När du precis har börjat som soloprenör eller frilansare bör en säkerhetskopieringsstrategi för dina data vara ett av de första stegen i din IT-säkerhetsplan. Vissa småföretagare kanske tror att de är för små för att någon ska attackera dem, men det stämmer inte nödvändigtvis:
Andelen cyberbrottslighet ökade med 600 % under covid-19-pandemin. Aj.
När det gäller IT-brott är alla sårbara, oavsett storleken på verksamheten. Det är därför det är så viktigt att ha en IT-säkerhetsplan på plats som skyddar ditt företags framgångar. Med säkerhetskopiering kan du skydda dina filer från cyberattacker, sabotageprogram, oavsiktliga borttagningar och naturkatastrofer.
Samtidigt är det ingen hemlighet att säkerhetskopiering av varje fil och mapp på din dator kan vara krångligt – och mycket tidskrävande. När du väl kommit in i en bra kreativ rytm vill du inte förstöra flödet för att lägga en stor bit av din arbetsdag på säkerhetskopiering till en extern hårddisk.
Lyckligtvis finns det en lösning på detta: kontinuerlig säkerhetskopiering av filer. Denna strategi undviker stressen, inkonsekvenserna och tidsbegränsningarna med manuella säkerhetskopior.
Men hur skiljer sig den här metoden från andra typer av säkerhetskopiering? Och är det verkligen nödvändigt? Innan vi svarar på dessa frågor ska vi förklara hur kontinuerlig säkerhetskopiering av filer fungerar.
Först och främst ... vad är kontinuerlig säkerhetskopiering av filer?
Kontinuerlig säkerhetskopiering är en process där varje ändring som görs i ett lagrat dokument, en fil eller en mapp automatiskt utlöser en säkerhetskopia av den datakällan. Det är också känt som "kontinuerligt dataskydd" (CDP) och "realtidssäkerhetskopiering".
I likhet med traditionella säkerhetskopieringsmetoder kan kontinuerlig säkerhetskopiering av filer ta en fullständig ögonblicksbild av din dator och alla data i den.
Den kontinuerliga säkerhetskopieringens ständigt aktiva natur innebär emellertid att du inte behöver utföra manuella säkerhetskopieringar med regelbundna eller schemalagda intervall. Du slipper vänta medan dina filer kopieras över till en bärbar hårddisk eller ett USB-minne!
Det är därför kontinuerlig säkerhetskopiering är en kraftfull lösning som bör övervägas för alla säkerhetskopieringsplaner vid nödsituationer.
Hur fungerar kontinuerlig säkerhetskopiering?
När du har installerat och konfigurerat din säkerhetskopieringsprogramvara skapar den en fullständig kopia av de data du väljer för säkerhetskopiering. Med kontinuerlig säkerhetskopiering kopierar programvaran alla ändringar som görs i dina källdata till ett nytt mål, till exempel en separat fil eller mapp i ditt konto.
Genom att skapa flera kopior av varje enskild fil kan du med kontinuerlig säkerhetskopiering rulla tillbaka ditt system till den senaste säkerhetskopierade versionen före dataförlusten. På så vis kan återställa dina filer utan problem – så du behöver inte oroa dig för förlorat arbete om din dator plötsligt slutar fungera!
Dessa säkerhetskopior sparas och organiseras vanligtvis på en annan plats i ett molnlagringssystem, till exempel Dropbox Backup.
Kontinuerlig säkerhetskopiering fångar alla ändringar som gjorts i ditt arbete fram tills dina data går förlorade eller skadas. Detta kallas ibland ”inkrementell säkerhetskopiering”. Detta innebär att kopior endast görs när programvaran detekterar en ändring av data som redan har säkerhetskopierats.
Kontinuerlig backup ger dig också bättre versionshantering än alternativa säkerhetskopieringsmetoder. Eftersom flera kopior görs kan du spåra ändringar och återskapa valfri version av en fil. Detta är perfekt om du arbetar med projekt som omfattas av mycket samarbete, som webb- eller apputveckling.
Exempel på datakällor som kan kopieras och lagras via programvara för kontinuerlig säkerhetskopiering är:
E-postmeddelanden och annan kommunikation
Filer och mappar i ditt datorsystem
Databasfiler och loggar
Programdata och filer
Vilka är fördelarna och nackdelarna med kontinuerlig säkerhetskopiering av filer?
Kontinuerlig säkerhetskopiering ger dig trygghet i det faktum att dina viktiga data alltid är skyddade. Om du är frilansare eller soloprenör är den här metoden idealisk för att stödja affärskontinuitet.
Om du har en viktig kunddeadline som närmar sig är säkerhetskopieringens hastighet och enhetlighet viktig. Du vill inte slösa för mycket tid på att säkerhetskopiera till en hårddisk, få panik för att du glömmer att säkerhetskopiera ditt arbete eller upptäcka att du inte har säkerhetskopierat tillräckligt nyligen för att kunna återställa en kunds arbete.
Det finns ett antal ytterligare fördelar med denna typ av säkerhetskopieringslösning, inklusive dess bekvämlighet. Men som du kan se finns det också några nackdelar med kontinuerlig säkerhetskopiering av data.
Fördelar
Registrerar varje källdataändring och kopierar ändringarna till målplatsen
Till sin natur alltid aktiv, vilket innebär att dina filer alltid kommer att vara uppdaterade
Registrerar en kopia av varje transaktion – viktigt för reglerade branscher som behöver kunna uppvisa efterlevnad
Avgörande i strategier för katastrofåterställning
Flera säkerhetskopior av varje fil lagras så att du kan rulla tillbaka till tidigare versioner
Tar bort tidsbegränsningarna för ett schemalagt säkerhetskopieringsfönster
Automatiskt och arbetar i bakgrunden utan mänsklig inblandning, utbildning eller underhåll
Säkerhetskopior lagras säkert i molnet och skyddas av krypteringsprotokoll
Skalbart och kostnadseffektivt
Nackdelar
Producerar stora mängder data
En enda felpunkt
Är kontinuerlig säkerhetskopiering av filer nödvändigt?
Kontinuerlig säkerhetskopiering är ett attraktivt alternativ när det gäller IT-säkerhet, bekvämlighet och dataskydd. Detta är den perfekta proaktiva åtgärden om du vill hantera och skydda dina data, vare sig det är i arbetet i eller privat.
För soloföretagare som webbutvecklare och apputvecklare är kontinuerlig säkerhetskopiering ett måste. Om ditt arbete involverar många filer som ständigt revideras men du inte har tid att säkerhetskopiera dem manuellt, kan du tycka att andra säkerhetskopieringsmetoder är för besvärliga.
Kontinuerlig säkerhetskopiering blir också allt viktigare för revision och efterlevnad, särskilt om du drabbas av en datasäkerhetsincident som behöver undersökas av brottsutredare. Din säkerhetskopieringsprogramvara kommer att se till att du följer dataskyddslagstiftning som HIPAA.
Du kanske ser dig själv som extremt försiktig med dina data, men olyckor händer alla, och dataförlust är alltid en risk. Kontinuerlig säkerhetskopiering ger dig den säkerhet, tillförlitlighet och flexibilitet som behövs för att hålla dina filer säkra och återställningsbara.
Håll ditt digitala liv säkert med Dropbox Backup
Att se till att dina filer är säkra och enkla att återställa borde inte vara en komplicerad process.
Dropbox Backup gör det enkelt att säkerhetskopiera dina filer automatiskt till molnet så att du snabbt och smidigt kan hantera allt som kan hända i livet.
