ข้อมูลการอัพเดทผลิตภัณฑ์ Dropbox เดือนมิถุนายน 2022
คุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่ได้รับเสียงเรียกร้องมากที่สุดที่เพิ่มลงในแผนบริการ Standard และ Advanced
ตอนนี้คุณได้มีเครื่องมือใหม่สำหรับปกป้องงาน ทีม และลูกค้าของคุณจากภัยคุกคามด้านความปลอดภัยทางดิจิทัลด้วยแผนบริการดังนี้
Standard
- ทำให้งานในทีมไม่ตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่ประสงค์ดี ดูลิงก์ที่แบ่งปันภายนอกในแดชบอร์ดส่วนกลาง แล้วเพิกถอนการเข้าถึงตามที่จำเป็น
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณจากทุกอุปกรณ์ได้อย่างรวดเร็ว เข้าถึงข้อมูลการล็อกอินของคุณได้อย่างง่ายดายด้วย Dropbox Passwords และรับการแจ้งเตือนหากสมาชิกในทีมใช้รหัสผ่านที่คาดเดาได้ง่ายหรือรหัสผ่านที่ถูกละเมิด
- กู้คืนข้อมูลที่สูญหายได้โดยไม่ต้องหยุดการทำงาน ทำการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ที่เชื่อมต่อไว้บนระบบคลาวด์ และกู้คืนเนื้อหาของคุณได้อย่างรวดเร็วหากเกิดข้อผิดพลาดขึ้น
Advanced
- ประวัติเวอร์ชันแบบขยาย เลิกทำการแก้ไขหรือการลบที่ไม่ได้ตั้งใจได้อย่างง่ายดาย ตอนนี้คุณสามารถกู้คืนและเรียกคืนไฟล์ทีมย้อนหลังได้นานถึง 1 ปี
- การตรวจสอบด้านความปลอดภัยที่ทำงานตลอดเวลา ได้รับการแจ้งเตือนทันทีที่พบพฤติกรรมน่าสงสัย และกู้คืนเนื้อหาที่ถูกขโมยหรือถูกโจมตีกลับมาโดยไม่ต้องจ่ายค่าไถ่
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแผนบริการ Standard และ Advanced ใหม่ล่าสุด
Email to Dropbox พร้อมให้ใช้งานทั่วโลกแล้ว
ตอนนี้คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบในอีเมล เช่น รูปภาพและไฟล์ PDF ลงในบัญชี Dropbox ของคุณโดยตรงได้แล้วด้วย Email to Dropbox Email to Dropbox ช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- ลดขั้นตอนที่จำเป็นในการบันทึกไฟล์แนบที่สำคัญใน Dropbox ให้เหลือเพียงการส่งต่ออีเมล
- เก็บรักษาไฟล์ที่เป็นความลับให้ปลอดภัยโดยให้ลูกค้าและพันธมิตรที่ไว้วางใจส่งเอกสารสำคัญให้กับ Dropbox โดยตรง
- ค้นหาเนื้อหาของคุณได้รวดเร็วยิ่งขึ้นโดยการรวมไฟล์แนบในอีเมลไว้ในที่เดียวกับเนื้อหาภายใน Dropbox ทั้งหมดของคุณ
Email to Dropbox พร้อมให้ใช้งานในทุกแผนบริการรายบุคคล และตอนนี้ก็มีในแผนบริการ Dropbox Standard, Advanced และ Enterprise แล้ว ผู้ดูแลระบบจะต้องเปิดให้ผู้ใช้ปลายทางได้ใช้งาน Email to Dropbox ในแผงควบคุมของผู้ดูแลทีม หากต้องการเรียนรู้การตั้งค่า Email to Dropbox โปรดไปที่ App Center ของเรา
การปรับปรุงการค้นหาใหม่จะช่วยให้คุณเป็นระเบียบอยู่เสมอและค้นหาเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว
การปรับปรุงประสบการณ์การค้นหาของเราออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาของคุณได้รวดเร็วยิ่งขึ้น โดยเฉพาะกรณีที่คุณลืมชื่อไฟล์
