Kopia zapasowa online czy offline? Co je różni?

Kopia zapasowa online czy offline: Która jest dla Ciebie odpowiednia?

Czy kiedykolwiek czułeś strach po przypadkowym usunięciu ważnego pliku? Jeśli tak, to co najmniej jedna osoba będzie nalegać, że powinieneś mieć kopie zapasowe w trybie online i offline. Ale co to oznacza?  Jaka jest różnica pomiędzy tymi dwiema metodami? Jak wypadają one w porównaniu i na którym z nich powinieneś polegać? 

W tym przewodniku omówiono różnice między tworzeniem kopii zapasowych online i offline oraz to, jak stworzyć odporną strategię ochrony danych, która zapewni szybkie odzyskiwanie danych.

Nie zawsze można przewidzieć utratę danych – nawet jeśli zachowujesz szczególną ostrożność podczas zapisywania i przechowywania plików. Właśnie dlatego wdrożenie procesu tworzenia kopii zapasowych jest jednym z najskuteczniejszych sposobów ochrony danych przed nieoczekiwanymi zdarzeniami.

Jednym z najpowszechniej zalecanych podejść jest „zasada 3-2-1”:

• Utwórz co najmniej trzy kopie swoich danych podstawowych
• Przechowuj dwie z tych kopii w trybie offline na różnych urządzeniach lokalnych
• Utwórz kopię zapasową jednej kopii poza siedzibą firmy, w zdalnej lokalizacji, np. w chmurze

Dlaczego tworzenie kopii zapasowych danych jest tak ważne? Czy nie wystarczy korzystać z funkcji przechowywania dokumentów w chmurze i ich automatycznego zapisywania?

Zanim zajmiemy się różnicami między strategiami tworzenia kopii zapasowych online i offline, wyjaśnijmy, czym jest kopia zapasowa i dlaczego jest ważna.

Zacznijmy więc od podstaw: co oznacza „kopia zapasowa”?

Mówiąc najprościej, kopia zapasowa to kopia danych fizycznych lub wirtualnych, która jest przechowywana w innym miejscu. Celem tworzenia kopii zapasowych jest zachowanie danych, aby można je było odzyskać, jeśli oryginalny plik, folder lub dokument zostaną utracone lub nie będą już nadawać się do użytku.

To, jak często należy tworzyć kopie zapasowe danych, zależy od kilku czynników. Należą do nich: częstotliwość aktualizacji danych, wartość danych oraz czas i zasoby potrzebne do wykonania kopii zapasowej.

Na przykład dane, których kopie zapasowe należy wykonywać regularnie, obejmują:

• zdjęcia, filmy i pliki muzyczne;
• e-maile i wiadomości;
• dokumenty (poufne, osobiste i handlowe);
• arkusze kalkulacyjne;
• bazy danych (np. rekordy finansowe lub transakcyjne).

Zasadniczo należy tworzyć kopie zapasowe wszystkich danych, których nie da się zastąpić w przypadku utraty lub uszkodzenia.

Dlaczego kopie zapasowe są ważne?

Przez cały dzień dopracowujesz ważny projekt, który jutro musisz dostarczyć klientowi. Udało Ci się go udoskonalić i wreszcie jest gotowy.

Gdy masz już kliknąć „Zapisz”, komputer nagle się zawiesza.

To moment paniki, którego nie chce doświadczyć żaden specjalista – zwłaszcza, gdy wiesz, że nie masz kopii zapasowej swojego pliku. Teraz możesz stracić całą swoją pracę.

Niezależnie od tego, czy wybierzesz metodę online czy offline, tworzenie kopii zapasowych zapewni Ci spokój ducha na wiele sposobów:

• Odzyskiwanie po awarii – pozwala zapobiec nieodwracalnej utracie danych.
• Niezawodność – umożliwia szybki powrót do pracy, jeśli coś pójdzie nie tak.
• Elastyczność – wiele kopii danych oznacza, że w  przypadku uszkodzenia lub awarii jednej z nich istnieje wiele rozwiązań.
• Zachowywanie danych – umożliwia archiwizowanie plików, które mogą być potrzebne w przyszłości, ale do których nie jest potrzebny regularny dostęp.
• Ciągłość biznesowa – kopie zapasowe ułatwiają odzyskiwanie informacji używanych m.in. do zarządzania relacjami ze współpracownikami czy monitorowania opinii i zmian w projektach.

Aby wzmocnić strategię cyberbezpieczeństwa, należy zapisywać kopie danych zarówno online, jak i offline. Co jednak rozumiemy przez pojęcia „kopia zapasowa online” i „kopia zapasowa offline”? Jak wygląda ich porównanie i czym się różnią?

