Резервное копирование в Интернете и в автономном режиме: в чем разница?

Онлайн-резервное копирование или офлайн-резервное копирование: что подходит именно вам?

Вы когда-нибудь испытывали такой же ужас после случайного удаления важного файла? Если так, то по крайней мере один человек будет настаивать на том, что у вас должно было быть несколько резервных копий онлайн и офлайн. Но что это значит?  В чем разница между этими двумя методами? Как их сравнить и на какой из них следует положиться? 

В этом руководстве рассматриваются онлайн- и офлайн-резервное копирование, а также способы создания устойчивой стратегии защиты данных, обеспечивающей быстрое восстановление.

Как бы тщательно вы ни относились к сохранению и размещению своих файлов, вы не всегда сможете предугадать потерю данных. Именно поэтому резервное копирование является одним из наиболее эффективных способов защиты данных от непредвиденных событий.

Одним из наиболее широко рекомендуемых подходов является «правило 3-2-1»:

• Создайте не менее трех копий ваших первичных данных.
• Сохраните две из этих копий в автономном режиме на разных локальных устройствах.
• Сохраните одну копию в удаленном месте, например, в облаке.

Почему так важно создавать резервные копии данных? Разве недостаточно облачного хранилища и функции «автосохранения», настроенной для документов?

Прежде чем мы погрузимся в различия между стратегиями резервного копирования в Интернете и в автономном режиме, давайте проясним, что такое «резервное копирование» и почему оно играет такую важную роль.

Итак, начнем с основ: что означает «резервное копирование»?

Говоря простым языком, резервная копия — это копия физических или виртуальных данных, которая хранится в дополнительном месте. Цель резервного копирования — сохранить данные, чтобы их можно было восстановить, если исходный файл, папка или документ утерян или больше не пригоден для использования.

Частота резервного копирования зависит от нескольких факторов: частоты просмотра данных, их ценности, а также времени или ресурсов, необходимых для выполнения резервного копирования.

Например, к данным, для которых следует регулярно создавать резервные копии, относятся:

• изображения, видео и музыкальные файлы;
• электронные письма и сообщения;
• документы (секретные, личные и коммерческие);
• электронные таблицы;
• базы данных (например, финансовые БД или сведения о транзакциях).

В принципе, резервные копии следует создавать для всего, что невозможно заменить в случае потери, повреждения или искажения.

Почему резервные копии так важны?

Вы весь день работали с важным документом, который завтра нужно отправить клиенту. Наконец, после внесения множества правок, он вас устраивает.

Вы уже собираетесь нажать кнопку «Сохранить», как вдруг в компьютерной системе происходит сбой.

В этот момент начинается паника, с которой не хочет сталкиваться ни один профессионал. Это особенно неприятно, когда вы знаете, что резервной копии файла нет. Выходит, что вся работа проделана впустую?

Независимо от того, какой метод резервного копирования вы выберете – в Интернете или в автономном режиме, вы обретете душевное спокойствие благодаря следующим возможностям:

• аварийное восстановление: предотвращает необратимую потерю данных;
• гарантия: быстрое восстановление данных благодаря резервному копированию — вы можете быстро вернуться к работе случае, если что-то пойдет не так;
• гибкость: несколько копий данных могут пригодиться, если одна копия повреждена или в системе произошел сбой;
• обеспечение сохранности данных: архивирование файлов, которые могут понадобиться вам в будущем, но к которым не требуется регулярный доступ;
• бесперебойная работа: резервные копии облегчают восстановление информации, используемой для коммуникации с соавторами, мониторинга отзывов о проекте, внесения правок и т. д.

Чтобы укрепить стратегию кибербезопасности, необходимо разместить резервные копии данных не только в сети, но и в автономных хранилищах. Так что же такое «резервное копирование в Интернете» и «резервное копирование в автономном режиме»? И в чем их сходства и различия?

Что такое резервное копирование в Интернете?

Резервное копирование в Интернете, также известное как резервное копирование в облако ,— это отправка копий данных на дополнительные носители с помощью интернет-соединения. Как правило, это облачные серверы сторонних поставщиков, такие как Dropbox Backup, обеспечивающие безопасное хранение файлов и беспроблемный доступ к ним с любого устройства.

Как работает онлайн-резервное копирование?

• Файлы шифруются перед загрузкой на защищенные облачные серверы, что обеспечивает защиту данных.
• Автоматизированное планирование снижает риск человеческой ошибки и поддерживает актуальность резервных копий.
• Данные остаются доступными на нескольких устройствах, что позволяет быстро восстанавливать их из любой точки мира.

Онлайн-резервное копирование также может называться «удалённым резервным копированием» или «внешним резервным копированием». Этот процесс также может называться «горячим резервным копированием», что означает, что резервное копирование происходит, пока данные все еще активно используются или доступны пользователям.

В чем преимущества и недостатки резервного копирования в Интернете?

Выбор решения для онлайн-резервного копирования имеет важное значение для защиты ценных данных, но не все сервисы предлагают одинаковый уровень безопасности, доступности и простоты использования. Dropbox Backup упрощает процесс благодаря автоматизированной защите, безопасному облачному хранилищу и простому восстановлению, решая распространенные проблемы, связанные с онлайн-резервным копированием.

Преимущества онлайн-резервного копирования:

• Автоматически и непрерывно: онлайн-резервное копирование выполняется в фоновом режиме, что сокращает ручную работу
• Удалённый доступ: файлы можно восстанавливать из любой точки мира, что делает его идеальным для удалённой работы и обеспечения непрерывности бизнеса.
• Безопасность и шифрование: расширенное шифрование защищает данные от киберугроз и несанкционированного доступа.
• Масштабируемость: облачное хранилище можно расширять по мере необходимости, что делает его подходящим для растущего бизнеса.

