Если вы только начинаете свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя или фрилансера, стратегия резервного копирования данных должна стать одним из первых шагов в вашем плане реагирования на угрозы кибербезопасности. Этот вопрос крайне важен, хотя некоторые владельцы малого бизнеса сомневаются в том, что они могут стать мишенью киберпреступников.
Уровень киберпреступности вырос на 600% во время пандемии COVID-19. Ой.
Масштабы и отрасль компании не играют никакой роли: от киберпреступников не застрахован никто. Вот почему разработка плана реагирования на угрозы кибербезопасности так важна для успеха вашего бизнеса. С помощью резервного копирования вы можете защитить свои файлы от кибератак, вредоносных программ, случайных потерь данных и стихийных бедствий.
Ни для кого не секрет, что резервное копирование всех файлов и папок на вашем компьютере может занять много времени. Наверняка вы привыкли к определенному ритму работы и не захотите нарушать его, посвящая значительную часть своего времени резервному копированию данных на внешний жесткий диск.
К счастью, есть решение этой проблемы: непрерывное резервное копирование файлов. Эта стратегия позволяет избежать стресса, непоследовательности и ограничений по времени, связанных с ручным резервным копированием.
Чем же этот метод отличается от других видов резервного копирования данных? И действительно ли это так необходимо? Прежде чем ответить на все эти вопросы, давайте разберемся, в чем суть непрерывного резервного копирования.
Во-первых, что такое непрерывное резервное копирование файлов?
Непрерывное резервное копирование — это процесс, в котором каждое изменение, внесенное в сохраненный документ, файл или папку, автоматически запускает резервное копирование этого источника данных. Его также называют «непрерывной защитой данных» (CDP) и «резервным копированием в реальном времени».
По аналогии с традиционными методами резервного копирования, при непрерывном резервном копировании вы можете сделать скриншот компьютера и всех данных на нем.
Непрерывность резервного копирования означает, что вам не нужно будет время от времени создавать копии файлов вручную. Больше нет необходимости ждать, пока ваши файлы будут скопированы на переносной жесткий диск или USB-накопитель.
Именно поэтому такой мощный инструмент, как непрерывное резервное копирование обязан быть в любом плане резервного копирования на случай чрезвычайных ситуаций.
Как работает непрерывное резервное копирование?
После установки и настройки программы резервного копирования она создаст полную копию выбранных данных. В процессе непрерывного резервного копирования программное обеспечение будет копировать все изменения, внесенные в исходные данные, в новое место, например в отдельный файл или папку в вашем аккаунте.
Создание нескольких копий каждого отдельного файла позволяет откатить систему к последней версии, предшествующей потере данных. Так вы легко восстановите все файлы. Поэтому не стоит беспокоиться о потерянных данных, если ваш компьютер внезапно выключится.
Эти резервные копии обычно сохраняются и организуются вне офиса в облачной системе хранения данных, например,Dropbox Backup.
Непрерывное резервное копирование фиксирует все внесенные изменения вплоть до момента потери или повреждения данных. Такой процесс называется «инкрементным резервным копированием». Это означает, что копии будут создаваться только тогда, когда программное обеспечение обнаружит изменения в данных, которые уже были резервированы.
Кроме того, непрерывное резервное копирование позволяет лучше управлять версиями по сравнению с альтернативными методами резервного копирования. Поскольку создается несколько копий, вы всегда можете отслеживать изменения и восстанавливать любую версию файла. Это идеальный вариант для тех, кто работает над проектами совместно с другими людьми, например, для разработчиков веб-сайтов или приложений.
Ниже приведены примеры источников данных, которые можно копировать и хранить с помощью программного обеспечения для непрерывного резервного копирования:
электронные письма и сообщения;
Файлы и папки в вашей компьютерной системе
файлы и журналы базы данных;
данные и файлы приложений.
В чем преимущества и недостатки непрерывного резервного копирования?
Вы уверены, что важные данные всегда под защитой. Если вы фрилансер или индивидуальный предприниматель, этот метод идеально подходит для обеспечения бесперебойной работы.
Такие преимущества, как скорость и последовательность резервного копирования играют решающую роль, когда приближается крайний срок сдачи клиенту. Вряд ли вы захотите уделять много времени копированию данных на жесткий диск, паникуя из-за того, что забыли заблаговременно создать копии файлов для их восстановления в случае форс-мажора.
У непрерывного резервного копирования есть ряд дополнительных преимуществ, включая удобство. Однако, как вы догадываетесь, у него есть и определенные недостатки.
Преимущества
Сохраняет все изменения исходных данных и копирует их в целевое местоположение
Обеспечивает непрерывность работы, поэтому перед глазами всегда будут последние версии файлов
Создает копию каждой транзакции, что важно для организаций из регулируемых отраслей, которым необходимо демонстрировать соответствие нормативным требованиям
Играет ключевую роль в стратегиях аварийного восстановления
Благодаря нескольким резервным копиям каждого файла всегда можно вернуться к предыдущим версиям
Нет временных ограничений в окне запланированного резервного копирования
Выполняется автономно в фоновом режиме, не требуя вмешательства человека, обучения или обслуживания
Резервные копии надежно хранятся в облаке и защищены протоколами шифрования
Масштабируемое и финансово выгодное решение
Недостатки
Обрабатывает большие объемы данных
Единая точка отказа
Почему непрерывное резервное копирование необходимо?
Непрерывное резервное копирование — привлекательный вариант с точки зрения кибербезопасности, удобства и защиты данных. Это идеальный превентивный подход к управлению и защите данных как личных, так и профессиональных.
Для индивидуальных предпринимателей, таких как веб-разработчики и разработчики приложений, постоянное резервное копирование является необходимостью. Если ваша работа связана с большим количеством файлов, которые постоянно редактируются, но у вас нет времени на их резервное копирование вручную, другие методы резервного копирования могут показаться вам слишком громоздкими.
Непрерывное резервное копирование также становится все более важным аспектом в таких областях, как аудит и соответствие нормативным требованиям, особенно при возникновении инцидентов, связанных с безопасностью данных и требующих участия криминалистов. Ваше программное обеспечение для резервного копирования обеспечит соблюдение законодательства о конфиденциальности данных, например, HIPAA.
Возможно, вы считаете, что соблюдаете бдительность при обращении с данными, однако всякое бывает, и никто не застрахован от их потери. Непрерывное резервное копирование обеспечивает безопасность, надежность и гибкость, необходимые для защиты и восстановления ваших файлов.
Защитите свою цифровую жизнь с помощью Dropbox Backup
Обеспечение безопасности ваших файлов и простоты их восстановления не должно быть сложным процессом.
Dropbox Backup позволяет автоматически создавать резервные копии ваших файлов в облаке, чтобы вы могли быстро и беспрепятственно их восстановить в любой ситуации, даже самой непредвиденной.
