ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

การสำรองข้อมูลไฟล์อย่างต่อเนื่องคืออะไร และมีความสำคัญหรือไม่

อ่าน 2 นาที

21 มีนาคม 2568

ภาพประกอบมือที่กำลังหยิบเอกสารสีน้ำเงินในแฟ้มเอกสาร

สิ่งที่ต้องรู้อย่างแรกคือ การสำรองข้อมูลไฟล์อย่างต่อเนื่องคืออะไร

การสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องคือกระบวนการที่ทุก ๆ การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสาร ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่จัดเก็บไว้ จะทำให้เกิดการสำรองข้อมูลของแหล่งข้อมูลนั้นโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังรู้จักกันในชื่อ “การปกป้องข้อมูลอย่างต่อเนื่อง” (CDP) และ “การสำรองข้อมูลแบบเรียลไทม์”

เช่นเดียวกับวิธีการสำรองข้อมูลแบบเดิมทั่วไป การสำรองข้อมูลไฟล์อย่างต่อเนื่องจะสามารถบันทึกสแนปช็อตภายในคอมพิวเตอร์และบันทึกข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ในเครื่องได้อย่างสมบูรณ์

อย่างไรก็ตาม ลักษณะในการทำงานอยู่ตลอดเวลาของการสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องนั้นหมายความว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องดำเนินการสำรองข้อมูลด้วยตนเองเป็นประจำหรือตามช่วงเวลาที่กำหนด ไม่ต้องเสียเวลารอขณะที่ไฟล์ของคุณถูกคัดลอกไปยังฮาร์ดไดรฟ์แบบพกพาหรือไดรฟ์ USB อีกต่อไป

จึงเป็นเหตุผลว่าทำไมการสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องเป็นโซลูชันอันทรงพลังที่ควรได้รับการพิจารณาสำหรับใช้ในแผนการสำรองข้อมูลฉุกเฉินใดๆ ก็ตาม

การสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องมีวิธีการทำงานอย่างไร

เมื่อคุณได้ทำการติดตั้งและกำหนดค่าซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลของคุณเรียบร้อยแล้ว ซอฟต์แวร์จะสร้างสำเนาฉบับสมบูรณ์ของข้อมูลที่คุณเลือกไว้ให้มีการสำรองข้อมูล ด้วยการสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่อง ซอฟต์แวร์จะคัดลอกการแก้ไขต่างๆ ที่เกิดขึ้นกับข้อมูลต้นทางของคุณไปไว้ยังปลายทางใหม่ เช่น ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่แยกไว้ในบัญชีของคุณ

โดยหากสร้างสำเนาหลายชุดให้กับแต่ละไฟล์ การสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องจะทำให้คุณสามารถย้อนระบบของคุณกลับไปที่เวอร์ชันล่าสุดก่อนที่ข้อมูลจะสูญหายได้ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์ของคุณได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ คุณจึงไม่จำเป็นต้องกังวลกับงานที่สูญหายหากคอมพิวเตอร์เกิดปิดเครื่องอย่างกะทันหัน

โดยทั่วไปการสำรองข้อมูลเหล่านี้จะถูกบันทึกและจัดระเบียบนอกสถานที่ในระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox Backup

พื้นที่บัญชีสำรองข้อมูล Dropbox พร้อมโฟลเดอร์สำหรับเดสก์ท็อป เอกสาร และดาวน์โหลด
ผู้เชี่ยวชาญนั่งที่โต๊ะทำงานโดยมีจอมอนิเตอร์ที่มีหน้าจอสีฟ้าและแท็บเล็ตที่มีหน้าจอสีฟ้าอยู่ข้างๆ

การสำรองข้อมูลไฟล์อย่างต่อเนื่องมีข้อดีและข้อเสียอย่างไรบ้าง

การสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องทำให้คุณอุ่นใจได้ว่าข้อมูลสำคัญของคุณจะได้รับการปกป้องอยู่ตลอดเวลา หากคุณเป็นผู้ทำอาชีพอิสระหรือเป็นเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียว วิธีนี้จะเหมาะเป็นอย่างยิ่งในการสนับสนุนความต่อเนื่องทางธุรกิจ

หากคุณมีกำหนดเวลาการส่งงานลูกค้าที่สำคัญกำลังใกล้เข้ามา ความเร็วและความสม่ำเสมอของการสำรองข้อมูลก็เป็นสิ่งที่สำคัญ คุณคงไม่อยากเสียเวลามากมายไปกับการสำรองข้อมูลไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ และตื่นตระหนกเพราะคิดได้ว่าคุณลืมสำรองข้อมูลงานของคุณ หรือข้อมูลที่สำรองข้อมูลไว้ไม่มีความใหม่เพียงพอที่จะกู้คืนงานของลูกค้าได้

โซลูชันการสำรองข้อมูลประเภทนี้ยังมีข้อดีเพิ่มเติมอีกมากมาย ซึ่งรวมถึงความสะดวกสบายด้วย อย่างไรก็ตาม อย่างที่คุณเห็น การสำรองข้อมูลประเภทนี้ก็ยังมีข้อเสียบางอย่างในการสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องอยู่

ข้อดี

  • ทำการบันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดกับข้อมูลต้นทาง และคัดลอกการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นไปไว้ยังตำแหน่งปลายทาง

  • ลักษณะในการทำงานอยู่ตลอดเวลาหมายความว่าไฟล์ของคุณจะเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

