Обновления продуктов Dropbox в декабре 2022 года
Подписывайте PDF-файлы, не выходя из Dropbox
Теперь добавлять юридически обязывающие подписи в PDF-файлы стало намного проще. Больше не нужно загружать PDF-файл или открывать его в отдельном приложении, чтобы добавить подпись.
Мы добавили Dropbox Sign во встроенный редактор PDF, чтобы вы могли добавлять подписи по мере внесения изменений. Вы будете реже переключаться между приложениями и контролировать рабочие процессы, сохраняя при этом безопасность, юридическую силу и соответствие требованиям.
Надежный инструмент для устранения угроз всегда под рукой
Наша автоматическая защита от программ-шантажистов оповещает администраторов с помощью встроенных оповещений и уведомлений по электронной почте, чтобы защитить ваш бизнес и помочь вам сосредоточиться на работе. Мы будем автоматически уведомлять вас при обнаружении программ-шантажистов, массовых удалений и перемещений данных, входа в систему из стран с повышенным уровнем риска или нескольких неудачных входов в систему.
Благодаря инструментам для простого и быстрого восстановления данных вы сможете избежать выплаты выкупа в случае угрозы безопасности. Это обновление, которое скоро будет доступно для аккаунтов Dropbox Standard и Advance для рабочих групп, поможет защитить ваш бизнес и работать без остановки.
Никаких судебных разбирательств!
Рабочие группы, работающие с Dropbox Standard и Advanced, теперь могут получить доступ к нашему дополнению «Управление данными». Этот набор обновлений поможет вашей организации лучше контролировать и защищать данные, снижая риски и затраты, связанные с соблюдением правовых норм и требований соответствия. Дополнение «Управление данными» включает следующее.
Хранение данных:
- создание политик, определяющих срок хранения содержимого для защиты от случайного удаления;
- формирование графика удаления, чтобы данные удалялись по истечении определенных периодов времени;
- упрощенный поиск, управление и хранение особо важных документов в соответствии с нормативными или юридическими требованиями.
Автоматическое удаление данных:
- удаление данных в течение указанного периода в целях соблюдения требований;
- отслеживание активности и обеспечение соответствия требованиям с помощью отчетов об удалении всех файлов, подлежащих удалению в течение следующих двух месяцев.
Хранение данных для судебных нужд:
- простое внесение изменений и экспорт данных по пользователям, типу файлов, диапазону дат или дате последнего редактирования для нахождения информации и ее предоставления в судебных процессах;
- оптимальное управление ИТ-процессами, обеспечивающее непрерывность рабочих процессов;
- возможность размещения предварительных или ретроактивных данных для судебных нужд, касающихся определенных пользователей, что позволяет собрать все версии файлов, созданных или редактируемых в течение определенного периода времени.
Более быстрый доступ к нужным файлам в Dropbox для iOS
Обновленная домашняя страница Dropbox для iOS позволяет быстрее и проще найти важные материалы прямо на ходу. Первое, что вы видите, когда открываете приложение, — это «Последние», «Помеченные», «Общие» и файлы в «Автономном режиме», отображаемые в собственных разделах, с крупными миниатюрами для наглядного просмотра.
Кроме того, мы добавили возможность настраивать домашнюю страницу в соответствии с тем, как вы используете Dropbox. Вы можете добавить любую папку в качестве нового раздела на главной странице для быстрого доступа. Или изменить порядок и удалить разделы, которые вы используете не так часто. В итоге получается более простое в использовании персонализированное приложение Dropbox.
Улучшенный поиск файлов в Dropbox
Теперь все тарифные планы имеют доступ к расширенным критериям поиска для получения более точных результатов. Поиск изображений по настройкам камеры или дате съемки позволяет точно определить, что вам нужно, даже если вы не знаете имени файла.
Улучшенный контроль над общими файлами
Обмениваться файлами и папками с помощью Dropbox всегда было просто, а сейчас это будет еще проще. Теперь вы можете предоставить пользователям возможность редактировать папки, используя общие ссылки, то есть не нужно рассылать приглашения из Dropbox.
Также мы добавили одну из самых желаемых функций — возможность создавать, управлять и совместно использовать подпапки, расположенные в общих папках. (Примечание. Эта функция доступна во всех тарифных планах, кроме Dropbox Family).
Достигайте больших результатов с бета-версией Dropbox Replay
Три новых функции помогут вам защитить рабочие документы, поддерживать больше форматов файлов и обеспечить лучшую доступность:
- Защита при помощи пароля. Только конкретные люди могут просматривать ваши файлы благодаря ссылкам, защищенным паролем.
- Поддержка аудио и изображений. Теперь вы можете загружать аудиофайлы и изображения в Replay и использовать расширенные функции обратной связи для работы с другими форматами файлов.
- Подписи. Загружайте файлы SRT для добавления субтитров к видеороликам Replay, чтобы лучше соответствовать стандартам доступности.
Dropbox Replay в настоящее время находится в стадии бета-тестирования и доступен только на английском языке.