Co to jest kopia zapasowa online?

Kopia zapasowa online, znana również jako kopia zapasowa w chmurze lub kopia zapasowa zdalna, to proces wysyłania kopii danych do zdalnych lokalizacji za pomocą połączenia internetowego. Lokalizacje te są często serwerami w chmurze hostowanymi przez usługi stron trzecich takie jak Dropbox Backup, co zapewnia bezpieczne przechowywanie plików i łatwy dostęp do nich z dowolnego urządzenia.

Jak działa tworzenie kopii zapasowych online?

• Pliki są szyfrowane przed przesłaniem na bezpieczne serwery w chmurze, co zapewnia ochronę danych
• Automatyczne planowanie zmniejsza ryzyko błędów ludzkich i zapewnia aktualność kopii zapasowych
• Dane pozostają dostępne na wielu urządzeniach, co umożliwia szybkie odzyskiwanie z dowolnego miejsca

Kopie zapasowe online nazywane są również „kopiami zapasowymi zdalnymi” lub „kopiami zapasowymi poza siedzibą firmy”. Proces ten można również nazwać „gorącą kopią zapasową”, co oznacza, że kopia zapasowa jest wykonywana, gdy dane są nadal aktywnie używane lub dostępne dla użytkowników.

Jakie są zalety i wady kopii zapasowej online?

Wybór rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych online jest kluczowy dla ochrony cennych danych, jednak nie wszystkie usługi oferują ten sam poziom bezpieczeństwa, dostępności i łatwości użytkowania. Dropbox Backup upraszcza ten proces dzięki automatycznej ochronie, bezpiecznemu przechowywaniu danych w chmurze i łatwemu odzyskiwaniu danych, rozwiązując tym samym typowe problemy związane z tworzeniem kopii zapasowych online.

Zalety tworzenia kopii zapasowych online:

• Automatyczne i ciągłe: kopie zapasowe online działają w tle, co ogranicza konieczność ręcznego wykonywania czynności
• Zdalny dostęp: Pliki można przywrócić z dowolnego miejsca, co czyni je idealnym rozwiązaniem do pracy zdalnej i zapewnienia ciągłości działania firmy
• Bezpieczeństwo i szyfrowanie: Zaawansowane szyfrowanie chroni dane przed zagrożeniami cybernetycznymi i nieautoryzowanym dostępem
• Skalowalność: Pamięć masową w chmurze można rozszerzać w razie potrzeby, dzięki czemu jest ona odpowiednia dla rozwijających się firm

Wady tworzenia kopii zapasowych online:

• Zależność od szybkości Internetu: Czas tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych może się różnić w zależności od przepustowości łącza, ale Dropbox Backup optymalizuje transfery pod kątem wydajności.
• Model oparty na subskrypcji: Podobnie jak inne rozwiązania w chmurze klasy premium, Dropbox Backup wymaga subskrypcji, ale ta inwestycja zapewnia automatyczną ochronę, dostępność i bezpieczeństwo
• Kwestie dotyczące prywatności danych: Bezpieczeństwo zależy od dostawcy, ale Dropbox Backup chroni dane za pomocą wielu warstw zabezpieczeń, w tym zgodności z przepisami, szyfrowania i kontroli dostępu przez użytkownika.

Co to jest kopia zapasowa offline?

W przeciwieństwie do kopii zapasowych online strategia tworzenia kopii zapasowych offline nie wykorzystuje oprogramowania ani chmury. W tym przypadku dane są kopiowane do lokalizacji, która jest dostępna, gdy komputer nie ma połączenia z Internetem.

Do powszechnie stosowanych metod tworzenia kopii zapasowych offline należą:

• Dyski twarde zewnętrzne (HDD lub SSD)
• Pamięci flash USB
• Systemy pamięci masowej podłączonej do sieci (NAS)
• Płyty DVD lub Blu-ray

Może też ona znajdować się na tym samym urządzeniu, co dane źródłowe, ale w oddzielnej przestrzeni, która jest dostępna, gdy urządzenie nie jest połączone z Internetem.

Kopie zapasowe offline są również nazywane „kopiami lokalnymi” lub „kopiami wymiennymi”. Podobnie jak w przypadku kopii zapasowej online, na wersję offline również powstało określenie odnoszące się do temperatury: „zimna kopia zapasowa” (ang. cold backup). Wzięło się ono stąd, że ten rodzaj kopii zapasowej jest wykonywany, gdy system znajduje się w trybie offline i w trakcie nie można modyfikować danych.

Jakie są zalety i wady kopii zapasowej offline?

