Dropbox-produktuppdateringar december 2022
Signera PDF-filer utan att lämna Dropbox
Att lägga till juridiskt bindande signaturer till PDF-filer har precis blivit mycket enklare. Slipp ladda ner en PDF-fil eller öppna den i ett separat e-signaturprogram.
Vi har lagt till Dropbox Sign-funktioner i vår inbyggda PDF-redigerare så att du kan lägga till din signatur när du gör ändringar. Du slipper hoppa mellan appar lika ofta och får mindre att hålla reda på, samtidigt som du håller avtal säkra och juridiskt bindande med efterlevnad.
Robust hotreducering som alltid är aktiv finns nu här
Vårt automatiska ransomwareskydd varnar administratörer med aviseringar i produkten och e-postmeddelanden för att skydda ditt företag och låta dig bibehålla fokus på arbetet. Vi meddelar dig automatiskt om vi detekterar ransomware, omfattade borttagningar och förflyttningar av innehåll, inloggningar från högriskländer eller flera misslyckade inloggningar i rad.
Med verktyg som gör det möjligt att enkelt och snabbt återställa innehåll slipper du betala lösen vid säkerhetshot. Den här uppdateringen, som snart kommer till Dropbox Standard- och Advance-team skyddar ditt företag från risker och håller arbetet i rörelse.
Ligg steget före i rättstvister
Dropbox Standard- och Advanced-team kan nu komma åt vårt datastyrningstillägg. Denna uppsättning funktioner gör det möjligt för organisationer att enklare kontrollera och skydda sina data, samtidigt som de minskar risker och kostnader kopplade till efterlevnad. Datastyrningstillägget erbjuder:
Dataretention
- Skapa policyer som definierar hur länge innehåll sparas för att skydda mot oavsiktliga borttagningar
- Specificera borttagningssystem för att ta bort data efter specifika perioder
- Gör det enklare att hitta, hantera och underhålla mycket känsliga dokument som omfattas av lag- regelkrav
Datadisposition
- Ta bort innehåll inom en angiven period för efterlevnadsbehov
- Övervaka aktiviteter och uppfyll efterlevnadsmål med dispositionsrapporter för alla filer som ställts in för borttagning inom de kommande två månaderna
Arkiveringsskyldighet
- Förfina och exportera enkelt data efter användare, filtyp, datumintervall eller senaste revision för identifiering och leverans i händelse av en rättstvist
- Låt IT-avdelningen skapa arkiveringsskyldigheter så att teamets arbetsflöden inte störs
- Skapa arkiveringsskyldigheter i förväg eller retroaktivt på specifika användare för att samla in alla innehållsversioner som skapats eller redigerats under en angiven tidsperiod
Snabbare åtkomst till det du behöver i Dropbox för iOS
Vår ombyggda startsida i Dropbox för iOS ger dig snabbare och enklare åtkomst till viktigt innehåll när du är på språng. Det första du ser när du öppnar appen är filalternativen ”Senaste”, ”Stjärnmärkta”, ”Delade” och ”Offline” som visas i separata sektioner med stora miniatyrer för snabb navigering.
Dessutom har vi lagt till möjligheten att anpassa din startsida så att den passar ditt sätt att använda Dropbox. Du kan lägga till valfri mapp som en ny sektion på startsidan för smidig åtkomst. Eller så kan du ändra ordning på och ta bort sektioner som du inte använder lika ofta. I slutändan ger detta en mer användarvänlig och personlig Dropbox-app.
Kraftfullare filsökning i Dropbox
Nu har alla abonnemang tillgång till avancerade sökkriterier för mer exakta resultat. Sök på bilder efter kamerainställningar eller det datum bilden tagits för att hitta exakt det du behöver – även om du inte kan filnamnet.
Bättre kontroll över delning
Det har alltid varit enkelt att dela filer och mappar med Dropbox, och nu ger vi dig ännu större flexibilitet. Nu kan du ge personer redigeringsåtkomst till mappar med delade länkar utan att behöva bjuda in dem direkt från Dropbox.
Och vi ger dig nu en av våra mest efterfrågade funktioner – möjligheten att skapa, hantera och dela undermappar som finns i delade mappar. (Observera: denna funktion är tillgänglig med alla abonnemang utom Dropbox Family.)
Gör mer med Dropbox Replay-betan
En uppsättning med tre nya funktioner hjälper dig att skydda ditt arbete, ger stöd för fler filformat och ger bättre tillgänglighet:
- Lösenordsskydd. Se till att endast de personer du vill ska se ditt arbete kommer åt det genom att hålla dina länkar skyddade.
- Stöd för ljud och bild. Nu kan du ladda upp ljud- och bildfiler till Replay och dra nytta av avancerade feedbackfunktioner för fler format.
- Undertexter. Ladda upp SRT-filer för att lägga till undertexter i dina Replay-videor och bättre efterleva aktuella tillgänglighetsstandarder.
Dropbox Replay är för närvarande i betaversion och är endast tillgängligt på engelska.