Como a TopLine Film melhora a colaboração em vídeo

Desafio: armazenamento físico volumoso para arquivos grandes

A TopLine Film, produtora de vídeo, foi lançada originalmente em 2019 como uma divisão de vídeo separada da TopLine Comms. Em 2021, essas duas marcas cresceram para 25 pessoas e foram adquiridas pelo Definition Group, uma família de consultorias de estratégia, experiência e comunicação de marca.

A TopLine Film usou o Dropbox desde o início. “Como uma agência de três pessoas, tínhamos muito o que fazer”, conta Jamie Field, diretor administrativo da TopLine Film. “O Dropbox facilitou tudo.” 

Com o lançamento do departamento de vídeo em 2012, o armazenamento da empresa ficou mais complicado. Na época, o armazenamento em nuvem era relativamente limitado. Os arquivos de vídeo eram enormes e a TopLine usava discos rígidos para fazer backup de tudo. Isso funcionou enquanto gerenciavam alguns terabytes, mas o processo foi se avolumando à medida que foram crescendo. A TopLine questionou o Dropbox sobre uma licença empresarial, e o Dropbox ofereceu garantias de que a empresa nunca mais precisaria se preocupar com espaço. 

Solução: geralmente a melhor ferramenta é a mais simples

Depois da aquisição do Dropbox, a TopLine Film viu que outras marcas do Definition Group usavam soluções como SharePoint e WeTransfer. A equipe de Jamie testou essas plataformas, mas sempre acabou voltando para o Dropbox. As pessoas gostavam da simplicidade da interface combinada com a funcionalidade robusta. A equipe da TopLine ficou tão entusiasmada que acabou convencendo o restante das marcas do Definition Group a migrar para o Dropbox com a ajuda da metodologia Kaizen da TI. Juntos, criaram uma experiência integrada que permite que outras divisões do Definition Group usem o Dropbox para arquivamento e como servidor de arquivos.

Muitos dos arquivos de projeto da TopLine são provenientes de softwares da Adobe, como Premiere Pro, After Effects e Photoshop. Esses arquivos são relativamente pequenos e permanecem no diretório do Dropbox. Toda vez que alguém clica em “salvar” ou o arquivo é salvo automaticamente, ele é instantaneamente enviado para a nuvem, que atua efetivamente como um servidor de mídia em tempo real.

O Dropbox também simplifica o fluxo de trabalho entre a TopLine e seus freelancers. Praticamente todos os operadores de câmera freelance usam o Dropbox e, agora, quando enviam imagens por meio de um link do Dropbox, o vídeo aparece instantaneamente no servidor de mídia da TopLine. A TopLine também trabalha muito com o Vimeo. Com a integração do Dropbox com o Vimeo, a TopLine pode adicionar imagens imediatamente de seu servidor de mídia ao Vimeo sem precisar enviá-las separadamente. “Gosto do fato de que, com arquivos de vídeo, mesmo em formatos de vídeo de nicho, você ainda consegue reproduzi-los no Dropbox, o que é muito especial”, conta Jamie. 

O Dropbox também ajudou a TopLine a reforçar sua segurança à medida que expandia. Os recursos de permissão da plataforma proporcionam a Jamie controle sobre quais pessoas podem ver e acessar arquivos específicos. Isso ocorre em segundo plano, mas Jamie continua confiante de que seu trabalho está protegido.