För team
Har ditt team påverkats av avvecklingen av synkade filer i Adobe Creative Cloud? Undvik att fragmentera teamets data och håll istället allt samlat och tillgängligt i molnet. Dropbox molnlagring erbjuder en enda central plats för ert arbete.
Med en teamprenumeration på Dropbox Business får du 9 TB molnlagring – och funktioner du bara måste ha, som säker fildelning, snabb synkning mellan olika enheter och filåterställning.
Vad är det som händer?
Från och med den 1 oktober 2024 kommer synkade filer i Adobe Creative Cloud för företagsplaner att avvecklas och filerna kommer att raderas.
Adobe rekommenderar företagskunder att hitta alternativa lagringsutrymmen hos tredje part och att överföra sina filer i förväg.
Team med ett stort antal filer kan få svårt att samarbeta om de byter till lokala lagringsutrymmen, eller så kan de riskera att få slut på lagringsutrymme.
Låt oss presentera Dropbox
Här är vad teamet får när du registrerar dig:
Få 9 TB lagringsutrymme med Dropbox Business, och dessutom allt du behöver för att samarbeta och dela ditt arbete på ett säkert sätt.
Spara projektfilerna direkt i Dropbox och synka mellan alla enheter, perfekt för samarbete på stora kreativa projekt.
Filer blir omedelbart tillgängliga för dina kollegor så snart de har synkats, utan att störa arbetsflödet i teamet.
Markera filer som endast online för att frigöra lokalt lagringsutrymme och gör dem tillgängliga offline igen med ett klick.
Du behöver inte skicka kopior av de senaste redigeringarna till kollegorna. Dropbox gör det enkelt att arbeta på flera olika enheter och plattformar, utan att störa det kreativa arbetsflödet. Det gör att flera användare kan samarbeta på filer utan att hindra teamets framsteg.
När teamet samarbetar på filer i realtid är det viktigt att veta att alla är på samma våglängd.
Dropbox synkar filer till molnlagringen snabbt och tillförlitligt, direkt när de uppdateras. Ditt team kan göra flera uppdateringar av filer i Adobe Creative Cloud i snabb följd och se dem återspeglas i Dropbox lagringsutrymme i realtid, utan att vara orolig för att olika versioner krockar och orsakar fel.
Med offlinefiler får du flexibiliteten att allt ditt viktigaste material alltid är tillgängligt, även när det inte finns någon internetanslutning – oavsett om teammedlemmar arbetar på distans, på en inspelning eller något annat. När du är klar markerar du bara filen som enbart online igen för att frigöra lokalt lagringsutrymme.
Dropbox integreras sömlöst med Finder och Utforskaren, vilket gör det snabbt och enkelt för teamet att hantera sina filer utan att ens lämna skrivbordet.
Dropbox nya och omarbetade webbupplevelse har ett förenklat navigeringsfält till vänster så att teamet snabbt kan hitta materialet som de behöver. Det finns också ett enhetligt åtgärdsfält på högsta nivån, vilket gör det möjligt för teammedlemmar att skapa filer eller vidta åtgärder direkt från det ögonblick då de besöker sidan.
Kollegor som väntar på den senaste redigeringen? Det är enkelt för teammedlemmarna att hålla koll på synkningsstatusen för deras filer. Sök i filerna och se senaste aktivitet samt hantera inställningar genom att klicka på Dropbox-ikonen i aktivitetsfältet på Windows eller i menyraden på Mac.
Det har aldrig varit enklare att dela pågående arbete med kunder och andra användare. Dela en Dropbox-länk – med foton, videor, zippade mappar, CAD-filer med mera – med vem som helst, även om personen inte har något Dropbox-konto. Dropbox gör det enkelt att kontrollera vem som har tillgång till dina filer och hur mycket hen kan göra med tydliga inställningar för mappbehörigheter.
Vill du skicka ett avtal för underskrift? Se versionshistoriken för redigeringen av en projektfil? Oavsett vad du behöver göra kan du högerklicka på en fil i Dropbox-mappen och få upp en rad olika alternativ.
Våra grafiska formgivare är utspridda över hela världen, så när man kan skicka tunga dokument via en enkel länk gör det verkligen livet så mycket enklare. De flesta av våra dokument lagras i Dropbox så att hela teamet kan komma åt dem. Oavsett var vi arbetar finns de där.
Sherina Garcia,Marketing Director på 100 CoconutsI en tillkännagivande inlägg på deras plattform för kundsupport för Business- och Enterprise-användare, uppger Adobe:
”För att förbättra upplevelsen av Adobe Creative Cloud-lagring kommer vi från och med den 1 oktober 2024 att börja avveckla synkade filer i Creative Cloud för företagsplaner, inklusive både Creative Cloud for Teams och Creative Cloud for Enterprise.”
För att undvika förlust av filer rekommenderas Adobe Creative Cloud-kunder att överföra sina filer innan den 1 oktober 2024.
Adobes information i deras tillkännagivande inlägg för företagskunder:
”När tjänsten avvecklas kommer filerna i teammedlemmarnas Creative Cloud-filmapp inte längre att kopieras till molnlagring. Filer och mappar som delas från Synkade filer kommer inte längre att vara tillgängliga för andra inom din organisation eller externt. Adobe kommer också att börja ta bort avsnittet Synkade filer på Creative Clouds webbplats och permanent radera materialet i molnlagringsmappen Synkade filer.”
För att undvika förlust av filer rekommenderar Adobe sina kunder att hitta alternativa molnlagringslösningar, t.ex. Dropbox.
För att kunna överföra teamets filer från Adobe Creative Cloud till Dropbox måste du först se till att kopior av filerna som du behöver finns tillgängliga på en lokal dator. Detta kan vara i din lokala Creative Cloud-filmapp, kopplad till din Adobe Creative Cloud-prenumeration, eller helt enkelt genom att exportera filerna och ladda ner dem på ett annat sätt.
Du måste sedan ladda upp filerna till ditt Dropbox Business-konto. Det kan underlätta att dela upp dina data i olika batcher för att ladda upp.
Du kan ladda upp filer och mappar till ditt Dropbox-konto på dropbox.com och i Dropbox-klienten. Varje fil eller mapp som laddas upp på dropbox.com kan vara upp till 50 GB. Varje fil eller mapp som laddas upp i Dropbox-klienten kan vara upp till 2 TB.