วิธีที่ Dropbox ช่วยให้กองทุนระดับ Pre-Seed แบบเฉพาะทางรายแรกของออสเตรเลียประสบความสำเร็จอย่างยิ่งใหญ่

ความท้าทาย: ข้อมูลที่เป็นความลับ นักลงทุนจำนวนมาก ปัญหาใหญ่ 1 ประการ

Co Ventures ทำหน้าที่เป็นตัวกลางเชื่อมโยงระหว่างผู้ประกอบการและผู้ก่อตั้งกับเหล่านักลงทุน ด้วยเหตุนี้ Maxine Minter ซึ่งเป็นผู้ก่อตั้งและทีมของเธอจึงต้องการวิธีในการแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับ เช่น แผนการด้านการเงิน แผนงานด้านผลิตภัณฑ์ และข้อเท็จจริงด้านการตลาด พวกเขาต้องการมั่นใจว่าบุคคลที่เหมาะสมสามารถเข้าถึงข้อมูลของบริษัทได้ และป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่พึงประสงค์เข้าถึงข้อมูลเหล่านั้น ควบคู่ไปกับการติดตามเอกสารด้วยเช่นกัน ด้วยจำนวนหุ้นส่วนร่วมลงทุน 14 รายและชุมชนหุ้นส่วนแบบจำกัดความรับผิดชอบขนาดใหญ่ที่ทำการลงทุน 30 โครงการจากกองทุนเดียว "เรามีเอกสารจำนวนมหาศาลที่ส่งไปมาตลอดเวลา" Minter กล่าว "การจำกัดความเสี่ยงด้านเนื้อหาและความสามารถในการแบ่งปันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับเรา"

ทำให้ลายเซ็นเป็นเรื่องง่าย

Co Ventures ยังต้องการลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย รวมถึงการติดตามว่าใครลงนามแล้ว ใครยังคงต้องลงนาม และใครที่ได้เข้าดูเอกสารฉบับนั้น ในโลกของเงินทุนร่วมลงทุนที่ไม่เคยหยุดนิ่ง ความรวดเร็วและประสิทธิภาพสามารถเป็นตัวกำหนดการคว้าโอกาสการลงทุนในบริษัทระดับยูนิคอร์นรายถัดไปหรือการพลาดโอกาสนั้น ดังนั้นการมีวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการติดตามเอกสารที่รอการลงนามจึงอาจสร้างมูลค่านับล้านได้

และเนื่องจากมีเอกสารจำนวนมากหมุนเวียนอยู่ตลอดเวลา ระบบที่จัดหมวดหมู่และจัดเก็บเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์โดยอัตโนมัติไปยังตำแหน่งที่ถูกต้องในระบบคลาวด์ของ Co Ventures จะช่วยขจัดงานที่ยุ่งวุ่นวาย ป้องกันปัญหาด้านการควบคุมเวอร์ชัน ตลอดจนช่วยรักษาฐานข้อมูลให้เป็นระเบียบและปลอดภัยอีกด้วย

ผลลัพธ์: ชนะใจเหล่านักลงทุนและปิดดีลได้อย่างง่ายดาย

ชุดผลิตภัณฑ์ Dropbox ช่วยให้ Minter และ Co Ventures ประสบความสำเร็จในการระดมทุนรอบล่าสุด "ผลิตภัณฑ์ Dropbox มีบทบาทสำคัญในความสำเร็จดังกล่าว" ผู้ก่อตั้งระบุ "ผลิตภัณฑ์เหล่านั้นทำงานได้ตามที่ควรจะเป็น ซึ่งก็คือการที่ใช้งานได้ง่ายมากๆ จนฉันแทบจะไม่ต้องคิดอะไรมากมาย ฉันไม่ต้องเสียเวลามากังวลเรื่องคุณสมบัติต่างๆ เลย เพราะทุกคุณสมบัติใช้งานได้ดี"

ความสามารถในการส่งข้อมูลให้กับผู้มุ่งหวังซึ่งเดิมทีนั้นจะมีการแบ่งปันโดยการพูดคุยกันทางวาจาเท่านั้นเป็นสิ่งที่มีคุณค่าอย่างยิ่ง การวิเคราะห์โดยละเอียดก็เช่นกัน ซึ่งช่วยให้ Minter และทีมของเธอปรับแต่งการสนทนาในการติดตามผลและการเสนอขายได้ หากผู้ที่มีโอกาสเป็นนักลงทุนใช้เวลาในการพิจารณากลยุทธ์ของกองทุน Co Ventures เพียงสั้นๆ Minter จะทราบว่าเธอจำเป็นต้องให้ภาพรวมที่พูดถึงประเด็นสำคัญๆ ในขณะที่หากนักลงทุนใช้เวลามากในการดูเอกสาร เธอก็จะสามารถเจาะลึกรายละเอียดได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

การปิดดีลเกิดขึ้นได้รวดเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นเช่นกัน หลังจากการโทร หรือแม้แต่ในระหว่างการโทร Minter สามารถสร้างแม่แบบข้อตกลงหุ้นส่วนร่วมลงทุนแบบมาตรฐาน เพิ่มรายละเอียดที่สำคัญบางประการ ส่งออกไป และรอให้เอกสารที่ลงนามแล้วส่งกลับมา ข้อตกลงได้รับการลงนาม ปิดงานสำเร็จ จัดส่งเอกสารเรียบร้อย และจัดเก็บไปยังที่ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติไปได้อีกหนึ่งดีล