  • ทำการบันทึกสำเนาของทุกๆ การดำเนินการ ซึ่งมีความสำคัญต่ออุตสาหกรรมที่มีการควบคุมที่ต้องแสดงให้เห็นว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

  • มีความจำเป็นต่อกลยุทธ์การกู้คืนหลังเกิดภัยพิบัติ

  • มีการจัดเก็บสำเนาหลายชุดของแต่ละไฟล์ไว้เพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้านี้ได้

  • ไม่ต้องมีการจำกัดเวลาของช่วงเวลาสำรองข้อมูลที่กำหนดไว้

  • ทำงานโดยอัตโนมัติและทำงานในพื้นหลัง ไม่จำเป็นต้องมีการแทรกแซง การฝึกอบรม และการดูแลรักษาโดยมนุษย์

  • การสำรองข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในคลาวด์อย่างปลอดภัย และมีการป้องกันโดยโปรโตคอลการเข้ารหัส

  • สามารถปรับขนาดได้และคุ้มกับค่าใช้จ่าย

ข้อเสีย

  • สร้างข้อมูลในปริมาณที่มาก

  • มีจุดบกพร่องเพียงจุดเดียว

 

การสำรองข้อมูลไฟล์อย่างต่อเนื่องมีความจำเป็นหรือไม่

การสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจหากเป็นเรื่องของความปลอดภัยทางไซเบอร์ ความสะดวกสบาย และการปกป้องข้อมูล เพราะวิธีนี้เป็นมาตรการเชิงรุกที่เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการและปกป้องข้อมูลของคุณ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลในการทำงาน

สำหรับเจ้าของธุรกิจแบบคนเดียว เช่น นักพัฒนาเว็บและนักพัฒนาแอป การสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องยิ่งเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ หากงานของคุณได้เกี่ยวข้องกับไฟล์จำนวนมากที่ได้รับการแก้ไขอยู่ตลอด แต่คุณไม่มีเวลาในการสำรองไฟล์เหล่านั้นด้วยตัวเอง คุณอาจพบว่าวิธีการสำรองข้อมูลอื่นๆ มีความยุ่งยากมากเกินไป

การสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องนั้นยังมีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ สำหรับการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณประสบเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่จำเป็นต้องมีนิติเวชมาดำเนินการตรวจสอบ ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลของคุณจะทำให้แน่ใจว่าคุณมีการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยความเป็นส่วนตัวของข้อมูล เช่น HIPAA

คุณอาจจะคิดว่าตัวเองมีความระมัดระวังกับเรื่องข้อมูลของคุณเป็นอย่างมากแล้ว แต่อุบัติเหตุนั้นเกิดขึ้นได้ และการสูญหายของข้อมูลก็มีโอกาสเกิดขึ้นได้ตลอด การสำรองข้อมูลอย่างต่อเนื่องจะทำให้คุณได้มีความปลอดภัย ความน่าเชื่อถือ และความยืดหยุ่นที่จำเป็นต่อการเก็บรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยและสามารถกู้คืนได้ตลอด

รักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยด้วย Dropbox

ตั้งแต่การตรวจสอบปัจจัยหลายประการไปจนถึงการเข้ารหัสไฟล์ Dropbox ช่วยปกป้องไฟล์ดิจิทัล โฟลเดอร์ และข้อมูลของคุณ

กำลังเตรียมโฟลเดอร์สามโฟลเดอร์และไฟล์สำหรับการสำรองข้อมูลใน Dropbox

ปกป้องให้ชีวิตในโลกดิจิทัลของคุณมีความปลอดภัยด้วย Dropbox Backup

การทำให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณปลอดภัยและกู้คืนได้ง่ายไม่ควรเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน

Dropbox Backup ทำให้การสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัตินั้นเป็นเรื่องง่าย เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนอย่างรวดเร็วและราบรื่นได้ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นในชีวิตของคุณก็ตาม

สำรวจแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

บุคคลที่ทำงานกับแล็ปท็อปและแท็บเล็ตในสภาพแวดล้อมมืออาชีพโดยเน้นย้ำถึงความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง

วิธีปกป้องทุกๆ ไฟล์ด้วยรหัสผ่าน

รักษาไฟล์สำคัญให้ปลอดภัยโดยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เรียนรู้วิธีเพิ่มการเข้ารหัสให้กับไฟล์ของคุณบน Windows, Mac และระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ในคู่มือที่ทำตามได้ง่ายนี้

บุคคลหนึ่งกำลังนั่งอยู่บนโซฟาหน้าแล็ปท็อป โดยใช้โทรศัพท์มือถือเพื่อสำรองภาพถ่ายล่าสุดไปยังคลาวด์

การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เทียบกับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์: ความแตกต่างที่สำคัญที่อธิบายได้

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์และการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือธุรกิจขนาดเล็ก แต่คุณรู้หรือไม่ว่ามีความแตกต่างกันอย่างไร? เราอยู่ที่นี่เพื่อช่วยเหลือคุณในคู่มือฉบับสมบูรณ์ของเรา

ผู้เชี่ยวชาญกำลังทำงานที่คอมพิวเตอร์ในสำนักงานที่บ้านของพวกเขา

วิธีการสำรองข้อมูลแบบ 3-2-1 คืออะไร?

รักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยด้วยกฎการสำรองข้อมูล 3-2-1 กลยุทธ์ง่ายๆ นี้ช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ได้เมื่อเกิดภัยพิบัติ เรียนรู้ว่ามันทำงานอย่างไร