Stärk säkerheten och säkerställ efterlevnaden

Skydda ditt företag med skalbar säkerhet, efterlevnad och kontroll

Förutse risker och se till att affärsdata förblir säkra och hanterbara och att de uppfyller alla krav – utan att dina arbetsflöden påverkas. Med Dropbox Enterprise kan du känna dig trygg med att ditt team arbetar i en säker, kontrollerad miljö utformad för att skydda känslig information.

Fördelar du får tillgång till med Dropbox Enterprise

• Förhindra obehörig åtkomst: Eliminera oseriösa konton från din domän och minimera den oauktoriserade användningen av IT och risken för dataintrång.
• Lägg smidigt till nya medarbetare: Dirigera automatiskt alla användare med företagets e-postadresser till ditt team team och minska därmed registreringstiden och säkerställ teamsamarbete från dag ett.
• Kontrollera när och var användare har tillgång till data: Ange begränsningar på enhetsnivå för att hålla känslig information säker oavsett var arbetet sker.
• Skydda känsliga uppgifter: Klassificera, behåll och radera material för att minimera risken och undvika straffavgifter för bristande efterlevnad.
• Känn dig trygg i att ni uppfyller olika branschstandarder: Säkerställ efterlevnad av GDPR, HIPAA och SOC 2. På så sätt säkrar du kundernas förtroende och undviker straffavgifter.

Ditt företag förtjänar mer än bara grundläggande säkerhet. Utforska de avancerade funktionerna i Dropbox Enterprise.

Förhindra att personliga konton utsätter affärsdata för risker

Obehöriga privata Dropbox-konton på företagets domän leder till sårbarheter. Sådana ohanterade konton kan leda till dataintrång och efterlevnadsrisker – problem som IT-chefer inte kan kosta på sig.

Med domänverifiering och tvingande inbjudan eliminerar du personliga konton och säkerställer att endast behöriga användare får tillgång till företagsdata.

Så här fungerar det:

När domänen har verifierats måste varje användare med ett privat Dropbox-konto på din domän göra följande:

• gå med i teamet med sitt befintliga konto eller
• flytta privata filer till en ny mejladress för att skilja arbete från privat material.

Dra nytta av automatisk kontohantering för att effektivisera teamuppdragen och förhindra att gratiskonton skapas på din domän i framtiden.

Få tillgång till sömlösa integrationer med ledande partners och avancerade tekniker – vilket ger dig bekymmersfri kontroll.

Centralisera kontrollen för att minska risken och stärka datastyrningen

Ohanterade konton är en tickande bomb för IT-säkerheten. Med domäninsikter och kontotillägg får du fullständig överblick över vem som använder Dropbox inom organisationen – så att du kan ta kontrollen innan något problem uppstår.

Med domäninsikter och kontotillägg kan du:

• Hantera alla Dropbox-konton på din domän på ett och samma ställe för maximal överblick och kontroll.
• Implementera styrningsramverk för efterlevnad av arkiveringsskyldigheter, lagringspolicyer och alternativ för dataexport.
• Minska riskerna vid avregistrering genom att omedelbart inaktivera eller överföra konton som är kopplade till medarbetare som lämnar företaget.

Centraliserad kontohantering ökar säkerheten och minskar risken för intrång, så att du kan fokusera på att få ditt företag att växa medan Dropbox tar hand om detaljerna.

Säkerställ efterlevnad med hjälp av smidig datastyrning och utökad versionshistorik

Skydda din organisation mot straffavgifter och driftstörningar med robusta datastyrningsverktyg som hjälper dig att uppfylla branschens allra strängaste standarder.

• Var redo för revision när som helst med automatiserade arkiv och materiallagringspolicyer.
• Hantera alla filversioner i upp till 10 år, säkerställ affärskontinuiteten och minimera riskerna för dataförluster.
• Skydda PII och känslig information med de ramverk för kryptering och efterlevnad som finns inbyggda i alla Dropbox Enterprise-planer.

Hantera enkelt föränderliga säkerhets- och efterlevnadsbehov

Vårt datastyrningstillägg gör det enklare att skydda, hantera och hämta känsliga data, ser till att organisationen uppfyller kraven och minskar arbetsbelastningen för IT-avdelningen.

• Ange lagringspolicyer och skydda automatiskt relevanta filer utan att påverka den dagliga verksamheten.
• Minimera risken för straffavgifter genom att smidigt uppfylla regulatoriska krav som GDPR, HIPAA och SOC 2.
• Återställ omedelbart kritiska filer i upp till 10 år, oavsett om det gäller affärskontinuitet eller juridiska behov.

Med vårt datastyrningstillägg är efterlevnad och säkerhet inte längre en betungande uppgift – de blir smidigt en del av företagets dagliga verksamhet.