ปรับปรุงขั้นตอนการส่งคำขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยแม่แบบโดยไม่ต้องออกจาก Dropbox

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานง่ายของเราช่วยให้คุณส่ง ลงนาม และจัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ ในขั้นตอนเดียวอย่างราบรื่น แต่ขณะนี้คุณก็สามารถปรับปรุงขั้นตอนทุกการส่งคำขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ด้วยการเปลี่ยนเอกสารที่ใช้งานบ่อยที่สุดของคุณ เช่น NDA, จดหมายเสนองาน, SOW, สัญญา และอื่นๆ อีกมากมายให้เป็นแม่แบบจากบัญชี Dropbox โดยตรง

แอด-ออนเครื่องมือ SMS แบบใหม่มอบความสะดวกสบายและการรักษาความปลอดภัย

แอด-ออนเครื่องมือ SMS ใหม่ของเราช่วยให้ลูกค้าส่งเอกสารให้กับผู้ลงนาม และยืนยันผู้ลงนามได้อย่างรวดเร็วผ่านข้อความ SMS ผู้ลงนามสามารถรับคำขอลายเซ็น เข้าถึงคำขอดังกล่าว และลงนามคำขอลายเซ็นทั้งหมดได้จากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของตนเอง อีกทั้งผู้ส่งยังสามารถขอให้ผู้ลงนามดำเนินการยืนยัน ID เพิ่มเติมอีกขั้นผ่านการพิสูจน์ตัวตนทาง SMS ได้ด้วย 

แม่แบบที่ได้รับการอัพเดทรองรับการส่งที่รวดเร็วและง่ายดาย

สำหรับลูกค้า HelloSign ที่กำลังมองหาวิธีเพิ่มเติมเพื่อประหยัดเวลาในเอกสารที่ส่งบ่อย การออกแบบแม่แบบใหม่และคุณสมบัติล่าสุดของเราจะทำให้การแก้ไขและการส่งเอกสารรวดเร็วขึ้นกว่าที่เคย

 

ประหยัดเวลา

คุณสมบัติใหม่อย่าง Underlying PDF Swap รวมถึงการเพิ่ม การลบ และการแทนที่ เป็นวิธีที่ช่วยลดงานวุ่นวาย เพียงแก้ไขแม่แบบของคุณโดยไม่ต้องกำหนดค่าฟิลด์ที่วางไว้ใหม่หรือการทำงานด้วยตนเอง

 

ใช้งานสะดวก

การออกแบบใหม่และการกระตุ้นให้ดำเนินการที่ชัดเจนจะช่วยคุณนำทางและดำเนินการกับแม่แบบเพื่อการลงนามที่ง่ายไม่ซับซ้อน ใช้งานสะดวก และมีประสิทธิภาพ

เปลี่ยนเอกสารฉบับพิมพ์เป็น PDF ที่ลงนามได้ด้วยสมาร์ทโฟนของคุณ

แอปสแกนเอกสารสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ HelloSign ช่วยให้ผู้ใช้สามารถถ่ายรูปภาพเอกสารที่ต้องลงนาม แล้ว HelloSign จะแปลงรูปภาพนั้นเป็น PDF โดยอัตโนมัติ เมื่อสแกนเอกสารแล้ว ลูกค้าสามารถรวม PDF กับเอกสารอื่นๆ เพิ่มฟิลด์ผู้ลงนาม และส่งเพื่อขอลายเซ็นได้ในขณะเดินทาง 

