ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่องานก่อสร้าง รวมอยู่ในที่เดียว

“เรามองหาเครื่องมือที่ยืดหยุ่น ไม่ซับซ้อน และทำงานได้ดี Dropbox จึงเป็นตัวเลือกที่ชัดเจนสำหรับเราในเรื่องนั้น พนักงานของเราหลายๆ คนใช้ผลิตภัณฑ์นี้อยู่แล้วก่อนที่จะเปิดตัว จนเราไม่จำเป็นต้องลงทุนไปกับการฝึกอบรมเพิ่มเติมเท่าไรนัก”

“แนวทางการรักษาความปลอดภัยของ Dropbox ที่ยืดหยุ่นช่วยให้การจัดการทำได้ง่ายกว่าเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ของเราเป็นอย่างมาก การแบ่งปันหน้าที่รับผิดชอบในการตั้งค่าสิทธิ์ให้กับผู้จัดการโครงการช่วยให้เราสามารถลดภาระให้กับฝ่ายไอทีและปรับการแบ่งปันให้เหมาะสมกับความต้องการของผู้ใช้ปลายทางได้”

“Dropbox ไม่เพียงแต่ช่วยให้เราเข้าถึงไฟล์บนมือถือได้อย่างที่ให้คำมั่นสัญญาไว้ การผสานการทำงานกับ Office ยังช่วยให้ผู้ใช้ของเราสามารถแก้ไขไฟล์เหล่านั้นและบันทึกกลับไปยัง Dropbox ได้อย่างง่ายดายอีกด้วย ไม่ว่าผู้ใช้จะอยู่ที่ไหนหรือกำลังใช้อุปกรณ์ชนิดใดอยู่”

“เราอาศัยเครื่องถ่ายเอกสาร การทำเครื่องหมายด้วยปากกาและดินสอ รวมถึงการสแกนและการส่งเอกสารทางอีเมลเพื่อยื่นประมูลมาเป็นเวลานาน แต่ในตอนนี้ เราได้จัดระเบียบ แก้ไข และรวบรวมแพ็กเก็ตที่ส่งทั้งหมดไว้ใน Dropbox โดยตรง แล้วแบ่งปันแพ็กเก็ตเหล่านั้นกับวิศวกรภายนอกโดยใช้ลิงก์ที่แบ่งปัน การเปลี่ยนแปลงนั้นเพียงอย่างเดียวก็ทำให้ผู้จัดการโครงการมีเวลาไปทำงานอย่างอื่นเพิ่มขึ้นกว่า 500 ชั่วโมง”