สำหรับทีม
ทีมของคุณเคยได้รับผลกระทบจากการหยุดให้บริการของไฟล์ที่ซิงค์กับ Adobe Creative Cloud หรือไม่ หลีกเลี่ยงการทำให้ข้อมูลของทีมคุณกระจัดกระจาย แล้วจัดเก็บทุกอย่างไว้ด้วยกันให้สามารถเข้าถึงได้บนคลาวด์แทน บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Dropbox จะมีพื้นที่ส่วนกลางเพียงแห่งเดียวไว้สำหรับงานของคุณ
เมื่อสมัครสมาชิกแบบทีมเพื่อใช้งาน Dropbox Business คุณจะได้รับบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ขนาด 9 TB พร้อมด้วยคุณสมบัติที่ขาดไม่ได้ เช่น การแบ่งปันไฟล์ที่ปลอดภัย การซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ที่รวดเร็ว และการกู้คืนไฟล์
สิ่งที่กำลังเกิดขึ้น
ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2024 เป็นต้นไป ไฟล์ที่ซิงค์กับ Adobe Creative Cloud สำหรับแผนบริการสำหรับธุรกิจจะหยุดให้บริการและไฟล์ต่างๆ จะถูกลบ
Adobe แนะนำให้ลูกค้าธุรกิจหาพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของบุคคลที่สามรายอื่นมาใช้และย้ายไฟล์ของตนล่วงหน้า
ทีมที่มีไฟล์จำนวนมากอาจทำงานร่วมกันได้ไม่สะดวกหากเปลี่ยนมาใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์ หรืออาจเสี่ยงที่พื้นที่จัดเก็บจะเต็ม
ขอแนะนำ Dropbox
นี่คือสิ่งที่ทีมของคุณจะได้รับเมื่อลงทะเบียน:
รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขนาด 9 TB ด้วย Dropbox Business พร้อมด้วยทุกสิ่งที่คุณต้องมีเพื่อทำงานร่วมกันและแบ่งปันงานของคุณอย่างปลอดภัย
บันทึกไฟล์โปรเจ็กต์ของคุณไปยัง Dropbox ได้โดยตรงและซิงค์กับทุกอุปกรณ์ เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันในโปรเจ็กต์งานสร้างสรรค์ขนาดใหญ่
เพื่อนร่วมงานของคุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้โดยทันทีที่พวกเขาทำการซิงค์ โดยไม่ทำให้เวิร์กโฟลว์ของทีมคุณหยุดชะงัก
ทำเครื่องหมายไฟล์ให้เป็นแบบเฉพาะออนไลน์เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์ และทำให้ไฟล์ใช้งานแบบออฟไลน์ได้อีกครั้งด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว
ไม่จำเป็นต้องส่งสำเนาการแก้ไขเวอร์ชันล่าสุดให้เพื่อนร่วมงานของคุณ เพราะ Dropbox ช่วยให้สามารถทำงานบนหลายอุปกรณ์และหลายแพลตฟอร์มได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ทำให้เวิร์กโฟลว์งานสร้างสรรค์ของคุณหยุดชะงัก ความสามารถนี้จะช่วยให้ผู้ใช้หลายรายสามารถทำงานร่วมกันในไฟล์ได้โดยไม่ทำให้ความคืบหน้าของทีมช้าลง
เมื่อทีมของคุณทำงานร่วมกันในไฟล์แบบเรียลไทม์ คุณจะต้องรู้ว่าทุกคนมีข้อมูลตรงกัน
Dropbox จะซิงค์ไฟล์ไปยังบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อย่างรวดเร็วและเชื่อถือได้ทันทีที่มีการอัปเดต ทีมของคุณสามารถทำการอัปเดตไฟล์หลายครั้งใน Adobe Creative Cloud ได้อย่างต่อเนื่องรวดเร็ว และสามารถดูไฟล์ดังกล่าวในพื้นที่จัดเก็บข้อมูล Dropbox ของคุณแบบเรียลไทม์ได้ โดยไม่ต้องกลัวว่าเวอร์ชันต่างๆ จะทับซ้อนกันและจะก่อให้เกิดข้อผิดพลาดต่างๆ
ไฟล์ออฟไลน์ช่วยให้มีความยืดหยุ่นในการที่จะสามารถเข้าใช้เนื้อหาที่สำคัญที่สุดของคุณได้ตลอด แม้ว่าจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไม่ว่าสมาชิกในทีมจะทำงานจากระยะไกล กำลังถ่ายทำ หรือทำอะไรอยู่ก็ตาม เมื่อคุณทำงานเสร็จ เพียงแค่ทำเครื่องหมายไฟล์ให้เป็นแบบเฉพาะออนไลน์อีกครั้งเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
Dropbox ผสานการทำงานกับ Finder และ File Explorer ได้อย่างราบรื่น ช่วยให้ทีมของคุณสามารถจัดการไฟล์ของพวกเขาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องออกจากเดสก์ท็อปเลย
ประสบการณ์การใช้งานเว็บที่ออกแบบมาใหม่ของ Dropbox มาพร้อมกับแถบนำทางด้านซ้ายที่เรียบง่ายเพื่อให้แน่ใจว่าทีมของคุณจะสามารถค้นหาเนื้อหาที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีแถบดำเนินการระดับบนสุดที่ผสานรวมเป็นหนึ่งเดียว ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถสร้างไฟล์หรือดำเนินการได้ทันทีที่พวกเขาเข้าสู่หน้าเพจ
