เบรกแดนซ์ขยายไปทั่วโลกด้วย Dropbox และ BBoy City

ข้อมูลพื้นฐาน

โรเมโอ นาวาร์โร นักดับเพลิงเมืองออสติน ใช้การเต้นเบรกแดนซ์เป็นทางออกมาโดยตลอด เพื่อแสดงออกถึงตัวเองและหลีกหนีจากถนนที่ขรุขระ ในปี 1998 เขาได้สร้าง BBoy City ขึ้นเพื่อมอบโอกาสเดียวกันให้กับเด็กๆ จากชุมชนยากจน

ชุมชนฝึกอบรม ช่วยเหลือ และเชื่อมโยงนักเต้นรุ่นเยาว์ผ่านการแข่งขันเบรกแดนซ์และกิจกรรมต่างๆ การแข่งขันช่วยให้เด็กๆ มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายและไม่ก่อปัญหา ในช่วงแรกๆ นั้นไม่มีงานทางการใดๆ เกิดขึ้น นั่นคือเหตุผลที่ผมสร้าง BBoy City ขึ้นมา”

ความท้าทาย: ทำให้กิจกรรมระดับชาติราบรื่นและไม่มีความเครียด

ด้วยทีมงาน 20 คน BBoy City ไม่สามารถยอมให้กระบวนการที่ช้าและยุ่งยากเกิดขึ้นได้ การรวบรวมและจัดระเบียบฟุตเทจเพื่อการตลาดและเทศกาลภาพยนตร์เป็นเรื่องยาก “ผู้คนส่งลิงก์ที่ไม่เป็นระเบียบมาให้เราซึ่งไม่สามารถติดตามได้” นาวาร์โรเล่า “การมีเนื้อหาจำนวนมากนั้นไร้ประโยชน์หากคุณไม่สามารถค้นหามันได้”

การจัดการเอกสารก็เป็นเรื่องยุ่งยากเช่นกัน ทีมงานจะพิมพ์และสแกนเอกสารแล้วส่งไปมาทางอีเมลเพื่อลงนาม ซึ่งจะทำให้กระบวนการดำเนินไปช้าลง

ความท้าทายอีกประการหนึ่งคือกระบวนการตัดต่อวิดีโอ ทีมงานต้องดาวน์โหลดไฟล์ขนาดใหญ่เพียงเพื่อตรวจสอบไฟล์เหล่านั้น จากนั้นให้ข้อเสนอแนะผ่านอีเมลโดยใช้ไทม์โค้ด หรือไม่ก็โทรออก “มันน่าอึดอัดและเสียเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำงานร่วมกับบรรณาธิการในเขตเวลาอื่น” ไมเคิล พลาสเตอร์ พาร์ทเนอร์ของ Bboy City Media กล่าว “ฉันใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจัดการการถ่ายโอนไฟล์ บันทึก และการสื่อสาร”

ในปี 2020 เมื่อกีฬาเบรกกิ้งกลายมาเป็นกีฬาโอลิมปิก ทุกคนก็รีบเร่งจัดงานและสร้างทีมขึ้นมา ทีม BBoy City ก้าวขึ้นมาและเผชิญกับความท้าทายในการจัดการคัดเลือกและการแข่งขันระดับประเทศ การค้นหาวิธีที่ชาญฉลาดมากขึ้นในการรวบรวมผลงาน ลายเซ็น และฟุตเทจของนักเต้นกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนมากขึ้น

โซลูชัน: การวางแผน การลงนาม และการแบ่งปันทำได้ง่าย

นาวาร์โรแนะนำ Dropbox ให้กับทีมงานทั้งหมดของเขา ตั้งแต่ผู้จัดงานและนักออกแบบกราฟิก ไปจนถึงเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยและ EMT ปัจจุบัน BBoy City จัดเก็บฟุตเทจทั้งหมดไว้ใน Dropbox ซึ่งมีขนาดวิดีโอมากกว่า 15 เทราไบต์ (หรือ 500 ชั่วโมง) และยังคงเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ “Dropbox ช่วยจัดระเบียบและเข้าถึงไฟล์ของเรา “มันเป็นเครื่องช่วยชีวิตจริงๆ” นาวาร์โรกล่าว

BBoy City ใช้ Dropbox เพื่อรวบรวมเนื้อหาจากนักเต้นเบรกแดนซ์ทั่วโลก ตัวอย่างเช่น ผู้เข้าร่วมกิจกรรมสดใช้รหัส QR เพื่อส่งวิดีโอที่ส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกต้องทันที BBoy City ยังได้รวบรวมวิดีโอที่ถ่ายโดยนักเต้นที่เดินทางไปทั่วโลกเพื่อถ่ายทอดวัฒนธรรมท้องถิ่นอีกด้วย ภาพยนตร์ 15 เรื่องได้รับเลือกให้ฉายรอบปฐมทัศน์ในเทศกาลภาพยนตร์ที่เมืองออสติน “เราได้รับเอกสารที่ส่งมาในช่วงนาทีสุดท้ายจำนวนมาก และฉันสามารถจัดเรียงเอกสารเหล่านั้นจากโทรศัพท์ขณะเดินทางได้ Dropbox ช่วยให้ฉันจัดการทุกอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทำให้ฉันไม่รู้สึกเครียดมากเกินไป” Scott Eshbaugh ผู้อำนวยการ Bboy City Film Festival กล่าว

