Zarządzanie propozycjami z użyciem Dropbox DocSend
Popraw zasięg poszukiwania potencjalnych klientów, chroń swoje materiały służbowe i dowiedz się, co przyciąga zainteresowane osoby. DocSend łączy udostępnianie plików z lepszą organizacją, zaawansowanym przyznawaniem uprawnień i szczegółową analizą, zapewniając większe bezpieczeństwo i przyspieszając finalizowanie transakcji.
Organizuj materiały ofertowe według klientów, aktualizuj zawartość bez konieczności ponownego przesyłania łączy i wyświetlaj analizy poszczególnych klientów lub ofert w jednym panelu.
Dbaj o to, aby cenne dokumenty trafiały we właściwe ręce. DocSend umożliwia zabezpieczenie przed nieautoryzowanym wyświetlaniem i rozpowszechnianiem materiałów służbowych.
Sprawdź, które elementy oferty najbardziej angażują osoby decyzyjne, aby wypracować skuteczną strategię i zdobyć klientów.
Szybko konfiguruj i dostosowuj swoje pokoje danych tak, aby odpowiadały Twoim potrzebom, niezależnie od tego, czy dzielisz się wynikami funduszy, czy przygotowujesz do kolejnej dużej transakcji. Dzięki łatwemu wyszukiwaniu słów kluczowych i automatycznemu indeksowaniu wyszukiwanie i porządkowanie plików jest niezwykle proste, a Ty masz precyzyjną kontrolę nad najbardziej poufnymi informacjami.
DocSend pozwala ściśle kontrolować, kto może korzystać z ofert i innych udostępnianych dokumentów oraz co ma prawo z nimi robić. Możesz wymagać weryfikacji przez wiadomość e-mail, ustawić kod dostępu, a także w dowolnej chwili anulować dostęp. Ponadto masz możliwość aktualizowania udostępnionej zawartości i ustawień łączy, nawet gdy zostały już wysłane.
Analityka na platformie DocSend pokazuje, kto otwiera Twoje dokumenty i czego w nich szuka. Dzięki temu możesz nadać priorytet zainteresowanym potencjalnym klientom i dopasować strategię do tych elementów oferty, którym poświęcają oni najwięcej uwagi.
„Z dokumentów z zakresu planowania, które tworzymy w Dropbox, możemy w prosty sposób skorzystać w dowolnym miejscu… Narzędzia analityczne na platformie DocSend pomagają mi się dobrze przygotować do spotkań i dostosować ich przebieg do zainteresowań uczestników”.
David J. Whelan, dyrektor generalny, BioscienceLATak, zacznij od 14-dniowego, bezpłatnego okresu próbnego taryfy Advanced Data Rooms, aby zapoznać się z funkcjami platformy i korzyściami z niej. Następnie możesz zarejestrować się samodzielnie. Rozpocznij 14-dniowy okres próbny
* Nieograniczona liczba odwiedzających nie jest dostępna w bezpłatnych wersjach próbnych.
DocSend obsługuje praktycznie wszystkie typy plików. Analizy dotyczące poszczególnych stron są dostępne w przypadku plików PDF, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Google Docs, Google Slides i Keynote. Można również wysyłać i śledzić łącza do stron internetowych lub treści przeznaczonych tylko do pobrania, takich jak pliki wideo, audio, tekstowe i archiwum oraz arkusze kalkulacyjne.
Tak, DocSend Advanced Data Rooms to wirtualne pokoje danych, w których są scentralizowane poufne informacje biznesowe w celu ochrony, organizowania i udostępniania plików potrzebnych do przeprowadzania kluczowych transakcji biznesowych, w tym fuzji i przejęć (M&A), procesów due diligence, pozyskiwania funduszy i innych działań inwestycyjnych. Dostęp do plików w pokoju danych jest regulowany przez unikalne łącze, które można kontrolować w celu określenia poziomu dostępu każdego użytkownika lub każdej grupy.
Przestrzenie Space to nasze pokoje danych w DocSend. Klienci DocSend korzystający z taryf dla zespołów mogą tworzyć tyle pokoi danych (przestrzeni Space), ile potrzebują. Pokoje danych DocSend są łatwe do skonfigurowania i oferują gotowe integracje, podpisy elektroniczne, szablony branżowe, analizę w czasie rzeczywistym, automatyczne tworzenie indeksów, własny branding oraz szczegółowe uprawnienia do pokoi danych.
W przeciwieństwie do starszych rozwiązań z zakresu wirtualnych pokojów danych Dropbox DocSend zapewnia nieograniczoną liczbę pokojów danych i nie nakłada limitów liczby odwiedzających, których można zaprosić. Dzięki tej elastyczności można zarządzać wieloma transakcjami jednocześnie, nie martwiąc się o ograniczenia przestrzeni lub dostępu. DocSend daje Twojej firmie przewagę konkurencyjną nad tymi, którzy nadal polegają na metodach takich jak poczta e-mail i przechowywanie w chmurze.
DocSend oferuje solidne środki bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie danych, kontrolę dostępu i ścieżki kontrolne, zapewniając poufność i integralność wrażliwych informacji na każdym etapie transakcji. Odwiedź nasze Centrum zaufania, aby dowiedzieć się więcej.