เพื่อร่วมงานกำลังรอการแก้ไขเวอร์ชันล่าสุดอยู่ใช่ไหม สมาชิกในทีมของคุณจะสามารถติดตามสถานะการซิงค์ของไฟล์ของตนได้อย่างง่ายดาย ค้นหาไฟล์ของคุณ ดูกิจกรรมล่าสุด และจัดการการกำหนดค่าโดยคลิกที่ไอคอน Dropbox บนแถบงานของ PC หรือแถบเมนูของ Mac
การแบ่งปันงานที่กำลังดำเนินการกับลูกค้าและผู้ร่วมมือจะง่ายดายยิ่งกว่าที่เคย แบ่งปันลิงก์ Dropbox ที่มีรูปภาพ วิดีโอ ซิปโฟลเดอร์ ไฟล์ CAD และอื่นๆ กับทุกคน แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี Dropbox ก็ตาม Dropbox ช่วยให้สามารถควบคุมว่าใครจะมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดาย และควบคุมได้ว่าพวกเขาสามารถทำอะไรได้บ้างด้วยการตั้งค่าสิทธิ์โฟลเดอร์ที่ชัดเจน
ต้องการส่งสัญญาไปเพื่อขอลายเซ็นใช่ไหม หรือต้องการดูประวัติเวอร์ชันของไฟล์โปรเจ็กต์แก้ไข ไม่ว่าจะต้องการทำอะไร เพียงคลิกเมาส์ปุ่มขวาที่ไฟล์ในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณ แล้วคุณจะค้นพบตัวเลือกต่างๆ ได้ทั้งหมด
นักออกแบบกราฟิกของเรากระจายตัวกันอยู่ทั่วโลก การส่งเอกสารขนาดใหญ่เหล่านั้นผ่านลิงก์แบบง่ายจึงทำให้ชีวิตของพวกเราง่ายขึ้นกว่าเดิมมาก เอกสารส่วนใหญ่ของเราจะถูกจัดเก็บไว้ใน Dropbox เพื่อให้ทั้งทีมสามารถเข้าถึงได้ ไม่ว่าพวกเขาจะทำงานอยู่ที่ใด เอกสารก็จะอยู่ในนั้นเสมอ
Sherina Garciaผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดที่ 100 Coconutsในโพสต์ประกาศแจ้งบนแพลตฟอร์มฝ่ายสนับสนุนลูกค้าสำหรับผู้ใช้ที่เป็นธุรกิจและองค์กร ทาง Adobe ระบุว่า:
“ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 2024 เราจะเริ่มหยุดให้บริการไฟล์ที่ซิงค์กับ Adobe Creative Cloud สำหรับแผนบริการสำหรับธุรกิจ ซึ่งรวมทั้ง Creative Cloud for Teams และ Creative Cloud for Enterprise เพื่อเป็นการพัฒนาประสบการณ์การใช้บริการพื้นที่จัดเก็บของ Adobe Creative Cloud”
เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ไฟล์ต่างๆ สูญหาย เราขอแนะนำให้ลูกค้า Adobe Creative Cloud ย้ายไฟล์ของตนล่วงหน้าก่อนวันที่ 1 ตุลาคม 2024
คำแนะนำที่ Adobe ให้ไว้ในโพสต์ประกาศแจ้งสำหรับลูกค้าธุรกิจระบุว่า:
“เมื่อหยุดให้บริการ ไฟล์ที่อยู่ในโฟลเดอร์ Creative Cloud Files ของสมาชิกในทีมของคุณจะไม่ได้รับการคัดลอกไปยังบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อีกต่อไป บุคคลอื่นภายในองค์กรของคุณหรือบุคคลภายนอกจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่แบ่งปันจากไฟล์ที่ซิงค์ไว้ได้อีกต่อไป นอกจากนี้ Adobe จะเริ่มลบส่วนไฟล์ที่ซิงค์ไว้บนเว็บไซต์ Creative Cloud ออก และจะลบเนื้อหาภายในไฟล์ที่ซิงค์กับโฟลเดอร์บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์โดยถาวรด้วย”
เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ไฟล์ต่างๆ สูญหาย Adobe แนะนำให้ลูกค้าหาโซลูชันบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์รายอื่นมาใช้ เช่น Dropbox
เพื่อที่จะโอนย้ายไฟล์ของทีมคุณจาก Adobe Creative Cloud ไปยัง Dropbox คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าสำเนาไฟล์ที่คุณต้องการสามารถเข้าถึงได้จากภายในเครื่อง ซึ่งสำเนาอาจจะอยู่ในโฟลเดอร์ Creative Cloud Files บนฮาร์ดไดรฟ์ ซึ่งเชื่อมโยงอยู่กับการสมัครสมาชิก Adobe Creative Cloud ของคุณ หรือจะส่งออกไฟล์และดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวด้วยวิธีอื่นก็ได้
จากนั้นคุณจะต้องอัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชีแผนบริการ Dropbox Business ของคุณ โดยการแบ่งข้อมูลเป็นชุดๆ อาจจะสามารถอัปโหลดได้ง่ายกว่า
คุณสามารถอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังบัญชี Dropbox ของคุณได้ที่ dropbox.com และแอปเดสก์ท็อป Dropbox ไฟล์หรือโฟลเดอร์แต่ละรายการที่อัปโหลดบน dropbox.com สามารถมีขนาดสูงสุดได้ถึง 50 GB ไฟล์หรือโฟลเดอร์แต่ละรายการที่อัปโหลดบนแอปเดสก์ท็อป Dropbox สามารถมีขนาดสูงสุดได้ถึง 2 TB
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ไปยังบัญชี Dropbox ของคุณ