Solução: o Dropbox Dash ajuda a Huish a buscar em todos os aplicativos conectados de uma só vez

Com a busca universal do Dropbox Dash, Stan e seus funcionários agora podem buscar informações em todas as plataformas conectadas da Huish - como Dropbox, OneDrive, Outlook, etc. - usando uma só caixa de busca.

"Podemos buscar por nome, número da conta, uma palavra no corpo do e-mail, quase tudo, e encontrar o que precisamos em uma só caixa de busca no Dash”, explicou Stan. "O Dropbox Dash é a melhor ferramenta que já vi para encontrar dados em e-mails".

Disponibilizar todas as informações da Huish dessa forma teve um impacto profundo na rapidez com que Stan consegue executar seu trabalho. Antes do Dash, se Stan tivesse trabalhado em um arquivo anos atrás e não conseguisse se lembrar exatamente em qual plataforma o arquivo foi armazenado, ele teria que vasculhar inúmeros e-mails e sistemas de arquivos na esperança de encontrar esse arquivo. 

Agora, com apenas um nome ou número de telefone, Stan consegue rapidamente abrir um arquivo de Projeto no OneDrive, uma conversa no Outlook ou um contrato no Dropbox. Além disso, ele pode filtrar por plataforma se já tiver uma ideia de onde se encontra o item procurado.

"Com o Dropbox Dash eu economizo muitas horas que gastaria vasculhando milhões de pastas em diferentes sistemas", afirmou Stan.

O Dropbox Dash se expandiu para toda a organização, e as equipes de Engenharia e Contabilidade também passaram a acelerar a maneira como trabalham.

Quando a equipe de engenharia da Huish cria diagramas 3D para diferentes tipos de equipamentos de mergulho, eles precisam localizar códigos de peças específicos. Com a ajuda do Dropbox Dash para buscar em bancos de dados inteiros, com apenas um nome ou uma palavra-chave eles encontram exatamente o que precisam, acelerando significativamente o trabalho.

A equipe de contabilidade da Huish está vendo resultados semelhantes. Com o Dropbox Dash eles podem buscar todas as informações organizacionais necessárias, como números de contas e faturas a pagar, sem precisar vasculhar milhões de e-mails ou pastas. "Antes, os dados da equipe de contabilidade não eram muito organizados, mas com o Dropbox Dash foi possível reunir as informações importantes para fazer mais em menos tempo", disse Stan.

Quando Stan considerou o Dropbox Dash pela primeira vez, sua principal preocupação era manter a privacidade e a segurança em toda a organização. Como a Huish já era cliente do Dropbox, o Dash simplesmente aplicou as mesmas salvaguardas com controles rigorosos. Se um funcionário não tiver acesso a determinado arquivo, por exemplo, esse arquivo será mostrado em branco quando for buscado no Dash.

Embora Stan e sua equipe usem principalmente o Dropbox Dash para pesquisar arquivos, eles também contam com o recurso de respostas de IA para gerar resumos de projetos. Para Stan, esses resumos servem como um meio de poupar tempo quando ele precisa atualizar projetos antigos.

A equipe da Huish também usa o recurso de Acervos para agrupar pastas e links de sites de diferentes ferramentas em um só lugar, facilitando o compartilhamento de vários arquivos de uma só vez ao colaborar em projetos.

À medida que Stan e sua equipe seguem desenvolvendo a infraestrutura organizacional da empresa, incluindo um Centro de Contato, ele está confiante de que o Dropbox Dash tornará os funcionários mais eficientes e ajudará a melhorar as operações gerais da empresa. Stan afirmou, "O Dropbox Dash economiza tempo e esforços preciosos para mim e minha equipe, tornando as informações acessíveis de modo mais rápido e simples. Isso torna o trabalho de todos mais fácil e produtivo".

Resultados: o Dropbox Dash poupa tempo e simplifica informações para a Huish 

Menor tempo de busca
Usando a busca universal do Dash, a Huish está encontrando documentos em todos os seus aplicativos de armazenamento de arquivos e informações em questão de segundos a partir de uma interface única e fácil de usar.

Casos de uso em toda a empresa
Equipes em todas as áreas da em empresa - desde TI, Engenharia e até Contabilidade - estão usando o Dash para busca mais rápido e acelerar seu trabalho diário.

Controles de segurança e privacidade no âmbito do Dropbox
O Dropbox Dash mantém os mesmos protocolos de segurança do Dropbox para que você possa ter certeza de que todas as suas informações estão protegidas e disponíveis apenas para as pessoas certas.