ส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จาก Microsoft SharePoint 

เพิ่มประสิทธิภาพชุดเครื่องมือ Microsoft ของทีมโดยผสานรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับขั้นตอนการทำงานใน SharePoint โดยตรง เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกัน บันทึก และลงนามเอกสารได้ทั้งหมดในที่เดียว ซึ่งเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับการลงนามข้อตกลงสำคัญทางกฎหมาย ไม่ว่าทีมของคุณจะอยู่ในสำนักงานหรืออยู่บนท้องถนน คุณก็ไม่ต้องกังวลถึงสถานะของสัญญา และมาตรการรักษาความปลอดภัยต่างๆ เช่น การบันทึกหลักฐานเพื่อการตรวจสอบและการเข้ารหัสเอกสารสองระดับ ยังช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารที่สำคัญที่สุดของคุณจะได้รับการปกป้องอยู่เสมอ

รับการสนับสนุนระดับพิเศษสูงสุดอย่างรวดเร็ว

สำหรับลูกค้าที่ต้องการวินิจฉัยปัญหาให้รวดเร็วยิ่งขึ้น HelloSign ก็มีการสนับสนุนแบบชำระค่าบริการทางโทรศัพท์ อีเมล และแชทออนไลน์ โดยลูกค้าสามารถซื้อการสนับสนุนแบบชำระค่าบริการในระดับที่ 1 หรือ 2 เพื่อขอคุยโทรศัพท์ แชทกับเจ้าหน้าที่ทางออนไลน์ หรือรับการตอบกลับอีเมลเร่งด่วนจากหนึ่งในเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนของเรา

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสนับสนุนแบบชำระค่าบริการ โปรดไปที่บล็อกของเรา

ลงนามข้อตกลงได้เร็วยิ่งขึ้นจากทุกที่

ลายเซ็นที่มีผลผูกพันตามกฎหมายที่คุณจัดการได้เอง

แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ HelloSign เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการขอลายเซ็นจากโทรศัพท์ของคุณ คุณจึงรับข้อตกลงที่มีการลงนามในครั้งต่อไปได้ในทันที ท้ายที่สุดแล้ว การทำงานก็จะไม่หยุดชะงักเมื่อคุณไม่ได้อยู่หน้าคอมพิวเตอร์

ลงนามหรือขอลายเซ็น

แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ HelloSign ช่วยให้คุณลงนามเอกสาร สร้างคำขอใหม่ และใช้แม่แบบที่มีอยู่โดยไม่ขาดตอน รวมถึงเพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ลงนาม วางฟิลด์ตามความจำเป็น และส่งออกเพื่อขอลายเซ็นได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว

จัดการเอกสารของคุณ

ติดตามคำขอลายเซ็นของคุณทั้งหมดได้จากทุกที่ด้วยแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ HelloSign ประหยัดเวลาและอุ่นใจด้วยข้อมูลการอัพเดทสถานะของเอกสารบนหน้าจอหลักโดยตรง

การลงนามอัตโนมัติที่ราบรื่นด้วย HelloSign + Keap

ขณะนี้ผู้ใช้ Keap สามารถส่งสัญญา คำอธิบายเกี่ยวกับโครงการ และใบแจ้งหนี้เพื่อขอลายเซ็นได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม

 

การผสานการทำงานของ HelloSign และ Keap นี้ช่วยให้ผู้ใช้มีขั้นตอนการทำงานสำหรับการลงนามที่ราบรื่นอย่างต่อเนื่องในระบบอัตโนมัติ HelloSign + Keap จะช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาได้ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การกรอกฟิลด์ข้อมูลอัตโนมัติ และการเรียกใช้ระบบอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้ใช้ได้จดจ่อกับงานที่สำคัญมากที่สุด

รักษาความปลอดภัยของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยชุดผลิตภัณฑ์ Dropbox Professional กับ HelloSign Essentials