Недостатки онлайн-резервного копирования:

• Ограничения скорости подключения к Интернету: время резервного копирования и восстановления может варьироваться в зависимости от пропускной способности сети, однако Dropbox Backup оптимизирует передачу данных для повышения эффективности
• Модель на основе подписки: как и другие облачные решения премиум-класса, Dropbox Backup требует подписки, но эти инвестиции гарантируют автоматическую защиту, доступность и безопасность.
• Обеспечение конфиденциальности данных: за безопасность отвечает поставщика, но решение Dropbox Backup применяет многоуровневую защиту данных, включая обеспечение соответствия требованиям, шифрование и контролируемый пользователем доступ.

Что такое резервное копирование офлайн?

В отличие от резервного копирования в Интернете, при резервном копировании в автономном режиме не используется программное обеспечение или облако. Вместо этого данные копируются в доступное хранилище при отсутствии подключения к Интернету.

К распространенным методам автономного резервного копирования относятся:

• Внешние жесткие диски (HDD или SSD)
• USB-флеш-накопители
• Системы сетевого хранения данных (NAS)
• DVD или Blu-ray диски

Также резервные копии можно размещать на том же устройстве, где расположены исходные данные, но в отдельном месте, которое всегда доступно, даже если устройство не подключено к Интернету.

Существуют и другие термины, обозначающие резервное копирование в автономном режиме: «локальное резервное копирование» и «резервное копирование на съемные носители». По аналогии с резервным копированием в Интернете резервное копирование в автономном режиме иногда называют «холодное резервное копирование». Это связано с тем, что данный тип резервного копирования выполняется, когда система находится в автономном режиме и невозможно получить доступ к данным для обновления.

В чем преимущества и недостатки резервного копирования в автономном режиме?

Автономное резервное копирование обеспечивает надежный способ хранения важных файлов вне зависимости от Интернета. Хотя он предлагает такие преимущества, как немедленный доступ и защита от киберугроз, он также имеет ограничения, такие как физическая уязвимость и ручное обслуживание. 

Преимущества автономного резервного копирования:

• Мгновенный доступ: для работы с файлами не требуется подключение к Интернету. Однако Dropbox Backup гарантирует, что ваши файлы всегда будут доступны с любого устройства и в любом месте.
• Единовременная плата: никаких постоянных абонентских плат после приобретения оборудования для хранения данных. Но с Dropbox Backup вы получаете масштабируемое хранилище, не беспокоясь о сбоях оборудования или обновлениях.
• Защита от киберугроз: автономные резервные копии не подвержены атакам программ-вымогателей или онлайн-взломам. Dropbox Backup усиливает эту безопасность с помощью расширенного шифрования и безопасного облачного хранилища.

Недостатки автономного резервного копирования:

• Риск физического повреждения: жесткие диски и USB-накопители могут быть утеряны, украдены или повреждены, но онлайн-резервное копирование сохраняет файлы в безопасности в облаке.
• Ограниченная емкость: дисковое пространство фиксировано, если его не увеличить вручную, тогда как такие сервисы, как Dropbox Backup, позволяют масштабировать его в соответствии с вашими потребностями.
• Нет автоматической синхронизации: требуются регулярные обновления вручную, в то время как Dropbox Backup непрерывно защищает файлы в режиме реального времени.

Автономное резервное копирование может обеспечить базовую защиту, но ему не хватает гибкости и безопасности облачного решения. Резервное копирование Dropbox гарантирует, что ваши файлы всегда защищены, доступны и актуальны — без лишних хлопот.

Какой метод резервного копирования выбрать?

Оба варианта резервного копирования — онлайн и офлайн — имеют свои преимущества, но наиболее эффективная стратегия — использовать оба варианта для максимальной защиты данных.

Сравнение онлайн и офлайн резервного копирования

Автоматизация

• Онлайн-резервное копирование: выполняется автоматически в фоновом режиме.
• Резервное копирование в автономном режиме: требует ручного обновления

Доступность

• Онлайн-резервное копирование: доступ к данным возможен из любой точки мира
• Резервное копирование в автономном режиме: ограничено устройством, на котором оно хранится

Безопасность

• Резервное копирование в режиме онлайн: использует шифрование и несколько уровней защиты.
• Резервное копирование в автономном режиме: уязвимо к физическому повреждению или потере

Скорость

• Резервное копирование онлайн: зависит от скорости интернета
• Резервное копирование в автономном режиме: обеспечивает мгновенный локальный доступ

Масштабируемость

• Резервное копирование в режиме онлайн: предлагает гибкие варианты хранения
• Резервное копирование в автономном режиме: ограничено емкостью устройства

Для предприятий, фрилансеров и удаленных команд облачные решения для резервного копирования, такие как Dropbox Backup, обеспечивают безопасный, автоматизированный способ защиты данных и позволяют быстро восстановить их при необходимости.

Почему Dropbox Backup — надежное решение для облачного резервного копирования

Dropbox Backup предназначен для простой и автоматизированной защиты файлов в облаке. С помощью Dropbox Backup вы можете:

• Автоматическое резервное копирование файлов с компьютеров и внешних дисков
• Быстрое восстановление утерянных данных всего за несколько кликов
• Надежно шифруйте файлы для защиты от несанкционированного доступа
• Доступ к резервным копиям в любом месте и с любого устройства

В отличие от традиционного автономного резервного копирования решение Dropbox Backup гарантирует, что ваши файлы всегда защищены, актуальны и их легко восстановить в случае чрезвычайной ситуации.