Simplifique suas solicitações de assinatura eletrônica com modelos sem sair do Dropbox

Nossa solução de assinatura eletrônica intuitiva permite enviar, assinar e armazenar documentos importantes em um fluxo de trabalho contínuo, mas agora você pode otimizar cada solicitação de assinatura eletrônica transformando seus documentos usados com mais frequência, como NDAs, cartas de oferta, declarações de trabalho (SOWs), contratos e muito mais, em modelos diretamente da sua conta do Dropbox.

O novo add-on de ferramentas de SMS oferece comodidade e segurança

Nosso novo add-on de ferramentas de SMS permite que os clientes enviem documentos aos signatários e verifiquem os signatários rapidamente por meio de mensagens de texto. Os signatários podem receber solicitações de assinatura, acessá-las e assiná-las, tudo isso usando celular ou tablet. Os remetentes podem solicitar que os signatários preencham um nível adicional de verificação de ID por meio de autenticação por SMS. 

Modelos atualizados comportam envios rápidos e fáceis

Para os clientes do HelloSign que procuram maneiras adicionais de economizar tempo em documentos enviados com frequência, nossos novos recursos e designs de modelo tornam a edição e o envio mais rápidos do que nunca.

 

Economize tempo

Novos recursos Underlying PDF Swap e Adicionar, excluir e substituir significam um trabalho menos árduo. Basta editar seus modelos sem ter de reconfigurar os campos posicionados nem ter trabalho manual.

 

Facilidade de uso

Novos designs e planos de ação claros ajudam você a navegar e agir em seus modelos para uma assinatura simples, intuitiva e eficiente.

Transforme a papelada em um PDF que pode ser assinado com seu celular

O aplicativo de scanner móvel do HelloSign permite que os usuários tirem uma foto de um documento que precisa de uma assinatura e o HelloSign o converte automaticamente em um PDF. Depois que o documento for digitalizado, os clientes poderão combinar o PDF com outros documentos, adicionar campos de signatários e enviar para assinatura enquanto estiverem em trânsito. 

Envie documentos para assinatura eletrônica do Microsoft SharePoint 

Leve o kit de ferramentas da Microsoft da sua equipe a outro patamar, incorporando assinaturas eletrônicas diretamente em seu fluxo de trabalho do SharePoint para poder colaborar, salvar e assinar documentos em um só lugar. É uma maneira mais rápida e eficiente de assinar legalmente contratos importantes. Não importa se sua equipe está no escritório ou em trânsito, você não precisa se preocupar com o status de seus contratos. E medidas de segurança, como trilhas de auditoria e dois níveis de criptografia de documentos, garantem que seus arquivos mais importantes permaneçam protegidos.

Obtenha atendimento personalizado, rápido

Para clientes que precisam dos diagnósticos de problemas mais rapidamente, o HelloSign oferece atendimento pago por telefone, e-mail e chat ao vivo. Os clientes podem comprar o nível 1 ou 2 do atendimento pago para solicitar uma ligação telefônica, conversar com um agente ao vivo ou receber uma resposta rápida por e-mail de um de nossos agentes de atendimento.

Para saber mais sobre o atendimento pago, acesse nosso blog.

Seus contratos assinados com mais rapidez, em qualquer lugar

Assinaturas legalmente vinculativas na palma da sua mão

O aplicativo móvel do HelloSign é a maneira mais rápida de solicitar assinaturas do seu celular. Com ele, seu caminho está livre até seu próximo contrato assinado. Afinal, o trabalho não para quando você está longe do computador.

Assine ou solicite assinaturas

O aplicativo móvel do HelloSign permite assinar documentos, criar novas solicitações e usar modelos existentes sem perder o ritmo do trabalho. Adicione o endereço de e-mail do signatário, posicione os campos nos locais necessários e envie para assinatura com apenas um toque.

Gerencie seus documentos

Acompanhe todas as suas solicitações de assinatura de qualquer lugar com o aplicativo móvel do HelloSign. Economize tempo e tenha tranquilidade com as atualizações de status do documento diretamente na tela inicial.

Assinatura automatizada e perfeita com o HelloSign + Keap

Os usuários do Keap agora podem enviar contratos, declarações de trabalho e faturas para assinatura sem sair da plataforma.

 

Essa integração do HelloSign e do Keap fornece aos usuários um fluxo de trabalho otimizado, automatizado e contínuo para assinatura. Com recursos como preenchimento automático de campos de dados e acionamento de automação, o HelloSign + Keap remove o trabalho manual e economiza tempo dos usuários para que possam se concentrar nas tarefas mais importantes.

Assinaturas eletrônicas seguras com o pacote Dropbox Professional e HelloSign Essentials

Envie documentos para serem assinados sem sair do Dropbox. Colabore, envie, assine eletronicamente e salve seus documentos sem precisar trocar de aplicativo. Minimize distrações e soluções alternativas com armazenamento robusto do Dropbox e assinaturas eletrônicas ilimitadas do HelloSign. Armazene e assine contratos rapidamente sem sacrificar a segurança. Com as medidas de segurança de última geração do Dropbox, você pode voltar a expandir seus negócios sabendo que seus documentos mais importantes estão protegidos. Elimine processos manuais e erros organizando automaticamente seus documentos assinados e verificando o status dos documentos para assinatura eletrônica. Use modelos para enviar rapidamente seus arquivos mais usados e receber notificações em tempo real quando eles estiverem assinados.

Solicite assinaturas eletrônicas qualificadas do HelloSign

 

Prepare e envie

Como cliente do HelloSign, você preparará e enviará suas solicitações de assinatura eletrônica qualificada como faria normalmente, com uma etapa adicional. Ao adicionar um signatário, você selecionará Habilitar Assinatura eletrônica qualificada. Com isso, os requisitos de assinatura eletrônica qualificada serão adicionados à solicitação e seu signatário será obrigado a verificar a respectiva identidade com nossa parceira IDNow.

 

Seu signatário revisa

Seu signatário receberá um e-mail do HelloSign com a autenticação de assinatura eletrônica qualificada obrigatória. Ao clicar em Revisar e assinar, o signatário será enviado para o HelloSign, onde poderá revisar e preencher os campos obrigatórios. Com os campos preenchidos, seu signatário clicará em Concluir com IDNow e será levado à plataforma IDNow para verificação.

 

Verificação de ID

Sem sair da página de assinatura do HelloSign, uma nova janela será aberta e encaminhará seu signatário para a IDNow. Essa etapa de verificação de ID é um dos principais motivos pelos quais a assinatura eletrônica qualificada tem o mesmo peso legal que a assinatura presencial. Um agente confiável da IDNow realizará uma videochamada com seu signatário para validar sua identidade.

 

Assinatura eletrônica qualificada

Depois que o signatário for verificado com sucesso, ele confirmará sua assinatura por SMS. Em seguida, nosso Provedor de Serviços Confiáveis (TSP) "Namirial" (na Lista de Confiáveis da UE) vai gerar e aplicar um certificado digital à assinatura do signatário. Como remetente, você receberá uma cópia assinada do contrato. 

Aprimoramentos notáveis em nossa API melhoram nosso produto de API e a experiência do desenvolvedor

Fizemos aprimoramentos notáveis em nossa API que se concentram em duas áreas principais: o produto da API e a experiência do desenvolvedor. Investimos em três áreas principais para melhorar o produto da API, incluindo segurança e gerenciamento, usabilidade e internacionalização.

Para saber mais sobre nossas melhorias de API, visite nosso blog.