O pior aconteceu, você sem querer excluiu vários itens do seu computador e perdeu todos os seus arquivos importantes. Nessa hora, você provavelmente não vai quer ouvir que deveria ter um sistema de backup ou arquivamento de dados.
Você pode estar se perguntando qual é a diferença entre backup e arquivamento. Ambos são espaços de armazenamento para dados, certo? Bem, sim. Mas eles têm propósitos diferentes e há algumas distinções importantes. Para simplificar:
- Backup é uma cópia usada para restaurar ou recuperar dados caso sejam danificados, perdidos ou corrompidos.
- Arquivamento é um depósito de armazenamento em longo prazo, usado para atender a requisitos de retenção e padrões de conformidade.
Antes de explicarmos a melhor estratégia para proteger e armazenar seus dados, vamos explicar o que queremos dizer com "backup" e "arquivamento" de forma mais detalhada.
O que exatamente é um "backup"?
Fazer "Backup" é criar uma cópia (ou várias cópias) de uma fonte de dados, como um documento, arquivo, pasta ou sistema, para que esses dados possam ser restaurados e recuperados caso sejam perdidos, danificados ou corrompidos.
É importante ressaltar que o backup existe junto com a fonte de dados primária, o arquivo ou pasta original não é excluído nem substituído pela cópia de segurança.
O principal objetivo de um backup é ajudar você a recuperar dados perdidos ou corrompidos.
Os backups podem ser feitos manualmente com métodos locais, como usando discos rígidos externos. Como alternativa, uma solução mais rápida, segura e conveniente é o backup automático na nuvem.
Em vez de agendar backups em intervalos regulares, serviços de nuvem como o Dropbox Backup farão backup automático dos seus arquivos quando qualquer alteração for feita nos dados originais, sem complicações.
Quando usar o backup
Os backups são recomendados tanto para arquivos pessoais quanto profissionais, especialmente aqueles que seriam insubstituíveis se perdidos. Uma estratégia de backup fornece uma rede de segurança valiosa e deve desempenhar um papel importante em qualquer plano de recuperação de desastres.
O ideal é que você faça backup de todo o seu computador. No entanto, há alguns casos específicos em que um backup seria mais benéfico, a saber:
- Arquivos que são revisados regularmente ou projetos colaborativos nos quais as versões anteriores dos arquivos precisem ser recuperadas, como no desenvolvimento web e na edição de vídeo.
- Arquivos que são utilizados em vários dispositivos, especialmente quando são vinculados ao backup em nuvem (não ao backup local).
- Quando a segurança dos arquivos é essencial, o backup em nuvem proporciona a melhor proteção contra falha de hardware, ransomware e ciberataques.
Se você quiser fazer backup de seus arquivos importantes, fotos, vídeos e quaisquer outros dados, o Dropbox oferece backup de arquivos na nuvem seguro e simples para manter tudo seguro.
… e o que quer dizer "arquivamento"?
Enquanto os backups são espaços mais ativos para dados que são atualizados com frequência, os arquivamentos são exclusivamente para retenção de dados a longo prazo.
Depois que um arquivo for arquivado, você pode excluir o original. Normalmente, apenas dados que não precisam ser acessados regularmente são enviados para um arquivamento, como contratos antigos contendo dados confidenciais e registros de transações financeiras.
Os arquivamentos são usados para armazenar dados históricos, como documentos e dados que você não precisa para o trabalho diário.
Quando usar o arquivamento?
Um arquivo de dados é usado para armazenar arquivos importantes por um longo período. Esses arquivos não precisam ser alterados ou usados com frequência.
Você pode usar um arquivamento para dados antigos ou dados que não foram usados recentemente. Por exemplo, quando você marca um projeto como concluído, os dados criados ao longo do projeto podem ser enviados para um arquivamento em vez de um sistema de backup.
Isso libera espaço no seu armazenamento primário, mas também permite que você recupere esses dados quando necessário.
Em resumo, o arquivamento de dados permite que você:
- Demonstre a conformidade com as políticas e regulamentos de retenção de informações.
- Crie um registro permanente de comunicações empresariais importantes, como documentos jurídicos e correspondência.
- Acesse dados históricos importantes necessários para resolver litígios ou consultas relacionadas às operações empresariais, contratos, transações financeiras etc.
Qual é a diferença entre backups e arquivamentos?
Tanto os backups quanto os arquivamentos oferecem um espaço para armazenar dados para que possam ser recuperados no futuro. E isso é tudo que eles têm em comum.
Há uma série de diferenças entre backups e arquivamentos, incluindo os propósitos primários e funcionalidades.
Backups
- Adequado para armazenamento a curto e longo prazo
- Recomendado para arquivos e pastas que são alterados, ativos e acessados regularmente
- A velocidade é importante para backups rápidos e recuperação rápida de dados
- Cria várias cópias de arquivos que as versões anteriores sejam recuperadas, se necessário
- Usado para restaurar e recuperar versões anteriores de dados depois que os arquivos originais foram perdidos, danificados ou substituídos
Arquivamentos
- Adequado apenas para armazenar dados por longos períodos
- Recomendado para arquivos e pastas que precisam ser guardados, e não precisam ser acessados com frequência
- A velocidade não tem tanta importância
- Normalmente, há apenas uma cópia do arquivo que não pode ser alterada depois de arquivada
- Usado para recuperar dados que não foram alterados desde que foram originalmente armazenados no arquivamento
Qual método é mais adequado para você?
Por mais robusta que seja sua estratégia atual de gerenciamento de arquivos, a melhor maneira de proteger seus arquivos importantes é contar com uma solução de backup e um arquivamento.
- Use a solução de backup para dados atuais e ativos que precisam de proteção contra perda acidental ou mal-intencionada, mas que também precisam ser acessados e/ou recuperados rapidamente.
- Use o arquivamento para reter indefinidamente os arquivos essenciais para suas operações empresariais e conformidade jurídica. São fáceis de recuperar, mas não precisam estar disponíveis o tempo todo
Com as duas soluções, você garante uma proteção mais robusta para os arquivos.
O Dropbox Backup oferece uma maneira fácil de proteger seus arquivos ao longo do tempo. Seus arquivos, pastas e documentos estarão seguros na sua conta do Dropbox. Você pode abri-los quando e onde precisar, mesmo que isso aconteça anos depois.
Dropbox Backup: a solução ideal de backup e arquivamento
O Dropbox Backup facilita o salvamento automático dos seus arquivos na nuvem, para que você possa recuperá-los rapidamente, aconteça o que acontecer.
