wycofania funkcji synchronizacji plików w usłudze Adobe Creative Cloud? Uniknij fragmentacji danych – zapewnij zespołowi wygodny dostęp do wszystkich plików online. Usługa przechowywania w chmurze Dropbox zapewnia jedną, centralną lokalizację dla Twoich materiałów.
W ramach subskrypcji zespołu Dropbox Business otrzymasz 9 TB miejsca w chmurze wraz z niezbędnymi funkcjami, takimi jak bezpieczne udostępnianie plików, szybka synchronizacja między urządzeniami i odzyskiwanie plików.
Co się dzieje?
1 października 2024 r. usługa synchronizacji plików w Adobe Creative Cloud w ramach taryf biznesowych zostanie wycofana. Pliki będą usuwane począwszy od tej daty.
Firma Adobe zaleca klientom biznesowym znalezienie alternatywnej usługi przechowywania w chmurze i wcześniejszą migrację plików.
Zespoły mające do czynienia z dużą liczbą plików mogą napotkać trudności w pracy, jeśli przeniosą się do pamięci lokalnej lub zaryzykują, że zabraknie im miejsca.
Przedstawiamy Dropbox
Oto, co zyska Twój zespół po zarejestrowaniu:
Dropbox Business oferuje 9 TB miejsca oraz wszystko, czego potrzebujesz, aby bezpiecznie współpracować i udostępniać wyniki swojej pracy.
Zapisuj pliki projektów bezpośrednio w Dropbox i synchronizuj je na wszystkich urządzeniach, co jest idealnym rozwiązaniem do współpracy nad dużymi projektami kreatywnymi.
Pliki stają się dostępne dla współpracowników natychmiast, gdy tylko zostaną zsynchronizowane, bez zakłócania przepływu pracy zespołu.
Możesz oznaczyć pliki jako tylko online, aby zaoszczędzić lokalną przestrzeń dyskową i przywrócić ich dostępność offline jednym kliknięciem przycisku.
Nie ma potrzeby wysyłania współpracownikom kopii ostatnio wprowadzonych zmian. Dropbox ułatwia pracę na wielu urządzeniach i platformach bez zakłócania kreatywnego przepływu pracy. Umożliwia to wielu użytkownikom współpracę nad plikami bez spowalniania postępów zespołu.
Podczas współpracy nad plikami w czasie rzeczywistym zespół musi mieć pewność, że wszyscy mają dostęp do najbardziej aktualnych informacji.
Dropbox synchronizuje pliki w chmurze szybko i niezawodnie, natychmiast po wprowadzeniu aktualizacji. Twój zespół może dokonywać wielu zmian w plikach w Adobe Creative Cloud w krótkich odstępach czasu, a będą one udostępniane w przestrzeni Dropbox w czasie rzeczywistym bez ryzyka wystąpienia konfliktów wersji czy błędów.
Pliki offline zapewniają elastyczność, dzięki której masz dostęp do najważniejszych zasobów, nawet gdy nie masz połączenia z Internetem – czy to podczas pracy zdalnej, sesji zdjęciowej, czy w innych okolicznościach. Po zakończeniu pracy wystarczy ponownie oznaczyć pliki jako tylko online, aby zwolnić lokalną przestrzeń dyskową.
Dropbox płynnie integruje się z Finderem i Eksploratorem plików, dzięki czemu zespół może szybko i łatwo zarządzać swoimi plikami bez opuszczania pulpitu.
Zmodernizowane środowisko internetowe Dropbox ma uproszczony lewy pasek nawigacyjny, który ułatwia zespołowi szybkie znajdowanie potrzebnych treści. Ponadto wprowadzono ujednolicony górny pasek działań umożliwiający członkom zespołu tworzenie plików i podejmowanie działań od razu po wejściu na stronę.
Współpracownicy czekają na najnowsze zmiany? Członkowie zespołu mogą łatwo śledzić status synchronizacji plików. Klikając ikonę Dropbox na pasku zadań komputera PC lub pasku menu komputera Mac, możesz wyszukiwać pliki, sprawdzać ostatnią aktywność i zarządzać preferencjami.
Udostępnianie realizowanych prac klientom i współpracownikom nigdy nie było łatwiejsze. Udostępnij łącze Dropbox – obejmujące zdjęcia, filmy, spakowane foldery, pliki CAD i wiele innych materiałów – dowolnej osobie, nawet jeśli nie ma ona konta Dropbox. Dropbox pozwala łatwo kontrolować, kto ma dostęp do plików i co może zrobić, dzięki jasno określonym ustawieniom uprawnień do folderów.
Chcesz wysłać umowę do podpisu? A może sprawdzić historię wersji po edycji pliku? Niezależnie od tego, czego potrzebujesz, klikając prawym przyciskiem myszki plik w folderze Dropbox, uzyskasz dostęp do wielu opcji.
Nasi graficy są rozproszeni po całym świecie, więc przesyłanie ogromnych dokumentów w prosty sposób za pomocą łącza znacznie ułatwia nam życie. Przechowujemy większość dokumentów w Dropbox, dzięki czemu cały zespół ma do nich dostęp. Czekają tam na nas niezależnie od tego, gdzie się znajdujemy.
Sherina Garcia,Dyrektorka ds. marketingu w 100 CoconutsW komunikacie opublikowanym na platformie pomocy technicznej dla użytkowników kont biznesowych i korporacyjnych firma Adobe informuje:
„Aby usprawnić działanie przestrzeni dyskowej Adobe Creative Cloud, od 1 października 2024 r. zaprzestaniemy obsługi funkcji synchronizacji plików w Creative Cloud dla taryf biznesowych, w tym Creative Cloud for Teams i Creative Cloud for Enterprise”.
Aby uniknąć utraty plików, klienci Adobe Creative Cloud powinni przeprowadzić ich migrację przed 1 października 2024 roku.
Zgodnie ze wskazówkami przedstawionymi przez firmę Adobe w ogłoszeniu dla klientów biznesowych:
„Gdy usługa przejdzie w tryb offline, pliki w folderach Creative Cloud Files członków zespołu nie będą już kopiowane do pamięci w chmurze. Pliki i foldery udostępnione w ramach usługi Zsynchronizowane pliki nie będą już dostępne dla innych osób w firmie ani poza nią. Firma Adobe zacznie również likwidować sekcję Zsynchronizowane pliki w witrynie Creative Cloud i trwale usuwać zasoby znajdujące się w folderze przechowywania w chmurze Zsynchronizowane pliki”.
Firma Adobe zaleca klientom znalezienie alternatywnych rozwiązań do przechowywania w chmurze, takich jak Dropbox, aby uniknąć utraty plików.
Aby przenieść pliki zespołu z Adobe Creative Cloud do Dropbox, najpierw upewnij się, że kopie potrzebnych plików są dostępne na komputerze lokalnym. Mogą się one znajdować w lokalnym folderze Creative Cloud Files powiązanym z subskrypcją Adobe Creative Cloud lub zostać wyeksportowane i pobrane na komputer w dowolny inny sposób.
Następnie prześlij pliki na swoje konto w taryfie Dropbox Business. Pomocne może być podzielenie danych na partie do przesłania.
Możesz przesyłać pliki i foldery na swoje konto Dropbox w witrynie dropbox.com oraz w aplikacji komputerowej Dropbox. Każdy plik lub folder przesyłany w witrynie dropbox.com może mieć maksymalnie 50 GB. Z kolei każdy plik lub folder przesyłany do aplikacji komputerowej Dropbox może mieć maksymalnie 2 TB.