เสริมสร้างความแข็งแกร่งการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ปกป้องธุรกิจของคุณด้วยการรักษาความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการควบคุมที่ปรับขนาดได้
ติดตามความเสี่ยงและรักษาข้อมูลธุรกิจของคุณให้ปลอดภัย เป็นไปตามข้อกำหนด และจัดการได้ง่ายโดยไม่กระทบต่อขั้นตอนการทำงานของคุณ Dropbox Enterprise ช่วยให้คุณอุ่นใจเพราะทีมของคุณจะทำงานในสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยและมีการควบคุม ซึ่งออกแบบมาเพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
สิทธิประโยชน์ที่คุณจะได้รับจาก Dropbox Enterprise
- ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต: กำจัดบัญชีที่ไม่ได้รับอนุญาตในโดเมนของคุณ ลดความเสี่ยงด้านไอทีเงาและการละเมิดข้อมูล
- เตรียมความพร้อมของพนักงานอย่างราบรื่น: นำผู้ใช้ทุกคนที่มีอีเมลของบริษัทเข้าทีมของคุณโดยอัตโนมัติ ลดเวลาการตั้งค่า และรับประกันการทำงานร่วมกันในทีมตั้งแต่วันแรก
- ควบคุมเวลาและตำแหน่งที่ตั้งที่ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูล: ตั้งข้อจำกัดระดับอุปกรณ์เพื่อรักษาข้อมูลที่ละเอียดอ่อนให้ปลอดภัยไม่ว่าจะทำงานจากที่ใด
- รักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ละเอียดอ่อน: จัดประเภท เก็บรักษา และลบเนื้อหาเพื่อลดความเสี่ยงและหลีกเลี่ยงบทลงโทษการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- ปฏิบัติตามมาตรฐานอุตสาหกรรมด้วยความมั่นใจ: รับประกันการปฏิบัติตาม GDPR, HIPAA และ SOC 2 เพื่อรักษาความไว้วางใจของลูกค้าและหลีกเลี่ยงค่าปรับจากการกระทำผิดกฎระเบียบ
ธุรกิจของคุณควรได้รับการรักษาความปลอดภัยเกินกว่าระดับพื้นฐาน สำรวจคุณสมบัติขั้นสูงของ Dropbox Enterprise
อย่าปล่อยให้บัญชีส่วนบุคคลทำให้ข้อมูลธุรกิจตกอยู่ในความเสี่ยง
บัญชี Dropbox ส่วนตัวที่ไม่ได้รับอนุญาตบนโดเมนธุรกิจของคุณทำให้ระบบเกิดช่องโหว่ บัญชีที่ไม่มีการจัดการเหล่านี้อาจนำไปสู่การรั่วไหลของข้อมูลและความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ซึ่งเป็นปัญหาที่ผู้นำด้านไอทีไม่ต้องการให้เกิดขึ้น
ด้วยการยืนยันโดเมนและการเร่งรัดด้วยการเชิญ คุณจะป้องกันการเข้าถึงของบัญชีส่วนตัวและรับรองว่ามีเพียงผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่เข้าถึงข้อมูลของบริษัทได้
วิธีการใช้มีดังนี้:
เมื่อโดเมนได้รับการยืนยันแล้ว ผู้ใช้ทุกคนที่มีบัญชี Dropbox ส่วนตัวในโดเมนของคุณจะต้องดำเนินการดังนี้
- เข้าร่วมทีมของคุณด้วยบัญชีที่มีอยู่ หรือ
- ย้ายไฟล์ส่วนตัวไปยังที่อยู่อีเมลใหม่เพื่อแยกงานและเนื้อหาส่วนตัว
รับประโยชน์จากการจัดการบัญชีอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการมอบหมายทีม และบล็อกเพื่อไม่ให้มีการสร้างบัญชีฟรีบนโดเมนของคุณในอนาคต
ผสานรวมกับพันธมิตรชั้นนำและเทคโนโลยีขั้นสูงที่ราบรื่นเพื่อให้คุณควบคุมได้โดยไม่ยุ่งยาก
รวมศูนย์การควบคุมเพื่อลดความเสี่ยงและเสริมความแข็งแกร่งให้กับการกำกับดูแลข้อมูล
บัญชีที่ไม่มีการจัดการเป็นเหมือนระเบิดเวลาสำหรับการรักษาความปลอดภัยด้านไอที ข้อมูลเชิงลึกของโดเมนและการตรวจจับบัญชีจะช่วยให้คุณจะมองเห็นได้อย่างสมบูรณ์ว่าใครใช้ Dropbox ภายในองค์กรของคุณ ทำให้คุณสามารถควบคุมได้ก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้น
ข้อมูลเชิงลึกของโดเมนและการตรวจจับบัญชีช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- จัดการบัญชี Dropbox ทุกบัญชีบนโดเมนของคุณในที่เดียวเพื่อการมองเห็นและการควบคุมสูงสุด
- ใช้กรอบการกำกับดูแลเพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดกับการเก็บข้อมูลเพื่อการดำเนินคดี นโยบายการเก็บรักษา และตัวเลือกการส่งออกข้อมูล
- ลดความเสี่ยงในระหว่างพนักงานออกจากงานโดยการปิดใช้งานหรือโอนบัญชีที่เชื่อมโยงกับพนักงานที่จะออกจากงานได้ทันที
การจัดการบัญชีแบบรวมศูนย์ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและลดความเสี่ยงของการละเมิด เพื่อให้คุณจดจ่อกับการขยายธุรกิจของคุณในขณะที่ Dropbox จะดูแลรายละเอียดต่างๆ ให้เอง
ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้วยการกำกับดูแลข้อมูลที่ราบรื่นและประวัติเวอร์ชันแบบขยาย
ปกป้ององค์กรของคุณจากการถูกปรับและการหยุดชะงักการปฏิบัติงานด้วยเครื่องมือกำกับดูแลข้อมูลที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานที่เข้มงวดที่สุดในอุตสาหกรรมของคุณ
- พร้อมให้ตรวจสอบได้ตลอดเวลาด้วยการเก็บข้อมูลเพื่อการดำเนินคดีแบบอัตโนมัติและนโยบายการเก็บรักษาเนื้อหา
- จัดการไฟล์ทุกเวอร์ชันได้นานถึง 10 ปี ช่วยให้มั่นใจในความต่อเนื่องทางธุรกิจและลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูล
- ปกป้องข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนได้และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนด้วยกรอบการทำงานการเข้ารหัสและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มากับแผน Dropbox Enterprise ทุกแผน
ตอบสนองความต้องการด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาอย่างง่ายดาย
แอด-ออนการกำกับดูแลข้อมูลของเราช่วยลดความยุ่งยากในการปกป้อง จัดการ และเรียกดูข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเพื่อช่วยให้องค์กรของคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดและลดภาระงานด้านไอที
- กำหนดนโยบายการเก็บรักษาและรักษาความปลอดภัยของไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติโดยไม่ส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานรายวัน
- ลดความเสี่ยงจากการถูกลงโทษโดยปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ เช่น GDPR, HIPAA และ SOC 2 ได้อย่างราบรื่น
- กู้คืนไฟล์สำคัญได้ทันทีนานสูงสุด 10 ปี ไม่ว่าจะเพื่อความต่อเนื่องทางธุรกิจหรือความจำเป็นทางกฎหมาย
แอด-ออนการกำกับดูแลข้อมูลช่วยให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการรักษาความปลอดภัยไม่เป็นภาระอีกต่อไป ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินธุรกิจของคุณอย่างราบรื่นทุกวัน