อินเตอร์เฟสการค้นหาโฉมใหม่จะมีการแนะนำที่ไฮไลท์สิ่งต่อไปนี้
- การค้นหาและไฟล์ล่าสุด
- ผู้ร่วมมือหลัก
- แท็กที่สร้างขึ้นโดยคุณและทีมของคุณ
คุณยังสามารถกรองตามวันที่แก้ไขควบคู่ไปกับการกรองโฟลเดอร์ ประเภทไฟล์ ผู้คน และคุณลักษณะของรูปภาพเพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ ไปที่ Dropbox เพื่อทดลองใช้
การปรับปรุงการแบ่งปันช่วยให้ทำงานร่วมกันได้คล่องตัวมากขึ้น และทำให้ผู้ใช้ควบคุมได้มากขึ้น
เมื่อเร็วๆ นี้ เราได้ยกระดับความสามารถในการแบ่งปันของเราที่จะทำให้บุคคลทั่วไปควบคุมเนื้อหาได้มากขึ้น คุณสามารถให้สิทธิ์การแก้ไขกับคนที่คุณได้แบ่งปันโฟลเดอร์ได้แล้วโดยใช้ลิงก์ที่แบ่งปัน จึงทำงานร่วมกันใน Dropbox ได้ง่ายกว่าที่เคย และคุณสามารถสร้าง จัดการ และแบ่งปันโฟลเดอร์ย่อยที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่แบ่งปันได้ด้วย การปรับปรุงการแบ่งปันมีให้ใช้งานบนเว็บเท่านั้น และมีให้ใช้ในทุกแผนบริการรายบุคคล โปรดไปที่เว็บเพจของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการยกระดับการแบ่งปัน
รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไปใช้อย่างไม่จำกัดด้วยแผนบริการ Dropbox Backup
ตอนนี้แผนบริการ Dropbox Backup มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่จำกัดสำหรับการสำรองข้อมูลไดรฟ์ภายนอกได้หนึ่งไดรฟ์นอกเหนือจากการเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่อง ในราคาเพียง $5.99/เดือน
เพียงเสียบไดรฟ์ภายนอกของคุณเพื่อสำรองข้อมูล วิดีโอ รูปภาพ และเอกสารส่วนตัวที่เก็บไว้ในไดรฟ์ภายนอกจะได้รับการสำรองข้อมูลลงสู่ Dropbox Backup ซึ่งคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้จากทุกอุปกรณ์ โปรดไปที่เว็บเพจของเราเพื่อใช้งานแผนบริการ Dropbox Backup
การปรับปรุงแบบ “สมาร์ท” ในการจัดระเบียบหลายไฟล์พร้อมให้ใช้งานแล้วตอนนี้
ชุดการปรับปรุงคุณสมบัติในการจัดระเบียบหลายไฟล์จะรวมถึงการจัดระเบียบที่รวดเร็วและง่ายดาย สำหรับการทำงานล่วงหน้าหรือการตัดสินใจเล็กๆ น้อยๆ การปรับปรุงยังรวมถึงการแนะนำที่อัจฉริยะเกี่ยวกับวิธีการที่ผู้ใช้ควรจัดระเบียบไฟล์ ผู้ใช้จะได้รับคำแนะนำ จากนั้นผู้ใช้ก็ต้องยืนยันการย้ายไฟล์ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดระเบียบหลายไฟล์ ให้ไปที่ศูนย์ความช่วยเหลือของเรา
การอัพเดทแบบแผนการตั้งชื่อการขอไฟล์พร้อมให้ใช้งานแล้ว
เราได้อัพเดทแบบแผนการตั้งชื่อสำหรับการขอไฟล์ตามข้อคิดเห็นของลูกค้า ก่อนหน้านี้ จะมีการเพิ่มชื่อผู้ขอไปที่ต้นชื่อไฟล์โดยอัตโนมัติ แต่ตอนนี้ ผู้ใช้จะสามารถปรับแต่งแบบแผนการตั้งชื่อเองได้ เพื่อให้ตรงกับมาตรฐานที่ใช้โดยทั่วไป การอัพเดทนี้จะทำให้ทุกไฟล์มีแบบแผนการตั้งชื่อเป็นมาตรฐานเมื่อมีการเพิ่มไฟล์จากหลายคน
