Ritmo break alcança o mundo com o Dropbox e a BBoy City

Histórico

Romeo Navarro, um bombeiro de Austin, sempre usou o ritmo break como uma válvula de escape, uma maneira de se expressar e driblar a violência das ruas. Em 1998, ele criou a BBoy City para dar a mesma oportunidade às crianças dos bairros mais violentos.

A comunidade treina, apoia e conecta jovens dançarinos de break por meio de competições e eventos desse ritmo. “As competições mantêm as crianças focadas em um objetivo saudável, e longe de encrenca. No começo, não havia eventos formais. Foi por isso que criei a BBoy City”.

Desafio: tornar os eventos nacionais simples e tranquilos

Com uma equipe de apenas 20 pessoas, a BBoy City não podia se dar ao luxo de enfrentar processos lentos e complicados. Reunir e organizar as filmagens para promover os festivais de cinema era muito difícil. “As pessoas nos enviavam links confusos e impossíveis de acompanhar”, contou Navarro. “Ter grandes volumes de conteúdo é inútil se você não puder gerenciar tudo isso”.

Administrar a papelada também era um problema. A equipe imprimia e digitalizava documentos e os enviava por e-mail para assinatura, complicando o processo e tornando-o mais lento.

Outro desafio era o processo de edição de vídeos. A equipe precisava baixar arquivos enormes só para revisar, depois enviar opiniões por e-mail com o carimbo de tempo, ou falar diretamente em uma ligação. “Era estranho e demorado, especialmente quando se trabalhava com editores em outros fusos horários”, relatou Michael Plaster, parceiro de mídia da Bboy City. “Eu passava horas gerenciando a logística de transferências de arquivos, comentários e conversas”.

Em 2020, quando o break se tornou um esporte olímpico, todos passaram a organizar eventos e formar equipes. Então o time da BBoy City se prontificou a assumir o desafio de organizar eliminatórias e competições em nível nacional. Com isso, tornou-se ainda mais urgente encontrar maneiras mais inteligentes de coletar inscrições, assinaturas e filmagens dos dançarinos.

Solução: facilidade para planejamento, assinatura de contratos e compartilhamento de arquivos

Navarro apresentou o Dropbox a sua equipe completa: desde organizadores de eventos e designers gráficos até seguranças e paramédicos. Hoje, a BBoy City armazena todas as suas filmagens no Dropbox: são mais de 15 terabytes (ou 500 horas) de vídeo e esse volume não para de crescer. “O Dropbox mantém nossos arquivos organizados e acessíveis. Foi uma verdadeira revolução”, disse Navarro.

A BBoy City usa o Dropbox para coletar conteúdo de dançarinos de break de todas as partes do mundo. Por exemplo, os participantes de eventos ao vivo usam códigos QR para enviar vídeos, que são salvos instantaneamente já nas pastas corretas. A BBoy City também coleta vídeos gravados por dançarinos que viajam pelo mundo absorvendo cultura locais. 15 clipes foram escolhidos para estrear em um festival de cinema em Austin. “Recebemos muito material de última hora e consegui analisar e organizar todos eles usando meu celular, no caminho para o evento. O Dropbox me ajudou a gerenciar tudo com eficiência e sem que me sentisse sobrecarregado”, compartilhou Scott Eshbaugh, diretor do Bboy City Film Festival.

Os membros da equipe também colaboram em filmes, diretamente no Dropbox. Eles fazem assim: os operadores de câmera carregam as imagens no Dropbox, que rotula as pastas conforme são gravadas e alerta o restante da equipe com notificações instantâneas. Em seguida, o editor começa a trabalhar e envia o produto final de volta ao Dropbox para coletar opiniões.

Então, a equipe da BBoy City pode acessar e deixar comentários em quadros específicos usando o Dropbox Replay. Usando as integrações com os principais softwares de edição do mercado, como o Premiere, os editores podem usar os marcadores do Replay para ir direto aos pontos exatos que precisam de ajustes, eliminando a necessidade de pesquisar manualmente nas filmagens. O histórico de versões permite à equipe comparar os materiais lado a lado e escolher facilmente as melhores edições - por exemplo, para testar diferentes introduções e ver qual fica melhor. A equipe também pode gerar transcrições instantâneas, economizando tempo.

Por fim, a BBoy City usa o Dropbox Sign para firmar contratos e formalizar avisos de isenção de responsabilidade. Nas Eliminatórias Olímpicas, os dançarinos puderam assinar termos de isenção de responsabilidade relativos à COVID-19 diretamente em seus dispositivos. “Isso permitiu que o evento ocorresse completamente sem contato - fomos os únicos a conseguir isso durante a pandemia”, acrescentou Navarro. A equipe também lida com solicitações de visto por meio do Dropbox, facilitando a contratação de artistas ou candidatos estrangeiros.

Resultados: trabalho em equipe ágil, sem estresse e com alcance global

O Dropbox se tornou a “secretária pessoal” da equipe, gerenciando documentos de todos os tipos. Em vez de lidar com pilhas de papéis digitalizados, Navarro pode enviar um contrato para assinatura com apenas alguns cliques. E os arquivos assinados são armazenados de maneira organizada e segura.

Com cerca de 30 contratos assinados por mês, a BBoy City poupa um tempo precioso na comunicação com artistas e candidatos em todo o mundo. “Algo que costumava levar dias agora é feito em minutos”, afirmou Navarro. “Isso é crucial na nossa linha de trabalho. Se a assinatura de um documento demorar muito, nossos dançarinos podem perder o interesse em participar dos nossos eventos”.

Com um espaço único e estruturado para troca de arquivos, a equipe da BBoy City pode colaborar facilmente com colegas, parceiros e players internacionais. Notificações instantâneas sobre tarefas concluídas ou arquivos enviados mantêm todas as partes interessadas em sintonia. “Parece que todo mundo está na mesma rua, mesmo aqueles que se encontram do outro lado do mundo. Arquivos, conteúdo e documentos são compartilhados instantaneamente. Sem intermediários e sem atrasos”, acrescentou Navarro.

Com essa colaboração simplificada, a BBoy City expandiu seu alcance global, trazendo eventos que oferecem um espaço seguro para os jovens praticarem o ritmo break sem medo de discriminação. Seus players agora se conectam com jovens na Europa, na Ásia e também na América do Sul. “Agora que está nas Olimpíadas, o break só vai ficar maior, então vamos precisar do Dropbox para organizar mais conteúdo e gerenciar uma logística cada vez mais complexa”, concluiu Navarro. “Isso vai nos ajudar a criar oportunidades para as crianças ganharem um futuro, viajarem pelo mundo e transformarem seus desafios em sucesso”.