Kopie zapasowe offline zapewniają niezawodny sposób przechowywania ważnych plików bez konieczności łączenia się z Internetem. Choć rozwiązanie to zapewnia takie korzyści jak natychmiastowy dostęp i ochronę przed zagrożeniami cybernetycznymi, wiąże się też z pewnymi ograniczeniami, takimi jak podatność na ataki fizyczne i konieczność ręcznej konserwacji. 

Zalety tworzenia kopii zapasowych offline:

• Natychmiastowy dostęp: do pobrania plików nie jest potrzebne połączenie z Internetem. Jednak Dropbox Backup zapewnia stałą dostępność plików z dowolnego urządzenia i dowolnego miejsca.
• Koszt jednorazowy: Brak stałych opłat abonamentowych po zakupie sprzętu pamięci masowej. Dzięki Dropbox Backup zyskujesz skalowalną przestrzeń dyskową bez obaw o awarie sprzętu czy konieczność modernizacji.
• Ochrona przed zagrożeniami cybernetycznymi: Kopie zapasowe offline nie są narażone na ataki ransomware ani naruszenia bezpieczeństwa online. Dropbox Backup zwiększa poziom bezpieczeństwa dzięki zaawansowanemu szyfrowaniu i bezpiecznemu przechowywaniu danych w chmurze.

Wady tworzenia kopii zapasowych offline:

• Ryzyko uszkodzenia fizycznego: Dyski twarde i pamięci USB mogą zostać zgubione, skradzione lub uszkodzone, ale kopia zapasowa online zapewnia bezpieczeństwo plików w chmurze
• Ograniczona pojemność: Miejsce do przechowywania danych jest stałe, chyba że zostanie ręcznie rozszerzone, podczas gdy usługi takie jak Dropbox Backup pozwalają na skalowanie zgodnie z potrzebami
• Brak automatycznej synchronizacji: Wymaga regularnych ręcznych aktualizacji, podczas gdy Dropbox Backup stale chroni pliki w czasie rzeczywistym

Kopie zapasowe offline zapewniają podstawową ochronę, jednak brakuje im elastyczności i bezpieczeństwa rozwiązań opartych na chmurze. Dzięki Dropbox Backup Twoje pliki będą zawsze chronione, dostępne i aktualne — bez żadnych problemów.

Którą metodę tworzenia kopii zapasowej wybrać?

Zarówno tworzenie kopii zapasowych online, jak i offline ma swoje zalety, ale najskuteczniejszą strategią jest korzystanie z obu metod, aby zapewnić maksymalną ochronę danych.

Porównanie tworzenia kopii zapasowych online i offline

Automatyzacja

• Kopia zapasowa online: działa automatycznie w tle
• Kopia zapasowa offline: Wymaga ręcznej aktualizacji

Ułatwienia dostępu

• Kopia zapasowa online: Dostęp do danych jest możliwy z dowolnego miejsca
• Kopia zapasowa offline: ograniczona do urządzenia, na którym jest przechowywana

Bezpieczeństwo

• Kopia zapasowa online: wykorzystuje szyfrowanie i wiele warstw ochrony
• Kopie zapasowe offline: podatne na uszkodzenia fizyczne lub utratę

Szybkość

• Kopia zapasowa online: Zależna od szybkości łącza internetowego
• Kopia zapasowa offline: zapewnia natychmiastowy dostęp lokalny

Skalowalność

• Kopia zapasowa online: oferuje elastyczne opcje przechowywania
• Kopia zapasowa offline: ograniczona pojemnością urządzenia

Dla firm, freelancerów i zespołów pracujących zdalnie rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych w chmurze, takie jak Dropbox Backup, zapewniają bezpieczny i zautomatyzowany sposób ochrony danych oraz umożliwiają szybkie odzyskiwanie danych w razie potrzeby.

Dlaczego Dropbox Backup to niezawodne rozwiązanie do tworzenia kopii zapasowych w chmurze

Usługa Dropbox Backup została zaprojektowana z myślą o łatwej i zautomatyzowanej ochronie plików w chmurze. Dzięki Dropbox Backup możesz:

• Automatyczne tworzenie kopii zapasowych plików z komputerów i dysków zewnętrznych
• Szybko przywróć utracone dane za pomocą kilku kliknięć
• Bezpiecznie szyfruj pliki, aby chronić je przed nieautoryzowanym dostępem
• Uzyskaj dostęp do swoich kopii zapasowych z dowolnego miejsca i urządzenia

W przeciwieństwie do tradycyjnych kopii zapasowych offline, Dropbox Backup zapewnia, że Twoje pliki są zawsze chronione, aktualne i łatwe do odzyskania w razie awarii.