ประหยัดเวลาได้มากขึ้นด้วยแบบแผนการตั้งชื่อที่มีการอัพเดท
แบบแผนการตั้งชื่อจะช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนชื่อไฟล์และจัดระเบียบโฟลเดอร์ใน Dropbox ได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้มีความสอดคล้องกัน จัดเรียงได้ง่ายขึ้น และใช้งานราบรื่นมากขึ้น คุณสามารถใช้แบบแผนการตั้งชื่อไฟล์และรูปแบบไฟล์ในโฟลเดอร์พร้อมกันได้ การอัพเดทจะรวมถึงความสามารถต่อไปนี้
- การเพิ่มคำสำคัญในกฎการตั้งชื่อไฟล์
- การเพิ่มนิยามข้อมูลสื่อใหม่ (เช่น รุ่นกล้อง) ในแบบแผนการตั้งชื่อ
- การปรับแต่งลำดับการแสดงคำสำคัญ นิยามข้อมูล วันที่ และชื่อโฟลเดอร์
คุณสมบัติแบบแผนการตั้งชื่อมีให้ใช้งานในทุกแผนบริการ Dropbox เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบแผนการตั้งชื่อในศูนย์ความช่วยเหลือของเรา
คุณสมบัติใหม่ที่เพิ่มลงใน Dropbox Capture เวอร์ชันเบต้า
เราได้เพิ่มสามคุณสมบัติใหม่ลงใน Dropbox Capture ซึ่งเป็นเครื่องมือการสื่อสารด้วยภาพของเรา เพื่อให้คุณอธิบายประเด็นที่ต้องการสื่อสารได้โดยการจับภาพและการบันทึกวิดีโอหน้าจอที่ใช้งานง่ายไม่ซับซ้อน คุณสมบัติใหม่นี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้สร้างเนื้อหาที่พร้อมสำหรับการนำเสนอได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น ดังนี้
- เครื่องมือทำเครื่องหมายที่ดีกว่าเดิม ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใส่ภาพหน้าจอประกอบได้อย่างชัดเจน ครอบตัดภาพ และเบลอภาพบางส่วนเพื่อลบข้อมูลส่วนตัวออก
- การตัดแต่งวิดีโอ ให้ผู้ใช้ได้ลบวิดีโอบางส่วนที่ไม่ต้องการออกได้ในเพียงไม่กี่คลิก
- คำบรรยายแทนเสียง สามารถเปิดใช้งานโดยผู้รับวิดีโอบันทึกหน้าจอได้แล้ว
Capture กำลังอยู่ในเวอร์ชันเบต้าและให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Dropbox Capture ให้ไปที่เว็บเพจของเรา
คุณสมบัติด้านความปลอดภัยใหม่ที่เพิ่มลงใน Dropbox Replay เวอร์ชันเบต้า
Dropbox Replay ซึ่งเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันด้วยเสียงและวิดีโอของเรามาพร้อมคุณสมบัติใหม่ต่างๆ ที่จะช่วยให้ทีมเป็นระเบียบอยู่เสมอและรักษาความปลอดภัยของวิดีโอ เมื่อใช้ Dropbox Replay คุณจะสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- รักษาความปลอดภัยงานของคุณด้วยลิงก์ที่แบ่งปันที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
- ควบคุมผู้ที่สามารถดาวน์โหลดงานคุณได้ด้วยสิทธิ์ในการดาวน์โหลด
- สร้างโครงการของทีมแล้วตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้งานเพื่อทำให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้น
Replay กำลังอยู่ในเวอร์ชันเบต้าและให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Dropbox Replay ให้ไปที่เว็บเพจของเรา