De mest efterfrågade säkerhetsfunktionerna har lagts till i Standard- och Advanced-abonnemang

Nu har du nya verktyg som skyddar ditt arbete, ditt team och dina kunder från digitala säkerhetshot:

Standard:

• Håll teamets arbete borta från fel händer – visa externt delade länkar i en centraliserad instrumentpanel och återkalla vid behov åtkomsten
• Logga snabbt in på dina konton på alla dina enheter – få enkelt åtkomst till dina inloggningsuppgifter med Dropbox Passwords. Och bli varnad om teammedlemmar använder svaga eller läckta lösenord
• Återställ förlorade data utan driftstopp – säkerhetskopiera datorer och anslutna enheter till molnet. Och återställ snabbt ditt innehåll om något skulle gå fel

Advanced:

• Utökad versionshistorik – ångra enkelt oavsiktliga redigeringar och raderingar. Nu kan du återställa och återskapa teamfiler i upp till 1 år
• Säkerhetsövervakning som alltid är aktiv – få omedelbart varningar om misstänkta aktiviteter. Och återställ stulet eller äventyrat innehåll utan att betala någon lösensumma

Läs mer om de nya Standard- och Advanced-abonnemangen.

Email to Dropbox nu tillgänglig globalt

Med Email to Dropbox kan du nu spara mejlbilagor, som bilder och PDF-filer, direkt i ditt Dropbox-konto. Med Email to Dropbox kan du:

• Minska antalet steg som behövs för att spara viktiga bilagor i Dropbox genom att helt enkelt vidarebefordra ett mejl
• Skydda konfidentiella filer genom att låta betrodda kunder och partner skicka känsliga dokument direkt till Dropbox
• Hitta ditt innehåll snabbare genom att centralisera dina e-postbilagor tillsammans med resten av ditt innehåll i Dropbox

Email to Dropbox är tillgängligt för alla individuella abonnemang och nu också Dropbox Standard-, Advanced- och Enterprise-abonnemang. Administratörer måste aktivera funktionen åt slutanvändare via adminkonsolen. Om du vill konfigurera Email to Dropbox ska du besöka vårt appcenter.

Nya sökförbättringar hjälper dig att hålla ordning och hitta innehåll snabbt

Vår sökupplevelse har förbättrats så att du lättare ska kunna hitta ditt innehåll snabbt – särskilt om du inte kommer ihåg filnamnet.

Det nya sökgränssnittet innehåller rekommendationer som lyfter fram:

• De senaste sökningarna och filerna
• Vanliga samarbetspartner
• Taggar som skapats av dig och ditt team

Du kan också filtrera efter ändringsdatum tillsammans med mapp-, filtyps-, person- och bildegenskaper för att hitta det du söker. Besök Dropbox för att testa nyheterna.

Delningsförbättringar effektiviserar samarbetet, ger användarna mer kontroll

Vi har nyligen gjort förbättringar av våra delningsfunktioner som ger enskilda personer mer kontroll över sitt innehåll – du kan nu ge redigeringsbehörighet till personer som du delar mappar med via delade länkar, vilket gör det ännu enklare att samarbeta i Dropbox. Du kan också skapa, hantera och dela undermappar i delade mappar. Delningsförbättringar är endast tillgängliga på webben med alla individuella abonnemang. Besök vår webbplats om du vill veta mer om delningsförbättringar.

Få obegränsat lagringsutrymme med Dropbox Backup-abonnemanget

Dropbox Backup-abonnemanget innehåller nu obegränsat lagringsutrymme för att säkerhetskopiera en extern enhet – utöver en dator – för bara 5,99 USD/månad.

Anslut bara din externa enhet för att säkerhetskopiera den. Videor, foton och personliga dokument som lagras på din externa enhet säkerhetskopieras till Dropbox Backup där du kan komma åt dem från vilken enhet som helst. Besök vår webbsida för att få tillgång till Dropbox Backup-abonnemanget.

”Smarta” förbättringar av flerfilsorganisering nu tillgängliga

En serie funktionsförbättringar av flerfilsorganiseringen inkluderar snabb och enkel organisering med mycket färre förberedelser och beslut. Förbättringarna inkluderar intelligenta rekommendationer om hur en användare bör organisera sina filer. Användaren får rekommendationen och kan sedan bekräfta flytten. Läs mer om flerfilsorganisering i vårt hjälpcenter.

Uppdateringar av namngivningskonventioner för filinlämningar är nu tillgängliga

Baserat på feedback från våra kunder har vi uppdaterat namngivningskonventionerna för filinlämningar. Tidigare lades beställarens namn automatiskt till i början av filnamnet. Nu kommer användarna att kunna tillämpa en anpassad namngivningskonvention som motsvarar det system de vanligtvis använder. På så vis får alla filer en standardnamngivning när de läggs till av flera personer.

Spara ännu mer tid med uppdaterade namngivningskonventioner

Med namngivningskonventioner kan användare snabbt byta namn på filer och organisera mappar i Dropbox för enhetlighet, enklare sortering och smidigare navigering. Filnamns- och formateringskonventioner kan förekomma i mappar samtidigt. Uppdateringarna inbegriper möjligheten att:

• Lägga till ett nyckelord i filnamnsregeln
• Lägga till nya mediemetadata (till exempel kameramodell) i en namngivningskonvention
• Anpassa ordningen i vilken nyckelord, metadata, datum och mappnamn visas

Namngivningsfunktionen är tillgänglig med alla Dropbox-abonnemang. Läs mer om namngivningskonventioner i vårt hjälpcenter.

Nya funktioner har lagts till i Dropbox Capture-betaversionen

Vi har lagt till tre nya funktioner i Dropbox Capture, vårt visuella kommunikationsverktyg som låter dig presentera ditt budskap med enkla skärmdumpar och videoinspelningar. De nya funktionerna har utformats för att hjälpa användare att skapa presentationsklart innehåll snabbare och inkluderar:

1. Förbättrade markeringsverktyg hjälper användare att tydligt kommentera skärmdumpar, beskära bilder och sudda delar av en bild för att ta bort personuppgifter
2. Med videotrimning kan användare ta bort oönskade delar av sina inspelningar med bara några få klick
3. Undertexter kan nu aktiveras av den som tar emot en skärminspelning

Capture är för närvarande i betaversion och är endast tillgängligt på engelska. Besök vår webbplats om du vill veta mer om Dropbox Capture.

Nya säkerhetsfunktioner har lagts till i Dropbox Replay-betaversionen

Vårt verktyg för ljud- och videosamarbete, Dropbox Replay, har fått nya funktioner som hjälper team att hålla ordning och skydda sitt innehåll. Med Dropbox Replay kan du nu:

• Skydda ditt arbete med lösenordsskyddade delade länkar
• Styra vem som får ladda ned ditt arbete med nedladdningsbehörigheter
• Skapa ett teamprojekt och konfigurera användarbehörigheter för att förenkla arbetsflödena

Replay är för närvarande i betaversion och är endast tillgängligt på engelska. Besök vår webbplats om du vill veta mer om Dropbox Replay.