Aumente a segurança e garanta a conformidade

Dê mais proteção à empresa com segurança, conformidade e controle escaláveis

Antecipe riscos e garanta a segurança, a conformidade e o gerenciamento dos dados da empresa, tudo isso sem interromper processos. Com o Dropbox Enterprise, você tem tranquilidade, porque sabe que a equipe trabalha em um ambiente seguro e controlado, feito especialmente para proteger dados confidenciais.

Vantagens que você só encontra no Dropbox Enterprise

• Prevenção de acesso não autorizado: elimine contas não autorizadas do domínio, minimizando os riscos da TI invisível e as violações de dados confidenciais.
• Integração de funcionários simplificada: inclua automaticamente todos os usuários do e-mail da empresa à equipe, reduzindo o tempo de configuração e garantindo a colaboração desde o primeiro dia.
• Controle de quando e onde os usuários podem acessar os dados: configure restrições no nível do dispositivo para manter os dados confidenciais protegidos, não importa onde o trabalho é realizado.
• Proteção de dados confidenciais: classifique, retenha e exclua conteúdo para minimizar os riscos e evitar penalidades relativas à conformidade.
• Confiança no cumprimento dos padrões do setor: garanta a conformidade com o RGPD, a HIPAA e o SOC 2 para preservar a confiança do cliente e evitar multas regulatórias.

Sua empresa merece mais do que um plano básico de segurança. Conheça os recursos avançados do Dropbox Enterprise.

Impeça que contas pessoais coloquem os dados da empresa em risco

A existência de contas pessoais do Dropbox não autorizadas no domínio da empresa gera vulnerabilidades. Essas contas não gerenciadas podem resultar em problemas inconvenientes para os líderes de TI, como vazamentos de dados e riscos de conformidade.

Com a verificação de domínio e a adesão obrigatória, você elimina essas contas pessoais e garante que apenas os usuários autorizados acessem os dados da empresa.

Veja como funciona:

Todo usuário com uma conta pessoal do Dropbox após a verificação do domínio deve:

• participar da equipe com a conta existente ou
• transferir arquivos pessoais para um novo endereço de e-mail para separar o conteúdo profissional do pessoal

Use o gerenciamento de contas automático para otimizar as atribuições das equipes e impedir a criação de contas gratuitas no domínio.

Aproveite integrações eficientes com parceiros líderes no setor e tecnologias avançadas e tenha mais controle com menos complexidade.

Centralize o controle para reduzir os riscos e fortalecer a governança de dados

Contas não gerenciadas são como uma bomba-relógio para a segurança de TI. Com as informações de domínio e a captura de contas, você visualiza exatamente quem usa o Dropbox na organização e toma providências antes mesmo que os problemas surjam.

Os recursos de informações de domínio e captura de contas ajudam a:

• gerenciar todas as contas do Dropbox do seu domínio em um só lugar para máxima visibilidade e controle
• implementar estruturas de governança para conformidade com retenções legais, políticas de retenção e opções de exportação de dados
• mitigar riscos no desligamento, desativando ou transferindo instantaneamente as contas dos funcionários que saírem da empresa

O gerenciamento centralizado de contas aumenta a segurança e reduz o risco de violações. Assim, você pode se dedicar ao crescimento da empresa e deixar o Dropbox cuidar dos detalhes.

Garanta a conformidade com a governança de dados contínua e o histórico de versões ampliado

Proteja sua empresa de multas e interrupções operacionais com as ferramentas robustas de governança de dados e cumpra os padrões mais exigentes do setor.

• Deixe tudo pronto para uma auditoria a qualquer momento com a automatização de retenções legais e as políticas de retenção de conteúdo.
• Gerencie todas as versões de arquivos por até dez anos, garantindo a continuidade dos negócios e reduzindo o risco de perda de dados.
• Proteja informações de identificação pessoal (PII) e dados confidenciais com criptografia e estruturas de conformidade disponíveis em todos os planos do Dropbox Enterprise.

Atenda com facilidade às exigências de segurança e conformidade que mudam constantemente

Nosso add-on de governança de dados simplifica a proteção, o gerenciamento e a recuperação de dados confidenciais, mantendo a conformidade da empresa e reduzindo a carga de trabalho de TI.

• Estabeleça políticas de retenção e proteja arquivos relevantes automaticamente sem afetar as operações diárias.
• Minimize os riscos de penalidades cumprindo requisitos normativos como o RGPD, a HIPAA e o SOC 2 com tranquilidade.
• Recupere arquivos críticos instantaneamente por até dez anos para continuidade dos negócios ou exigências jurídicas.

Com o add-on de governança de dados, a conformidade e a segurança deixam de ser aspectos complexos e se tornam parte das operações rotineiras da empresa.