Повышение безопасности и соответствие нормативным требованиям

Защитите свой бизнес с помощью масштабируемых возможностей, помогающих обеспечить безопасность, соответствие нормативным требованиям и контроль

Будьте на шаг впереди возможных рисков и обеспечьте безопасность, соответствие нормативным требованиям и управляемость для данных вашего бизнеса, не нарушая при этом рабочие процессы. С Dropbox Enterprise вы обретете спокойствие, поскольку будете знать, что ваша рабочая группа работает в безопасной, контролируемой среде, которая создана для защиты конфиденциальной информации.

Преимущества решения Dropbox Enterprise

• Недопущение несанкционированного доступа. Избавьтесь от мошеннических аккаунтов в своем домене, чтобы свести к минимуму теневые ИТ и угрозу утечки данных.
• Простая адаптация сотрудников. Автоматически направляйте всех пользователей с корпоративными адресами электронной почты в вашу рабочую группу, чтобы сократить время подготовки и обеспечить совместную работу рабочей группы с первого же дня.
• Контроль над тем, когда и где пользователи получают доступ к данным. Устанавливайте ограничения на уровне устройств, чтобы защитить конфиденциальную информацию, где бы ни выполнялась работа.
• Защита конфиденциальных данных. Засекречивайте, храните и удаляйте содержимое, чтобы минимизировать риски и избежать наказания за несоблюдение нормативных требований.
• Уверенное соблюдение отраслевых стандартов. Обеспечьте соответствие нормам GDPR, HIPAA и SOC 2, чтобы сохранить доверие пользователей и избежать штрафов со стороны регулирующих органов.

Ваш бизнес заслуживает большего, чем просто базовая безопасность. Ознакомьтесь с расширенными функциями Dropbox Enterprise.

Не давайте личным аккаунтам подвергать риску данные компании

Посторонние личные аккаунты Dropbox в домене вашей компании являются причиной уязвимостей. Эти неуправляемые аккаунты могут привести к утечкам данных и стать причиной несоответствия нормативным требованиям, то есть привести к таким проблемам, которые ИТ-руководители не могут себе позволить.

С помощью функций проверки домена и обязательных приглашений можно исключить использование личных аккаунтов и обеспечить доступ к данным компании только для авторизованных пользователей.

Вот как это работает:

После проверки домена каждый пользователь с личным аккаунтом Dropbox в вашем домене должен:

• присоединиться к вашей рабочей группе с помощью существующего аккаунта;
• или переместить личные файлы на новый адрес электронной почты, чтобы отделить работу от личного содержимого.

Воспользуйтесь преимуществами автоматического управления аккаунтами, чтобы оптимизировать назначения в рамках рабочих групп и заблокировать создание бесплатных аккаунтов в вашем домене в будущем.

Используйте эффективные интеграции с ведущими партнерами и передовыми технологиями, которые обеспечивают для вас контроль без излишней сложности.

Централизованный контроль для снижения рисков и улучшения управления данными

Неуправляемые аккаунты — это бомба замедленного действия для безопасности ИТ. С помощью функций статистики домена и захвата аккаунта вы получаете полную информацию о том, кто использует Dropbox в вашей организации, а значит, можете взять ситуацию под контроль до того, как возникнут проблемы.

Функции статистики домена и захвата аккаунта помогают вам:

• Централизованно управлять всеми аккаунтами Dropbox в вашем домене для достижения максимального уровня прозрачности и контроля.
• Внедрять механизмы управления для соблюдения нормативных требований в отношении хранения данных для судебных нужд, политик хранения и возможностей экспорта данных.
• Снижать риски при увольнении за счет мгновенной деактивации или переноса аккаунтов, связанных с увольняющимися сотрудниками.

Централизованное управление аккаунтами повышает безопасность и снижает риск утечки данных, поэтому вы можете сосредоточиться на развитии своего бизнеса, в то время как Dropbox берет на себя детали.

Соблюдение нормативных требований за счет эффективного управления данными и применения расширенного журнала версий

Защитите свою организацию от штрафов и перебоев в работе с помощью надежных инструментов управления данными, которые позволяют соответствовать самым строгим отраслевым стандартам.

• Будьте готовы к аудиту в любой момент благодаря автоматизированному хранению данных для судебных нужд и политикам хранения содержимого.
• Управляйте всеми версиями файлов возрастом до 10 лет, чтобы обеспечить непрерывность бизнеса и минимизировать риски потери данных.
• Защитите личные сведения и конфиденциальную информацию с помощью систем шифрования и обеспечения соответствия нормативным требованиям, включенных в каждый тарифный план Dropbox Enterprise.

Соответствие меняющимся потребностям в сфере безопасности и нормативных требований без лишних усилий

Наше дополнение для управления данными упрощает защиту, администрирование и получение конфиденциальных данных, помогая вашей организации соответствовать нормативным требованиям и снижать нагрузку на ИТ-отдел.

• Устанавливайте политики хранения и автоматически защищайте важные файлы, не создавая препятствия повседневной работе.
• Минимизируйте риск штрафных санкций, четко соблюдая нормативные требования, такие как GDPR, HIPAA и SOC 2.
• Мгновенно восстанавливайте критически важные файлы возрастом до 10 лет, будь то для обеспечения непрерывности бизнеса или юридических нужд.

Благодаря дополнению для управления данными соблюдение нормативных требований и обеспечение безопасности больше не представляют трудности — эти процессы стали частью эффективной работы вашей компании.