เซ็นเอกสาร PDF ได้โดยไม่ต้องออกจาก Dropbox

จากนี้ไปการใส่ลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมายลงในเอกสาร PDF จะทำได้ง่ายกว่าเดิมมาก บอกลาการดาวน์โหลดเอกสาร PDF หรือการเปิดเอกสารนี้ในแอปพลิเคชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แยกต่างหากไปได้เลย

เราได้เพิ่มความสามารถ Dropbox Sign ให้กับโปรแกรมแก้ไข PDF ที่มีมาให้ในตัวของเรา เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณขณะทำการเปลี่ยนแปลงได้ คุณจะไม่ต้องสลับแอปไปมาบ่อยเท่าเดิมและมีข้อมูลที่ต้องติดตามน้อยลง ในขณะเดียวกันก็ยังเก็บรักษาข้อตกลงให้ปลอดภัย มีผลผูกพันทางกฎหมาย และเป็นไปตามข้อกำหนดได้เช่นเดิม 

เรียนรู้วิธีเพิ่มลายเซ็นลงในเอกสาร PDF

คุณสมบัติบรรเทาภัยคุกคามต่อเนื่องที่มีประสิทธิภาพสูงพร้อมให้ใช้งานแล้ว

การป้องกันแรนซัมแวร์อัตโนมัติของเราจะแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบผ่านการแจ้งเตือนในตัวผลิตภัณฑ์และการแจ้งเตือนทางอีเมล เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณและให้คุณมีสมาธิจดจ่อกับการทำงาน โดยเราจะแจ้งให้คุณทราบโดยอัตโนมัติเมื่อเราตรวจพบแรนซัมแวร์ การลบและการย้ายเนื้อหาจำนวนมาก การลงชื่อเข้าใช้จากประเทศที่มีความเสี่ยงสูง หรือการลงชื่อเข้าใช้ไม่สำเร็จหลายครั้ง 

เมื่อคุณมีเครื่องมือสำหรับกู้คืนเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วง่ายดาย คุณจะสามารถหลีกเลี่ยงไม่ต้องจ่ายค่าไถ่เมื่อเกิดภัยคุกคามด้านการรักษาความปลอดภัยขึ้น ทีมที่ใช้ Dropbox Standard และ Dropbox Advance จะสามารถเข้าถึงคุณสมบัติที่อัพเดทใหม่ดังกล่าวได้ในเร็วๆ นี้ ซึ่งจะช่วยปกป้องธุรกิจของคุณไม่ให้เป็นอันตราย และช่วยให้งานดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง

เรียนรู้วิธีเริ่มต้นใช้งานการป้องกันแรนซัมแวร์

 

ป้องกันการฟ้องร้องคดีไว้แต่เนิ่นๆ

ขณะนี้ทีมที่ใช้ Dropbox Standard และ Dropbox Advanced สามารถเข้าใช้งานแอด-ออนการกำกับดูแลข้อมูลของเราได้แล้ว ชุดคุณสมบัติที่ปรับปรุงใหม่นี้ช่วยให้องค์กรของคุณควบคุมและรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ขณะเดียวกันก็ลดความเสี่ยงรวมถึงต้นทุนด้านระเบียบข้อบังคับและการปฏิบัติตามกฎระเบียบให้น้อยลงด้วย แอด-ออนการกำกับดูแลข้อมูลมีประโยชน์ด้านต่างๆ ต่อไปนี้

การเก็บรักษาข้อมูล

• วางนโยบายกำหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาเนื้อหา เพื่อเป็นการปกป้องจากการลบโดยไม่ตั้งใจ
• ระบุกำหนดเวลาในการลบเพื่อลบข้อมูลหลังผ่านช่วงเวลาที่กำหนดไปแล้ว
• ดูแลให้สามารถค้นหา จัดการ และเก็บรักษาเอกสารที่มีข้อมูลละเอียดอ่อนมากๆ ได้ง่ายขึ้น เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายหรือด้านระเบียบข้อบังคับ

การกำจัดข้อมูล

• ลบเนื้อหาภายในช่วงเวลาที่กำหนดตามความจำเป็นด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• ติดตามตรวจสอบกิจกรรมและดำเนินงานให้บรรลุผลตามเป้าหมายด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยการจัดทำรายงานการกำจัดไฟล์ทั้งหมดที่มีกำหนดว่าต้องทำการลบภายในสองเดือนข้างหน้า

การเก็บข้อมูลเพื่อการดำเนินคดี

• กรองและส่งออกข้อมูลโดยจำแนกตามผู้ใช้ ประเภทไฟล์ ช่วงวันที่ หรือการแก้ไขล่าสุดให้สะดวกง่ายดายต่อการค้นหาและส่งมอบขณะที่มีการฟ้องร้องคดี
• ให้ฝ่ายไอทีทำหน้าที่เก็บข้อมูล เพื่อให้ขั้นตอนการทำงานของทีมดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง
• เก็บข้อมูลเพื่อการดำเนินคดีแบบล่วงหน้าหรือย้อนหลังจากผู้ใช้บางราย โดยเก็บรวบรวมเนื้อหาทุกเวอร์ชันที่สร้างหรือแก้ไขในช่วงเวลาที่กำหนด

