Случилось худшее — вы случайно стерли данные с компьютера и потеряли все важные файлы. На этом этапе вам, вероятно, не захочется слышать о том, что вам следовало бы иметь систему резервного копирования или архивирования данных.
Вам также может быть интересно, в чем разница между резервной копией и архивом. Они оба являются хранилищами данных, верно? Ну да. Но они служат разным целям, и следует отметить некоторые важные различия. Проще говоря:
- резервная копия — это копия данных, используемая для восстановления данных при их повреждении, порчи или искажении;
- Архив — это хранилище для долгосрочного хранения данных, обычно используемое для соблюдения требований к хранению информации и стандартов соответствия.
Прежде чем мы расскажем о наилучшей стратегии защиты и хранения данных, позвольте нам подробно объяснить, что мы подразумеваем под понятиями «резервное копирование» и «архивирование».
Что именно означает «резервное копирование»?
«Резервное копирование» — это создание копии (или нескольких копий) источника данных, например документа, файла, папки или всей системы, чтобы эти данные можно было восстановить в случае их потери, повреждения или порчи.
Важно отметить, что резервная копия существует наряду с основным источником данных (оригинальным файлом или папкой), который не удаляется или не заменяется ею.
Основная цель резервного копирования — помочь вам вернуть файлы в то состояние, в котором они были до потери данных.
Резервное копирование можно выполнять вручную, используя локальные накопители, например, внешние жесткие диски. У такого подхода есть более быстрая, безопасная и удобная альтернатива — автоматическое резервное копирование в облако.
Не нужно планировать резервное копирование данных через регулярные промежутки времени. Такие облачные сервисы, как Dropbox Backup, будут автоматически создавать копии ваших файлов при любых изменениях исходных данных. Это гораздо проще.
Когда следует использовать резервное копирование
Рекомендуем выполнять резервное копирование как личных, так и рабочих файлов, особенно тех, которые будет невозможно восстановить в случае потери. Резервное копирование — это страховка и важная часть плана восстановления после сбоев.
В идеале следует создать резервную копию всех данных на компьютере. Однако, некоторые данные нужно копировать в первую очередь. Включите резервное копирование:
- для файлов, которые регулярно пересматриваются, или совместных проектов, в которых может потребоваться восстановление предыдущих версий (к таким проектам, в частности, относятся веб-разработка и редактирование видео);
- для файлов, с которыми работают на нескольких устройствах, особенно при необходимости создания резервной копии в облаке (в отличие от локальной);
- для файлов, безопасность которых имеет первостепенное значение; в этом случае резервное копирование в облаке обеспечивает наилучшую защиту от сбоев оборудования, вымогательства и кибератак.
Если вы хотите создать резервную копию важных файлов, фотографий, видео и любых других данных, Dropbox предлагает безопасное и простое резервное копирование файлов в облако, чтобы хранить их в безопасности.
…а что вы подразумеваете под «архивом»?
Если резервные копии — это активно используемое пространство для часто обновляемых данных, то архивы предназначены исключительно для долгосрочного хранения данных.
После архивации файла оригинал можно удалить. Обычно в архив отправляются только те данные, к которым не требуется регулярный доступ, например старые контракты, содержащие конфиденциальные данные, и документы о финансовых транзакциях.
Архивы — это места хранения исторических данных, таких как документы и файлы, которые вам не нужны для повседневной работы.
Когда использовать архив
Архив данных используется для длительного хранения важных файлов. Эти файлы не нужно часто изменять или использовать.
Вы можете использовать архив для старых данных или данных, которые давно не использовались. Например, когда вы отмечаете проект как завершенный, данные, созданные в ходе проекта, могут быть отправлены в архив, а не в систему резервного копирования.
Это освободит место в вашей основной системе хранения данных, а также позволит вам восстановить эти данные при необходимости.
Подводя итог, можно сказать, что архив данных позволяет:
- Демонстрировать соблюдение политик хранения информации и правил соответствия
- постоянно фиксировать важные деловые сообщения, такие как юридические документы и переписка;
- Получите доступ к важным историческим данным, которые могут вам понадобиться для разрешения споров или запросов, касающихся ваших деловых операций, контрактов, финансовых транзакций и т. д.
В чем разница между резервными копиями и архивами?
Резервные копии и архивы предоставляют место для хранения данных, чтобы их можно было восстановить в будущем, — и на этом сходства заканчиваются.
Между резервными копиями и архивами существует ряд различий, включая их основные цели и принцип работы.
Резервное копирование
- Подходит для кратковременного и долговременного хранения
- Рекомендуется для файлов и папок, которые активны, постоянно изменяются и к которым осуществляется регулярный доступ.
- Скорость важна для быстрого резервного копирования и восстановления данных.
- Создает несколько копий файлов, чтобы обеспечить возможность восстановления предыдущих версий в случае необходимости
- Используется для восстановления и исправления предыдущих версий данных после потери, повреждения или перезаписи исходных файлов
Архивирование
- Подходит только для хранения данных в течение длительного периода.
- Рекомендуется для файлов и папок, которые необходимо сохранить, но к которым не требуется частого доступа.
- Скорость не особенно важна
- Обычно используется только одна копия файла, которую нельзя изменить или изменить после архивации.
- Используется для извлечения данных, которые не были изменены с момента их архивирования
Так что же делать?
Независимо от того, насколько надежна ваша текущая стратегия управления файлами, лучший способ защитить важные файлы — иметь решение для резервного копирования и архив.
- Используйте резервное копирование для актуального и используемого содержимого, которое необходимо защитить от случайной потери или утечки в результате злонамеренных действий и к которому нужно получить доступ и (или) быстро восстановить.
- Используйте свой архив для бессрочного хранения файлов, которые имеют важное значение для ваших деловых операций и юридических обязательств и которые должны быть легкодоступны, но не должны быть доступны постоянно.
При наличии обоих вариантов вы получите самую надежную защиту своих файлов.
Dropbox Backup — это простой способ защитить файлы. Ваши файлы, папки и документы будут надежно храниться в вашем аккаунте Dropbox. Вы можете открыть их в любое время и в любом месте, когда они вам понадобятся, даже если пройдут годы.
Dropbox Backup: идеальное решение для резервного копирования и архивирования
Dropbox Backup позволяет автоматически сохранять файлы в облаке, чтобы вы могли быстро восстановить их, если с локальными копиями что-то произойдет.
