Backup on-line e off-line: qual a diferença?

Backup on-line e off-line: qual o ideal para você?

Já sentiu aquele pavor após excluir um arquivo importante por engano? Caso já tenha passado por isso, ao menos uma pessoa insistiu que você deveria ter feito cópias em backup on-line e off-line. Mas o que isso significa?  Qual a diferença entre esses dois métodos? Como eles se comparam e em qual você deve confiar? 

Este guia explora backups on-line e off-line e como criar uma estratégia de proteção de dados resiliente que garanta recuperação rápida.

Por mais cuidadoso que você seja ao salvar e armazenar seus arquivos, nem sempre é possível prever a perda de dados. É por isso que ter um processo de backup é uma das maneiras mais eficazes de proteger seus dados de eventos inesperados.

Uma das abordagens mais amplamente recomendadas é a “regra 3-2-1”:

• Faça pelo menos três cópias dos seus dados primários
• Armazene duas dessas cópias em backup off-line em diferentes dispositivos locais
• Faça backup de uma das cópias externas em um local remoto, como a nuvem

Mas, em primeiro lugar, por que é importante fazer backup dos seus dados? Não é suficiente ter armazenamento em nuvem e “salvamento automático” configurados em seus documentos?

Antes de nos aprofundarmos nas diferenças entre as estratégias de backup on-line e off-line, vamos começar explicando o que é backup e por que ele é importante.

Vamos começar com o básico: o que significa "backup"?

Para explicar de maneira simples, um backup é uma cópia de dados físicos ou virtuais armazenados em um local secundário. O objetivo do backup é preservar os dados para que eles possam ser recuperados caso o arquivo, a pasta ou o documento original seja perdido ou fique inutilizável.

A frequência com que você deve fazer backup dos seus dados depende de vários fatores. Isso inclui a frequência com que seus dados são revisados, o valor dos dados e o tempo ou os recursos necessários para realizar o backup.

Por exemplo, o tipo de dados que você deve fazer backup regularmente inclui:

• Fotos, vídeos e arquivos de música
• E-mails e mensagens
• Documentos (confidenciais, pessoais e comerciais)
• Planilhas
• Bancos de dados (como registros financeiros ou transacionais)

Basicamente, você deve fazer backup de tudo que é impossível de ser substituído em caso de perda, dano ou corrupção.

Por que o backup é importante?

Você passou o dia todo ajustando um trabalho importante que precisa ser entregue a um cliente amanhã. O trabalho foi ajustado e refinado, agora está finalmente perfeito.

Você está prestes a clicar em “Salvar”, mas seu computador trava.

Nenhum profissional gostaria de passar por esse momento de pânico, especialmente quando se sabe que não há backup do arquivo. E agora seu trabalho pode estar completamente perdido.

Seja qual for o método escolhido, on-line ou off-line, o backup traz tranquilidade de diversas maneiras:

• Recuperação de desastres: evita a perda irreversível de dados
• Restauração da confiança: retorno rápido à operação caso algo dê errado
• Flexibilidade: várias cópias de dados significa ter opções no caso de uma cópia ser danificada ou falhar
• Preservação de dados: arquive itens que podem ser necessários no futuro, mas que não são acessados com frequência
• Continuidade dos negócios: os backups facilitam a recuperação de informações utilizadas para gerenciar as relações com os colaboradores, monitorar o feedback e as mudanças feitas no projeto e muito mais

Para fortalecer sua estratégia de segurança cibernética, você deve enviar cópias de seus dados para locais de backup on-line e off-line. Mas o que queremos dizer com “backup on-line” e “backup off-line”? E como eles se comparam ou diferem?

O que é backup on-line?

Backup on-line, também conhecido como backup em nuvem ou backup remoto, é o processo de envio de cópias de dados para locais remotos usando uma conexão de internet. Esses locais geralmente serão servidores baseados em nuvem hospedados por serviços de terceiros, como o Dropbox Backup, garantindo que os arquivos sejam armazenados com segurança e facilmente acessíveis de qualquer dispositivo.

Como funciona o backup on-line?

• Os arquivos são criptografados antes de serem enviados para servidores em nuvem seguros, garantindo a proteção de dados
• O agendamento automatizado reduz o risco de erro humano e mantém os backups atualizados
• Os dados permanecem acessíveis em vários dispositivos, permitindo uma recuperação rápida de qualquer lugar

O backup on-line também é conhecido como "backup remoto" ou "backup externo". Esse mesmo processo também é chamado de "backup dinâmico" e significa que o backup ocorre enquanto os dados ainda estão acessíveis aos usuários.

Quais são as vantagens e desvantagens do backup on-line?

Escolher uma solução de backup on-line é essencial para proteger dados valiosos, mas nem todos os serviços oferecem o mesmo nível de segurança, acessibilidade e facilidade de uso. O Dropbox Backup simplifica o processo com proteção automatizada, armazenamento seguro na nuvem e recuperação fácil, abordando desafios comuns associados ao backup on-line.