ลงนามเอกสารได้โดยไม่ต้องออกจาก Dropbox ทำงานร่วมกัน ส่ง ลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์ และบันทึกเอกสารของคุณโดยไม่ต้องเปลี่ยนแอปพลิเคชันเลย ลดสิ่งรบกวนและขั้นตอนการทำงานด้วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ทรงประสิทธิภาพจาก Dropbox รวมถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบไม่จำกัดจำนวนจาก HelloSign จัดเก็บและลงนามข้อตกลงได้อย่างรวดเร็วโดยไม่สูญเสียความปลอดภัย คุณสามารถกลับไปสร้างธุรกิจให้เติบโตได้โดยทราบดีว่าเอกสารสำคัญที่สุดของคุณจะได้รับการปกป้องด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยอันทันสมัยจาก Dropbox พร้อมขจัดกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเองและข้อผิดพลาดด้วยการจัดระเบียบเอกสารที่ลงนามของคุณ รวมถึงตรวจสอบสถานะของเอกสารที่ส่งออกเพื่อขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ ตลอดจนใช้แม่แบบเพื่อส่งไฟล์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดได้อย่างรวดเร็ว และรับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เมื่อเอกสารมีการลงนาม

ขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจาก HelloSign

 

จัดเตรียมและส่ง

ในฐานะลูกค้าของ HelloSign คุณจะต้องเตรียมการและส่งคำขอ QES ตามปกติ พร้อมขั้นตอนเพิ่มเติมหนึ่งขั้นตอน โดยเมื่อเพิ่มผู้ลงนาม คุณจะต้องเลือกเปิดการทำงานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม ซึ่งจะเพิ่มข้อกำหนด QES ลงในคำขอ และจะกำหนดให้ผู้ลงนามยืนยันตัวตนกับพันธมิตร IDnow ของเรา

 

การตรวจสอบจากผู้ลงนามของคุณ

ผู้ลงนามจะได้รับอีเมลจาก HelloSign ที่ต้องมีการพิสูจน์ตัวตน QES เมื่อคลิกตรวจสอบและลงนาม ระบบจะพาผู้ลงนามไปยัง HelloSign ซึ่งผู้ลงนามสามารถตรวจสอบและกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นได้ เมื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์ครบถ้วนแล้ว ผู้ลงนามจะคลิกเสร็จสิ้นด้วย IDnow แล้วจะไปยัง IDnow เพื่อตรวจสอบยืนยัน

 

การตรวจสอบยืนยัน ID

หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นและพาผู้ลงนามไปยัง IDnow โดยไม่ต้องออกจากหน้าการลงนามของ HelloSign ขั้นตอนการตรวจสอบยืนยัน ID นี้เป็นเหตุผลหลักที่ QES ถือว่ามีน้ำหนักทางกฎหมายเท่ากับการลงนามด้วยตนเอง เจ้าหน้าที่ IDnow ที่เชื่อถือได้จะสนทนาทางวิดีโอกับผู้ลงนามเพื่อตรวจสอบยืนยันตัวตน

 

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

เมื่อผู้ลงนามได้รับการตรวจสอบยืนยันเสร็จสิ้นแล้ว ผู้ลงนามจะยืนยันลายเซ็นของตนเองผ่านทาง SMS จากนั้น ผู้ให้การบริการที่เชื่อถือได้ (TSP) "Namirial" (ในรายชื่อที่เชื่อถือได้ของ EU) จะสร้างและนำใบรับรองดิจิทัลไปใช้กับลายเซ็นของผู้ลงนาม คุณที่เป็นผู้ส่งเอกสารจะได้รับสำเนาข้อตกลงที่มีการลงนามแล้ว 

การปรับปรุง API ที่โดดเด่นของเราช่วยพัฒนาผลิตภัณฑ์ API และประสบการณ์ของนักพัฒนา

เราดำเนินการปรับปรุงที่โดดเด่นให้กับ API ของเราโดยมุ่งเน้นสองด้านสำคัญ ได้แก่ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ API และประสบการณ์ของนักพัฒนา เราลงทุนในสามด้านสำคัญเพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์ API ซึ่งประกอบด้วยการรักษาความปลอดภัยและการจัดการ การใช้งาน และการทำให้เป็นสากล

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับปรุง API ของเรา โปรดไปที่บล็อกของเรา