Atualizações de produtos do Dropbox de dezembro de 2022
Assine PDFs sem sair do Dropbox
Ficou muito mais fácil adicionar assinaturas juridicamente vinculativas aos PDFs. Você não precisa mais baixar o PDF nem abrir em um outro aplicativo de assinatura eletrônica.
Com o editor de PDF integrado, que conta agora com recursos do Dropbox Sign, você adiciona sua assinatura conforme faz as alterações necessárias. Todos os contratos ficam seguros e em conformidade, são juridicamente vinculativos e você não só reduz as alternâncias entre aplicativos como também as preocupações.
Chegou a redução de ameaças robusta e sempre ativa
Com nossa proteção automática contra ransomware, que alerta os administradores sobre notificações no produto e por e-mail, sua empresa fica protegida e você consegue focar no trabalho. Assim que detectamos ransomware, exclusões e movimentações de conteúdo em massa, login em países com alto risco ou vários logins com falha enviamos uma notificação automática para você.
Com ferramentas para recuperar conteúdo com facilidade e rapidez, você evita pagamentos de resgate quando ocorre ameaça à segurança. Esta atualização, que em breve vai contemplar as equipes do Dropbox Standard e Advanced, protege sua empresa contra danos e mantém o trabalho em andamento.
Deixe tudo preparado para eventuais litígios
As equipes no Dropbox Standard e Advanced agora têm acesso ao add-on de Governança de dados. Com esse conjunto de melhorias sua empresa ganha melhor controle e segurança dos dados e reduz os riscos e os custos com regulamentações e conformidade. O add-on de Governança de dados oferece:
Retenção de dados
- Crie políticas para definir por quanto tempo o conteúdo é mantido para proteger contra exclusões acidentais
- Especifique programações de exclusão para remover dados depois de períodos específicos
- Facilite o processo de encontrar, gerenciar e manter documentos altamente confidenciais sujeitos a exigências regulatórias ou legais
Descarte de dados
- Exclua o conteúdo de determinado período para atender as necessidades de conformidade
- Monitore a atividade e cumpra as metas de conformidade com relatórios de disposição de todos os arquivos definidos para exclusão nos próximos dois meses
Retenções legais
- Refine e exporte dados com facilidade por usuário, tipo de arquivo, intervalo de datas ou revisão mais recente para descoberta e entrega em litígio
- Permita que o departamento de TI aplique retenções para que os fluxos de trabalho da equipe não sejam interrompidos
- Aplique retenções legais antecipadas ou retroativas em determinados usuários para coletar todas as versões de conteúdo criadas ou editadas durante um período de tempo específico
Acesse mais rápido o que precisa no Dropbox para iOS
Na página inicial com novo design do Dropbox para iOS, você tem acesso mais rápido e fácil a conteúdos importantes quando está fora da mesa de trabalho. Logo que abre o aplicativo você se depara com seus arquivos recentes, favoritos, compartilhados e off-line exibidos em seções separadas, com miniaturas grandes que agilizam a navegação.
Além disso, agora é possível personalizar sua página inicial para se adequar ao modo como você usa o Dropbox. Adicione qualquer pasta como uma nova seção na página inicial para acesso rápido. Se preferir, reordene e remova seções que você não usa com tanta frequência. Deixe o aplicativo do Dropbox mais pessoal e fácil de usar.
Busca de arquivos mais avançada no Dropbox
Todos os planos oferecem acesso a critérios avançados de busca para resultados mais precisos. Busque imagens por configurações de câmera ou pela data em que foram feitas para localizar o que precisa, mesmo quando não souber o nome do arquivo.
Mais controle de compartilhamento
Sempre foi fácil compartilhar arquivos e pastas usando o Dropbox, agora você tem ainda mais flexibilidade. Conceda às pessoas acesso de edição às pastas usando links compartilhados sem precisar enviar um convite diretamente do Dropbox.
Também disponibilizamos um dos recursos mais solicitados: a possibilidade de criar, gerenciar e compartilhar subpastas presentes em pastas compartilhadas. (Observação: Este recurso está disponível em todos os planos, exceto no Dropbox Family).
Com a versão beta do Dropbox Replay você faz muito mais
Com um conjunto de três novos recursos você protege seu trabalho, tem suporte para mais formatos de arquivo e proporciona melhor acessibilidade:
- Proteção por senha. Proteja os links para determinar quem tem acesso ao seu trabalho.
- Suporte para áudio e imagem. Agora você pode enviar arquivos de áudio e imagem ao Replay e aproveitar os recursos avançados de feedback que contemplam mais formatos.
- Legendas. Envie arquivos SRT para adicionar legendas aos vídeos do Replay e atender melhor aos padrões de acessibilidade.
O Dropbox Replay atualmente está na versão beta, disponível apenas em inglês.