Usprawnij proces wysyłania próśb o podpis elektroniczny dzięki szablonom dostępnym w Dropbox

Nasze intuicyjne rozwiązanie do obsługi podpisów elektronicznych umożliwia wysyłanie, podpisywanie i przechowywanie ważnych dokumentów w ramach jednego płynnego przepływu pracy. Teraz możesz dodatkowo usprawnić proces tworzenia prośby o podpis elektroniczny, przekształcając w szablony najczęściej używane dokumenty, takie jak umowy o zachowaniu poufności, listy ofertowe czy zakresy pracy – a wszystko to bezpośrednio na koncie Dropbox.

Nowy dodatek z narzędziami SMS zapewnia wygodę i bezpieczeństwo

Nasz nowy dodatek z narzędziami SMS pozwala klientom szybko wysyłać dokumenty do podpisujących i weryfikować ich za pomocą wiadomości tekstowej. Podpisujący mogą odbierać prośby o podpis i podpisywać dokumenty na swoim telefonie lub tablecie. Nadawcy mogą prosić podpisujących o dodatkową weryfikację tożsamości przez uwierzytelnienie SMS. 

Zaktualizowane szablony umożliwiają szybkie i łatwe wysyłanie

Klienci HelloSign chcący zaoszczędzić jeszcze więcej czasu na obsłudze często wysyłanych dokumentów mają do dyspozycji nowe funkcje i modernizacje szablonów, dzięki którym edytowanie i wysyłanie przebiega znacznie szybciej.

 

Oszczędność czasu

Nowe funkcje Underlying PDF Swap (Zmiana podstawowego pliku PDF) i Add, Delete, and Replace (Dodaj, usuń i zastąp) ograniczają ilość pracy. Wystarczy prosta edycja szablonów, nie trzeba zmieniać układu pól ani robić nic ręcznie.

 

Łatwa obsługa

Nowy wygląd i precyzyjne wezwania do działania ułatwiają nawigację oraz podejmowanie działań dotyczących szablonów, więc zapewniają łatwe, intuicyjne i efektywne podpisywanie.

Przekształć dokumenty papierowe w pliki PDF z możliwością podpisu za pomocą smartfona

Mobilna aplikacja skanera HelloSign umożliwia użytkownikom zrobienie zdjęcia dokumentu, który wymaga podpisu, a HelloSign automatycznie konwertuje go na plik PDF. Po zeskanowaniu dokumentu użytkownicy mogą połączyć plik PDF z innymi dokumentami, dodać pola podpisującego i wysłać całość do podpisu – nawet będąc w podróży. 

Wysyłaj dokumenty do podpisu elektronicznego z programu Microsoft SharePoint 

Zmodernizuj zestaw narzędzi Microsoft swojego zespołu, włączając podpisy elektroniczne bezpośrednio do przepływu pracy w SharePoint, aby współtworzyć, zapisywać i podpisywać dokumenty w jednym miejscu. To szybsza i skuteczniejsza metoda podpisywania ważnych umów w sposób zapewniający im moc prawną. Nie musisz się martwić o status swoich umów niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje w biurze, czy poza nim. Do tego Twoje najważniejsze pliki są chronione dzięki takim środkom bezpieczeństwa jak ścieżki kontrolne i dwa poziomy szyfrowania dokumentów.

Uzyskaj szybką, indywidualną pomoc techniczną

Klientom, którzy potrzebują szybszej diagnozy problemów, HelloSign zapewnia płatną pomoc techniczną przez telefon, e-mail i czat na żywo. Klienci mogą wykupić usługę płatnej pomocy na poziomie 1 lub 2, aby poprosić o rozmowę telefoniczną, czat z pracownikiem pomocy technicznej lub otrzymać przyspieszoną odpowiedź e-mailem.

Aby dowiedzieć się więcej o płatnej pomocy technicznej, odwiedź nasz blog.

Twoje umowy podpisane szybciej, z dowolnego miejsca

Prawnie wiążące podpisy w zasięgu ręki

Aplikacja mobilna HelloSign to najszybsza metoda przekazywania próśb o podpis z telefonu. Nic nie przeszkodzi Ci w uzyskaniu podpisu na kolejnej umowie. Przecież nie musisz przerywać pracy, gdy jesteś z dala od komputera.

Podpisz lub poproś o podpis

Aplikacja mobilna HelloSign umożliwia podpisywanie dokumentów, tworzenie nowych próśb i korzystanie z gotowych szablonów bez utraty tempa pracy. Dodaj adres e-mail podpisującego, umieść pola w odpowiednich miejscach i wyślij do podpisu jednym stuknięciem.