Vantagens do backup on-line:

• Automático e contínuo: o backup on-line é executado em segundo plano, reduzindo o esforço manual
• Acessibilidade remota: os arquivos podem ser restaurados de qualquer lugar, o que o torna ideal para trabalho remoto e continuidade dos negócios.
• Segurança e criptografia: a criptografia avançada protege os dados contra ameaças cibernéticas e acesso não autorizado
• Escalabilidade: o armazenamento em nuvem pode ser expandido conforme necessário, tornando-o adequado para empresas em crescimento

Desvantagens do backup on-line:

• Dependência da velocidade da Internet: os tempos de backup e restauração podem variar dependendo da largura de banda, mas o Dropbox Backup otimiza as transferências para maior eficiência.
• Modelo baseado em assinatura: como outras soluções de nuvem premium, o Dropbox Backup requer uma assinatura, mas esse investimento garante proteção, acessibilidade e segurança automatizadas.
• Preocupações com a privacidade dos dados: a segurança depende do provedor, mas o Dropbox Backup protege os dados com várias camadas de proteção, incluindo conformidade, criptografia e acesso controlado pelo usuário.

O que é backup off-line?

Ao contrário do backup on-line, uma estratégia de backup off-line não usa software nem nuvem. Em vez disso, esse tipo de backup copia os dados em um local acessível quando o computador não tem conexão com a internet.

Os métodos comuns de backup off-line incluem:

• Discos rígidos externos (HDDs ou SSDs)
• Pen drives USB
• Sistemas de armazenamento conectado à rede (NAS)
• DVDs ou discos Blu-ray

Como alternativa, pode estar no mesmo dispositivo que os dados de origem, mas em um espaço separado acessível quando o dispositivo não estiver conectado à internet.

O backup off-line também é conhecido como "backup local" e "backup removível". Como o backup on-line, o backup off-line também é conhecido por outros nomes, como "backup estático". Esse nome faz referência ao fato de que esse tipo de backup é realizado quando o sistema está off-line e os dados não podem ser acessados para atualização.

Quais são as vantagens e desvantagens do backup off-line?

O backup off-line oferece uma maneira confiável de armazenar arquivos importantes sem depender da Internet. Embora ofereça vantagens como acesso imediato e proteção contra ameaças cibernéticas, também apresenta limitações, como vulnerabilidade física e manutenção manual. 

Vantagens do backup off-line:

• Acesso imediato: não é necessária conexão com a internet para recuperar arquivos. No entanto, o Dropbox Backup garante que seus arquivos estejam sempre disponíveis em qualquer dispositivo, em qualquer lugar.
• Custo único: sem taxas de assinatura contínuas após a compra do hardware de armazenamento. Enquanto isso, com o Dropbox Backup você obtém armazenamento escalável sem se preocupar com falhas de hardware ou atualizações.
• Proteção contra ameaças cibernéticas: backups off-line não ficam expostos a ransomware ou violações on-line. O Dropbox Backup aumenta essa segurança com criptografia avançada e armazenamento seguro na nuvem.

Desvantagens do backup off-line:

• Risco de danos físicos: discos rígidos e USBs podem ser perdidos, roubados ou danificados, enquanto o backup on-line mantém os arquivos seguros na nuvem
• Capacidade limitada: o espaço de armazenamento é fixo, a menos que seja atualizado manualmente. Enquanto isso, serviços como o Dropbox Backup permitem que você dimensione de acordo com a necessidade
• Sem sincronização automática: requer atualizações manuais regulares, ao passo que o Dropbox Backup protege os arquivos continuamente e em tempo real

Os backups off-line podem fornecer proteção básica, mas não têm a flexibilidade e a segurança de uma solução baseada em nuvem. O Dropbox Backup garante que seus arquivos estejam sempre protegidos, acessíveis e atualizados, sem complicações.

Qual método de backup você deve escolher?

Tanto o backup on-line quanto o off-line têm vantagens, mas a estratégia mais eficaz é usar ambos para obter a máxima proteção de dados.

Comparando backup on-line e off-line

Automação

• Backup on-line: executado automaticamente em segundo plano
• Backup off-line: requer atualizações manuais

Acessibilidade

• Backup on-line: os dados podem ser acessados de qualquer lugar
• Backup off-line: limitado ao dispositivo onde está armazenado

Segurança

• Backup on-line: usa criptografia e múltiplas camadas de proteção
• Backup off-line: vulnerável a danos físicos ou perdas

Velocidade

• Backup on-line: depende da velocidade da Internet
• Backup off-line: fornece acesso local instantâneo

Escalabilidade

• Backup on-line: oferece opções de armazenamento flexíveis
• Backup off-line: limitado pela capacidade do dispositivo

Para empresas, freelancers e equipes remotas, soluções de backup baseadas na nuvem como o Dropbox Backup oferecem uma maneira segura e automatizada de proteger dados e permitir a recuperação rápida quando necessário.

Por que o Dropbox Backup é uma solução confiável de backup na nuvem

O Dropbox Backup foi projetado para proteção de arquivos automatizada e sem esforços na nuvem. Com o Dropbox Backup, você pode:

• Fazer backup automático de arquivos de computadores e unidades externas
• Restaurar rapidamente dados perdidos com apenas alguns cliques
• Criptografar arquivos com segurança para proteger contra acesso não autorizado
• Acessar seus backups de qualquer lugar, com qualquer dispositivo

Ao contrário dos backups off-line tradicionais, o Dropbox Backup garante que seus arquivos estejam sempre protegidos, atualizados e fáceis de recuperar em caso de emergência.