รับแอด-ออนการกำกับดูแลข้อมูล

เข้าถึงสิ่งที่ต้องการใน Dropbox บน iOS ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

หน้าแรกที่ได้รับการออกแบบใหม่ของเราใน Dropbox สำหรับ iOS ให้คุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาสำคัญขณะออกนอกสถานที่ได้รวดเร็วและง่ายดายขึ้นกว่าเดิม สิ่งแรกที่คุณจะเห็นเมื่อเปิดแอปขึ้นมาก็คือ เมนู “เมื่อเร็วๆ นี้” ไฟล์ที่ติดดาวแล้ว ไฟล์ที่แบ่งปัน และไฟล์ออฟไลน์ ซึ่งจะแสดงเป็นส่วนๆ แยกจากกัน พร้อมกับมีภาพตัวอย่างขนาดใหญ่เพื่อให้เลือกดูได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้เรายังเพิ่มความสามารถที่ให้คุณปรับแต่งหน้าหลักให้เหมาะกับวิธีที่คุณใช้งาน Dropbox ได้อีกด้วย โดยคุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ใดก็ได้ให้เป็นส่วนใหม่ในหน้าหลักเพื่อให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว หรือจัดเรียงลำดับส่วนต่างๆ ใหม่และลบส่วนที่ไม่ได้ใช้งานแล้วได้บ่อยเท่าที่ต้องการ ทั้งหมดนี้ทำให้ Dropbox เป็นแอปที่ใช้งานได้ง่ายขึ้นกว่าเดิมและตรงตามความต้องการของแต่ละบุคคลมากยิ่งขึ้น

ดาวน์โหลด Dropbox สำหรับ iOS

ค้นหาไฟล์ใน Dropbox ได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตอนนี้แผนบริการทุกแผนมีสิทธิ์ใช้งานเกณฑ์ค้นหาขั้นสูงเพื่อให้ได้ผลการค้นหาที่แม่นยำยิ่งขึ้น ค้นหารูปภาพตามการตั้งค่ากล้องหรือวันที่ถ่ายเพื่อให้พบภาพที่คุณต้องการ แม้ว่าคุณจะไม่ทราบชื่อไฟล์ก็ตาม 

เรียนรู้วิธีค้นหาไฟล์ Dropbox

 

ควบคุมการแบ่งปันได้ดียิ่งขึ้น

การแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้ Dropbox เป็นเรื่องง่ายเสมอมา และตอนนี้เราก็กำลังจะมอบความยืดหยุ่นให้คุณมากขึ้นไปอีก จากนี้ไปคุณจะสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์เพื่อทำการแก้ไขแก่บุคคลต่างๆ ด้วยการใช้ลิงก์ที่แบ่งปันได้โดยที่ไม่ต้องส่งคำเชิญจาก Dropbox โดยตรง

นอกจากนี้เราจะมอบคุณสมบัติอย่างหนึ่งที่มีการเรียกร้องกันมากที่สุดให้แก่คุณด้วย นั่นคือ ความสามารถในการสร้าง จัดการ และแบ่งปันโฟลเดอร์ย่อยที่อยู่ภายในโฟลเดอร์ที่แบ่งปัน (หมายเหตุ: คุณสมบัตินี้มีให้ในทุกแผนบริการ ยกเว้น Dropbox Family)

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแบ่งปัน

ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย Dropbox Replay เวอร์ชันเบต้า

ชุดคุณสมบัติใหม่สามอย่างต่อไปนี้จะช่วยปกป้องงานของคุณ เพิ่มการรองรับไฟล์หลายรูปแบบมากกว่าเดิม และช่วยปรับปรุงความสามารถในการเข้าถึงให้ดียิ่งขึ้น

• การปกป้องด้วยรหัสผ่าน แน่ใจได้ว่ามีเพียงบุคคลที่คุณต้องการเท่านั้นที่สามารถดูงานของคุณได้โดยการเก็บลิงก์ไว้อย่างปลอดภัย
• การรองรับเสียงและรูปภาพ ขณะนี้คุณสามารถอัพโหลดไฟล์เสียงและไฟล์รูปภาพไปยัง Replay และใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติข้อคิดเห็นขั้นสูงเพื่อให้รองรับไฟล์ได้หลายรูปแบบมากขึ้นได้แล้ว
• คำบรรยาย อัพโหลดไฟล์ SRT เพื่อเพิ่มซับไตเติลในวิดีโอ Replay ของคุณให้สอดคล้องกับมาตรฐานการเข้าถึงอย่างเท่าเทียมมากยิ่งขึ้น

Dropbox Replay กำลังอยู่ในเวอร์ชันเบต้าและให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น

รับ Dropbox Replay