Zarządzaj swoimi dokumentami

Monitoruj wszystkie prośby o podpis z dowolnego miejsca dzięki aplikacji mobilnej HelloSign. Oszczędź sobie czasu i nerwów dzięki aktualizacjom statusu dokumentu bezpośrednio na ekranie głównym.

Automatyczne i bezproblemowe podpisywanie dzięki HelloSign + Keap

Użytkownicy Keap mogą teraz bezproblemowo wysyłać do podpisu umowy, wykazy zakresu prac i faktury – bez opuszczania platformy.

 

Integracja HelloSign i Keap zapewnia użytkownikom płynny, automatyczny i niezakłócony przebieg procesu podpisywania. Dzięki takim funkcjom jak automatyczne wypełnianie pól danych i wyzwalanie automatyzacji integracja HelloSign i Keap ogranicza działania wykonywane ręcznie oraz oszczędza czas użytkowników, którzy mogą skupić się na najważniejszych zadaniach.

Bezpieczne podpisy elektroniczne dzięki pakietowi Dropbox Professional i HelloSign Essentials

Uzyskuj podpisy na dokumentach bez opuszczania Dropbox. Współtwórz, wysyłaj, podpisuj elektronicznie i zapisuj dokumenty bez konieczności przełączania aplikacji. Zminimalizuj elementy rozpraszające uwagę i obejścia, mając do dyspozycji mnóstwo miejsca w Dropbox i nieograniczoną liczbę podpisów elektronicznych w HelloSign. Przechowuj i podpisuj umowy szybko – bez obniżania poziomu zabezpieczeń. Dzięki najnowocześniejszym środkom bezpieczeństwa oferowanym przez Dropbox możesz zajmować się rozwojem swojej firmy, wiedząc, że Twoje najważniejsze dokumenty są chronione. Wyeliminuj procesy ręczne i błędy, automatycznie porządkując podpisane dokumenty i sprawdzając status uzyskania podpisu elektronicznego. Korzystaj z szablonów, aby szybko wysyłać najczęściej używane pliki i otrzymywać powiadomienia o uzyskanym podpisie w czasie rzeczywistym.

Prośby o kwalifikowane podpisy elektroniczne w HelloSign

 

Przygotowanie i wysłanie

Jako klient HelloSign przygotujesz i wyślesz prośby o kwalifikowany podpis elektroniczny (QES, Qualified Electronic Signature) tak samo jak zwykłe prośby, ale z jednym dodatkowym krokiem. Podczas dodawania podpisującego zaznacz opcję Włącz kwalifikowany podpis elektroniczny. Spowoduje to dodanie do prośby wymagań kwalifikowanego podpisu elektronicznego, a podpisujący będzie musiał zweryfikować swoją tożsamość za pośrednictwem naszego partnera IDnow.

 

Sprawdzenie przez podpisującego

Podpisujący otrzyma od HelloSign wiadomość e-mail wymagającą uwierzytelnienia do złożenia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Po kliknięciu przycisku Sprawdź i podpisz zostanie przekierowany do HelloSign, gdzie będzie mógł przejrzeć i wypełnić wymagane pola. Po ich wypełnieniu kliknie Zakończ przy użyciu IDnow. Zostanie wtedy przekierowany do IDnow w celu weryfikacji.

 

Weryfikacja tożsamości

Podpisujący nie musi opuszczać strony podpisywania HelloSign – zostanie przekierowany do IDnow w nowym oknie. Ten etap weryfikacji tożsamości jest głównym powodem, dla którego kwalifikowany podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis złożony osobiście. Zaufany pracownik IDnow przeprowadzi rozmowę wideo z podpisującym, aby potwierdzić jego tożsamość.

 

Kwalifikowany podpis elektroniczny

Po pomyślnej weryfikacji podpisujący potwierdzi swój podpis za pomocą wiadomości SMS. Następnie nasz dostawca usług zaufania (TSP) „Namirial” (znajdujący się na zaufanej liście Unii Europejskiej) wygeneruje i zastosuje certyfikat cyfrowy do tego podpisu. Jako nadawca otrzymasz podpisaną kopię umowy. 

Znaczące ulepszenia naszego interfejsu API i środowiska programistów

Wprowadziliśmy znaczne ulepszenia naszego interfejsu API, które dotyczą głównie dwóch obszarów: samego produktu i środowiska programistów. Udoskonalenia produktu API obejmują przede wszystkim zabezpieczenia, zarządzanie, użyteczność oraz lokalizację.

Aby dowiedzieć się więcej o ulepszeniach interfejsu API, odwiedź nasz blog.