Наиболее востребованные функции безопасности, добавленные в тарифные планы Standard и Advanced

Теперь есть новые инструменты для защиты рабочих документов, рабочей группы и клиентов от угроз безопасности цифровых данных.

Standard:

• Защита материалов рабочей группы от несанкционированного доступа: просматривайте ссылки, доступные сторонним пользователям, на централизованной панели управления и отменяйте доступ по мере необходимости
• Быстрый вход в аккаунты на всех устройствах: обеспечьте удобный доступ к информации своей учетной записи при помощи Dropbox Passwords, а также получайте оповещения, если участник рабочей группы использует ненадежные или взломанные пароли
• Восстановление утраченных данных без потери времени: обеспечьте резервное копирование компьютеров и подключенных дисков в облако и быстрое восстановление содержимого, если что-то случится

Advanced:

• Расширенный журнал версий: с легкостью отменяйте случайные изменения и удаления. Теперь можно восстановить файлы рабочей группы в течение 1 года
• Постоянный мониторинг безопасности: получайте оперативные оповещения о подозрительных действиях и восстанавливайте украденные или скомпрометированные данные без уплаты выкупа

Узнайте подробнее о новых тарифных планах Standard и Advanced.

Сервис Email to Dropbox теперь доступен по всему миру

При помощи Email to Dropbox можно сохранять вложения электронной почты, такие как изображения и файлы в формате PDF, прямо в аккаунте Dropbox. Email to Dropbox позволяет вам:

• Сократите количество шагов, требуемых для сохранения важных вложений в Dropbox, за счет простой пересылки электронных писем
• Обеспечьте безопасность конфиденциальных файлов, позволяя отправку конфиденциальных документов пользующимися доверием клиентами и партнерами прямо в Dropbox
• Быстрее находите содержимое, сохраняя вложения из электронной почты в Dropbox вместе с другим контентом

Email to Dropbox доступен во всех индивидуальных тарифных планах, а сейчас и в тарифных планах Dropbox Standard, Advanced и Enterprise. Администраторы должны включить его для конечных пользователей через консоль администрирования. Для настройки Email to Dropbox посетите наш центр приложений.

Расширенные возможности поиска помогают упорядочить и найти файлы быстрее

Усовершенствованная функция поиска ускорит обнаружение необходимого содержимого, особенно когда вы не можете вспомнить имя файла.

В новый интерфейс поиска добавлены рекомендации, которые выделяют:

• последние поисковые запросы и файлы;
• основных соавторов;
• теги, созданные вами и вашей рабочей группой

Кроме того, чтобы найти необходимую информацию, можно отфильтровать поиск по дате изменения вместе с папкой, типом файла, людьми и свойствами изображений. Посетите Dropbox, чтобы попробовать эту функцию.

Улучшенные возможности для общего доступа оптимизируют совместную работу и предоставляют пользователям больше контроля

Недавно мы улучшили возможности для общего доступа, которые предоставляют пользователям больше контроля над содержимым: теперь можно давать разрешения на редактирование лицам, которым предоставляется общий доступ к папкам, при помощи общих ссылок, что делает совместную работу в Dropbox еще удобнее. Помимо этого, можно создавать, управлять и совместно использовать подпапки внутри общих папок. Улучшенные возможности для общего доступа имеются только в сети во всех индивидуальных тарифных планах. Посетите нашу веб-страницу, чтобы подробнее узнать о расширенных функциях доступа.

Получите неограниченный объем места в рамках тарифного плана Dropbox Backup

Тарифный план Dropbox Backup теперь включает неограниченный объем места для резервного копирования данных одного компьютера и одного внешнего диска всего за 5,99 долларов США в месяц.

Просто подключите свой внешний диск для создания резервных копий данных. Для видеофайлов, фотографий и личных документов, хранящихся на внешнем диске, будут созданы резервные копии в Dropbox Backup, доступ к которым можно получить с любого устройства. Посетите нашу веб-страницу, чтобы приобрести тарифный план Dropbox Backup.

Теперь доступны «умные» расширенные возможности для упорядочивания нескольких файлов

Улучшенный функционал для упорядочивания множества файлов включает быструю и простую организацию, для которой требуется незначительный объем предварительной работы и минимальное количество решений. Расширенные возможности включают «умные» рекомендации по упорядочиванию файлов пользователем. Пользователю будет дана рекомендация, после чего можно будет подтвердить перемещение. Посетите наш Справочный центр, чтобы подробнее узнать об упорядочивании нескольких файлов.

Теперь доступны обновления о соглашении о присвоении имен запросам файлов

Основываясь на отзывах клиентов, мы обновили соглашения о присвоении имен запросам файлов. Ранее имя инициатора запроса автоматически добавлялось в начало имени файла. Теперь пользователи смогут применять индивидуальные соглашения о присвоении имен, представляющие собой стандарты, которые они обычно используют. В результате этого при добавлении файлов несколькими пользователями все файлы будут иметь стандартное соглашение о присвоении имен.

Экономьте еще больше времени при помощи обновленных соглашений о присвоении имен

Соглашения о присвоении имен помогают пользователям быстро переименовывать файлы и упорядочивать папки в Dropbox для обеспечения единообразия, упрощения сортировки и навигации. Соглашения о присвоении имен файлам и соглашения о форматировании могут одновременно применяться в папках. Обновления включают следующие возможности:

• добавление ключевого слова к правилу присвоения имени файла;
• добавление новых метаданных медиа (например, модель камеры) к соглашения о присвоении имен;
• индивидуальная настройка порядка появления ключевых слов, метаданных, дат и названий папок

Функция соглашений о присвоении имен доступна во всех тарифных планах Dropbox. Для получения более подробной информации о соглашении о присвоении имен обращайтесь в наш Справочный центр.

Новые функции добавлены в бета-версию Dropbox Capture

Мы добавили три новые функции в Dropbox Capture — наш инструмент визуальной коммуникации, позволяющий передать сообщение при помощи простых снимков экрана и видеозаписей. Новые возможности, призванные помочь пользователям ускорить создание готовых к презентации документов, включают следующее.

1. Улучшенные средства разметки помогают пользователям снабжать точными комментариями снимки экрана, обрезать изображения и затенять его фрагменты, чтобы удалить всю личную информацию
2. Обрезка видео позволяет пользователям удалить нежелательные фрагменты из записанных материалов всего несколькими нажатиями мыши
3. Скрытые субтитры теперь могут быть включены получателями записанных с экрана материалов

Инструмент Capture в настоящее время находится в стадии бета-тестирования и доступен только на английском языке. Для получения дополнительной информации о Dropbox Capture посетите нашу веб-страницу.

Новые функции безопасности добавлены в бета-версию Dropbox Replay

Наш инструмент для совместной работы с аудио- и видеофайлами, Dropbox Replay, включает новые функции, предоставляющие возможности для упорядочивания и защиты видеоматериалов рабочих групп. Благодаря Dropbox Replay теперь можно:

• обеспечить безопасность своих рабочих документов при помощи защищенных паролем общих ссылок;
• контролировать, кто загружает ваши рабочие файлы при помощи разрешений на скачивание;
• создать групповой проект и настроить разрешения для пользователей, чтобы упростить рабочие процессы

Инструмент Replay в настоящее время находится в стадии бета-тестирования и доступен только на английском языке. Для получения дополнительной информации о Dropbox Replay посетите нашу веб-страницу.