Используйте шаблоны, чтобы существенно упростить отправку запросов электронных подписей, не выходя из Dropbox.

Наше интуитивно понятное решение для электронной подписи позволяет отправлять, подписывать и хранить важные документы в рамках единого рабочего процесса, но теперь вы можете упростить отправку запросов электронной подписи, превратив наиболее часто используемые документы, такие как соглашения о неразглашении, письма с договоренностями, ТЗ, контракты и т. д., в шаблоны прямо в своем аккаунте Dropbox.

Новое дополнение «SMS-инструменты» для удобства и безопасности.

Наше новое дополнение «SMS-инструменты» позволяет отправлять документы на подпись и быстро проверять личность получателя с помощью текстового сообщения. Подписывающие стороны могут получать запросы подписи, открывать документы и заверять их со своего телефона или планшета. Отправитель может попросить получателя пройти дополнительную проверку личности с помощью SMS.

Обновленные шаблоны для быстрой и удобной отправки.

Для клиентов HelloSign, которые ищут дополнительные способы сэкономить время на часто отправляемых документах, мы предлагаем новый дизайн шаблона и функции, которые позволяют значительно ускорить редактирование и отправку.

Экономия времени.

Новые функции, такие как Underlying PDF Swap, а также функции добавления, удаления и замены позволяют сократить объем работы. Теперь вы можете редактировать свои шаблоны автоматически, и вам даже не придется перенастраивать уже добавленные поля.

Простота использования.

Новый дизайн и четкие инструкции помогают быстро выбирать и использовать шаблоны, чтобы сделать процесс подписания документов простым, интуитивно понятным и эффективным.

Преобразуйте документы в файлы PDF с помощью смартфона.

Приложение для мобильного сканирования HelloSign позволяет пользователям фотографировать документы для подписи, после чего HelloSign автоматически преобразует их в PDF-файлы. Отсканированные документы можно объединить в PDF-файл, добавить необходимые поля и отправить на подпись, даже находясь в пути.

Отправляйте документы на подпись из Microsoft SharePoint.

Расширьте набор инструментов Microsoft, доступный вашей рабочей группе, включив электронные подписи в рабочие процессы SharePoint, чтобы подготавливать, сохранять и подписывать документы в едином пространстве. Такой подход позволяет быстрее и удобнее заверять важные соглашения. Где бы вы ни находились, в офисе или в пути, вам больше не придется беспокоиться о статусе подписываемых контрактов. А меры безопасности, такие как журналы аудита и два уровня шифрования, гарантируют, что ваши самые важные файлы всегда надежно защищены.

Быстро получайте персонализированную поддержку.

Для клиентов, которым требуется более быстрая диагностика проблем, HelloSign предлагает платную поддержку по телефону, электронной почте и в чате. Клиенты могут приобрести платную поддержку уровня 1 или 2, чтобы запросить телефонный звонок, пообщаться в чате с оператором или получить ускоренный ответ по электронной почте от службы поддержки.

Для получения дополнительной информации о платной поддержке посетите наш блог.

Подписывайте соглашения быстрее из любой точки мира.

Заверение важных документов одним движением пальца

Мобильное приложение HelloSign — это самый быстрый способ запроса подписи с телефона. Теперь ничто не помешает вам подписывать соглашения в любое время. В конце концов, работа не прекращается, когда вы находитесь вдали от компьютера.

Подписывайте документы и запрашивайте подписи

Мобильное приложение HelloSign позволяет подписывать документы, создавать новые запросы и использовать существующие шаблоны, не теряя ни секунды. Добавьте адрес электронной почты подписывающего лица, добавьте поля в нужных местах и отправьте документ на подпись одним касанием.

Управляйте документами

Отслеживайте все запросы подписи с помощью мобильного приложения HelloSign. Информация о статусе документа отображается прямо на главном экране, что экономит время и усилия.

Удобное автоматизированное подписание документов с помощью HelloSign + Keap

Пользователи Keap теперь могут беспрепятственно отправлять контракты, технические задания и счета на подпись, не покидая платформу.

Эта интеграция HelloSign и Keap обеспечивает удобный процесс подписания документов с использованием автоматизации. Благодаря таким функциям, как автоматическое заполнение полей данных и запуск событий, HelloSign + Keap позволяет сократить объем ручной работы и экономить время, чтобы пользователи могли сосредоточиться на наиболее важных задачах.

Приобретите пакет Dropbox Professional и HelloSign Essentials, чтобы максимально эффективно использовать электронные подписи.

Подписывайте документы не выходя из Dropbox. Подготавливайте, отправляйте, заверяйте электронной подписью и сохраняйте документы в одном приложении. Сведите к минимуму отвлекающие факторы и обходные пути благодаря надежному хранилищу от Dropbox и неограниченному количеству электронных подписей от HelloSign. Ускорьте сохранение и подписание соглашений, не жертвуя безопасностью. Благодаря передовым мерам безопасности Dropbox вы можете сосредоточиться на развитии своего бизнеса, зная, что самые важные документы защищены. Устраните ручные процессы и ошибки, автоматически упорядочивайте подписанные документы и отслеживайте статус документов, отправленных для заверения электронной подписью. Используйте шаблоны, чтобы быстро отправлять наиболее часто используемые файлы и получать уведомления о подписании в режиме реального времени.

Запрос квалифицированных электронных подписей из HelloSign.

Подготовка и отправка документов.

Процесс подготовки и отправки запросов квалифицированной электронной подписи с помощью HelloSign включает в себя один дополнительный этап. При добавлении подписывающей стороны необходимо выбрать функцию «Использовать квалифицированную электронную подпись». Это обязует подписывающую сторону использовать квалифицированную электронную подпись и подтвердить свою личность через службу нашего партнера IDnow.

Проверка подписывающим лицом.

Подписывающей стороне будет выслано электронное письмо от HelloSign с уведомлением о прохождении обязательной аутентификации для заверения подписи. После нажатия кнопки «Проверить и подписать» выполняется перенаправление на сайт HelloSign, где можно просмотреть и заполнить необходимые поля. Заполнив поля, подписывающая сторона должна нажать кнопку «Завершить с помощью IDnow» для перехода в систему IDnow для проверки личности.

Удостоверение личности.

Откроется новое окно, и подписывающее лицо будет перенаправлено в систему IDnow. Страница HelloSign при этом остается открытой. Этап проверки личности — основная причина, почему квалифицированные электронные подписи имеют такой же юридический вес, как и личные. Доверенный представитель IDnow проведет видеозвонок с подписывающим лицом для подтверждения личности.

Квалифицированная электронная подпись.

Если проверка подписывающего лица прошла успешно, он может подтвердить свою подпись с помощью SMS. Затем наш доверенный поставщик услуг (TSP) Namirial (из списка доверенных компаний ЕС) сгенерирует и применит цифровой сертификат к подписи подписывающей стороны. Подписанная копия соглашения высылается вам.

Существенные улучшения и дополнения для API и повышение удобства пользования для разработчиков/

Мы внесли существенные улучшения в наш API, чтобы расширить возможности и повысить удобство пользования для разработчиков. Основное внимание было уделено трем ключевым областям, включая безопасность, управление, удобство использования и интернационализацию.

Для получения дополнительной информации об улучшениях для API посетите наш блог.