สมาชิกในทีมยังทำงานร่วมกันในการสร้างภาพยนตร์โดยตรงภายใน Dropbox อีกด้วย วิธีการมีดังนี้: ผู้ควบคุมกล้องจะอัปโหลดภาพไปยัง Dropbox พร้อมทั้งติดป้ายกำกับโฟลเดอร์ในขณะที่ดำเนินการ และแจ้งให้ทีมงานที่เหลือทราบทันที จากนั้นบรรณาธิการจะเริ่มงานโดยอัปโหลดผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายกลับไปยัง Dropbox เพื่อรับคำติชม

ทีมงาน BBoy City สามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเฟรมที่ต้องการได้โดยใช้ Dropbox Replay ด้วยการผสานรวมสำหรับซอฟต์แวร์ตัดต่อยอดนิยมอย่าง Premiere ผู้ตัดต่อสามารถใช้ตัวระบุ Replay เพื่อข้ามไปยังจุดที่ต้องการปรับเปลี่ยนได้โดยตรง โดยไม่ต้องค้นหาฟุตเทจด้วยตนเอง การมีประวัติเวอร์ชันและการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันยังช่วยให้ทีมตรวจสอบและเลือกการแก้ไขที่ดีที่สุดได้อย่างง่ายดาย เช่น การทดสอบบทนำต่าง ๆ เพื่อดูว่าแบบใดใช้งานได้ดีที่สุด ลูกเรือยังสามารถสร้างบันทึกการสนทนาได้ทันที ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้

ในที่สุด BBoy City ก็ใช้ Dropbox Sign ในการดำเนินการตามสัญญาและการสละสิทธิ์ ในการแข่งขันรอบคัดเลือกโอลิมปิก นักเต้นสามารถลงนามหนังสือสละสิทธิ์ COVID-19 ได้โดยตรงบนอุปกรณ์ของตน “มันทำให้กิจกรรมนี้ไม่มีการสัมผัสใดๆ เลย และเราเป็นทีมเดียวที่จัดได้ในช่วงที่มีการระบาด” นาวาร์โรกล่าวเสริม ทีมงานยังจัดการกับการสมัครวีซ่าผ่าน Dropbox ซึ่งทำให้การนำนักแสดงหรือผู้สมัครจากต่างประเทศเข้ามามีความราบรื่น

ผลลัพธ์: การทำงานเป็นทีมที่รวดเร็วและราบรื่นเพื่อการเข้าถึงทั่วโลก

Dropbox ได้กลายเป็น “เลขาส่วนตัว” ของทีม คอยจัดการเอกสารทุกประเภท แทนที่จะต้องสแกนเอกสารไปมา Navarro สามารถส่งสัญญาลงนามได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ไฟล์ที่ดำเนินการจะถูกจัดเก็บไว้อย่างเป็นระเบียบ

ด้วยการเซ็นสัญญาประมาณ 30 สัญญาต่อเดือน BBoy City จึงประหยัดเวลาในการสื่อสารกับศิลปินหรือผู้สมัคร “สิ่งที่เคยใช้เวลาหลายวันตอนนี้ใช้เวลาเพียงห้านาที” นาวาร์โรกล่าวเสริม “สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อสายงานของเรา ถ้าการลงนามเอกสารใช้เวลานานเกินไป นักเต้นของเราอาจสูญเสียความสนใจในการเข้าร่วมกิจกรรมของเราได้”

ด้วยพื้นที่แลกเปลี่ยนไฟล์แบบเป็นโครงสร้างเดียว ทีมงานของ BBoy City สามารถทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงาน พันธมิตร และสาขาต่างประเทศได้อย่างราบรื่น การแจ้งเตือนทันทีเกี่ยวกับงานที่เสร็จสมบูรณ์หรือไฟล์ที่อัพโหลด ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนรับทราบข้อมูลอย่างพร้อมกัน “รู้สึกเหมือนว่าทุกคนอยู่แค่ถนนเดียวกัน แม้ว่าจะอยู่ห่างกันคนละซีกโลกก็ตาม ไฟล์ เนื้อหา และเอกสารจะถูกแชร์ทันที ไม่ต้องมีคนกลาง ไม่ต้องล่าช้า” นาวาร์โรกล่าวเสริม

ด้วยความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพนี้ BBoy City จึงสามารถขยายขอบเขตไปทั่วโลกได้ นำเสนอกิจกรรมต่างๆ ที่ให้พื้นที่ปลอดภัยสำหรับเยาวชนในการเต้นเบรกแดนซ์โดยไม่ต้องกลัวการเลือกปฏิบัติ ปัจจุบันบทต่างๆ ของพวกเขาเชื่อมโยงกับคนหนุ่มสาวทั่วทั้งยุโรป เอเชีย และอเมริกาใต้ “นับตั้งแต่เข้าร่วมการแข่งขันโอลิมปิก การเบรกจะยิ่งยิ่งใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ และเราจำเป็นต้องใช้ Dropbox เพื่อจัดการด้านโลจิสติกส์ที่ซับซ้อนมากขึ้นและจัดระเบียบเนื้อหาต่างๆ มากขึ้น” นาวาร์โรกล่าวสรุป “มันจะช่วยให้เราสร้างโอกาสให้เด็กๆ ได้รับทิศทาง เดินทางรอบโลก และเปลี่ยนความท้าทายให้เป็นความสำเร็จ”