Управление предложениями с помощью Dropbox DocSend
Усовершенствуйте работу с потенциальными клиентами, узнайте, как их привлечь, а также защитите рабочие документы. DocSend объединяет обмен данными с дополнительными возможностями организации, расширенными функциями предоставления разрешений и подробными данными аналитики, обеспечивая более высокий уровень защиты и помогая быстрее заключать сделки.
Упорядочивайте материалы презентаций по клиентам, обновляйте контент без повторной отправки ссылок и просматривайте показатели по клиентам или предложениям на одной информационной панели.
Надежно храните свои ценные документы. DocSend позволяет защитить рабочие документы от несанкционированного просмотра и распространения.
Узнайте, какие аспекты вашей презентации вызывают наибольший интерес у лиц, принимающих решения, чтобы разработать стратегию последующих действий, которая приведет к заключению контракта.
Быстро создавайте и настраивайте комнаты данных в соответствии со своими потребностями, будь то предоставление показателей работы фонда или подготовка к следующей крупной сделке. Благодаря простому поиску по ключевым словам и автоматической индексации вы можете очень легко находить и систематизировать файлы, получая возможность точно управлять самой конфиденциальной информацией.
DocSend позволяет точно контролировать лиц, получающих доступ к вашим предложениям и прочим общим файлам, а также действия, которые они могут осуществлять. Требуйте проверку адреса электронной почты, устанавливайте пароли и отзывайте доступ в любое время. Кроме того, можно обновлять общий контент и настройки ссылок даже после отправки.
Статистическая информация DocSend позволяет увидеть, кто открывает ваши документы и какие вопросы их интересуют. Это позволит определить приоритетность заинтересованных потенциальных клиентов и адаптировать стратегию в соответствии с разделами предложения, на изучение которых они тратят больше времени.
«Действительно, очень удобно иметь доступ к документам по планированию, созданным нами в Dropbox, откуда угодно… Аналитика DocSend позволяет мне понять, как лучше готовить и адаптировать встречи согласно интересам участников».
Дэвид Дж. Велан, генеральный директор, BioscienceLAДа, начните с бесплатной 14-дневной ознакомительной версии Advanced Data Rooms, чтобы ознакомиться с возможностями и преимуществами этой платформы. После этого вы сможете зарегистрироваться самостоятельно. Начните использовать 14-дневную ознакомительную версию
* Неограниченное количество посетителей недоступно в бесплатной ознакомительной версии.
DocSend поддерживает практически любой тип файлов. Постраничная аналитика доступна для файлов PDF, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Keynote, а также документов и презентаций Google. Кроме того, вы можете отправлять и отслеживать ссылки на веб-сайты или на содержимое, предназначенное только для скачивания, такое как видео, электронные таблицы, аудио, текстовые и архивные файлы.
Да, DocSend Advanced Data Rooms — это виртуальные комнаты данных для централизованного хранения и систематизации конфиденциальной информации, а также предоставления к ней общего доступа. Они используются для проведения важных коммерческих сделок, включая слияния и поглощения, комплексных проверок, сбора средств и других инвестиционных мероприятий. Доступ к файлам в комнате данных осуществляется с помощью уникальной ссылки, при создании которой можно определить уровень доступа для каждого посетителя или группы.
Комнаты данных в DocSend называются пространствами. Пользователи DocSend с тарифными планами для рабочих групп могут создавать столько комнат данных (пространств), сколько необходимо. Комнаты данных DocSend обеспечивают простоту настройки и позволяют использовать готовые интеграции, функцию электронной подписи, отраслевые шаблоны, аналитику в режиме реального времени, автоматическую индексацию, использование фирменного стиля и высокодетализированные разрешения комнаты данных.
В отличие от традиционных решений для виртуальных комнат данных, Dropbox DocSend предоставляет неограниченное количество комнат данных и не накладывает ограничений на количество посетителей, которых вы можете пригласить. Такая гибкость позволяет управлять несколькими сделками одновременно, не беспокоясь об ограничениях места или доступа. DocSend обеспечивает вашей компании конкурентное преимущество перед теми, кто все еще использует такие способы, как электронная почта и облачное хранилище.
В DocSend применяются надежные меры безопасности, включая шифрование данных, средства управления доступом и контрольные журналы. Такой подход позволяет обеспечивать конфиденциальность и целостность важной информации на протяжении всего процесса заключения сделки. Для получения более подробной информации перейдите в Центр управления безопасностью.
