วิธีบันทึกไฟล์ไปยัง Dropbox Backup โดยอัตโนมัติ

เพราะเหตุใดจึงต้องสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ภายนอกของคุณ

ใครบ้างจะเตรียมพร้อมรับมือเมื่อฮาร์ดไดรฟ์พัง คอมพิวเตอร์สูญหาย หรือถูกขโมยขึ้นมาจริงๆ เมื่อใช้ Dropbox Backup คุณจะสามารถรักษาไฟล์สำคัญๆ ไว้ได้ไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับฮาร์ดแวร์ของคุณก็ตาม

สบายใจได้เลยว่าโฟลเดอร์ที่ใช้งานเป็นประจำบนพีซีหรือ Mac ของคุณ เช่น เดสก์ท็อป ไฟล์ดาวน์โหลด และเอกสาร หรือไดรฟ์ภายนอกของคุณ (เมื่อเสียบอุปกรณ์) จะได้รับการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติไปยังบัญชี Dropbox ของคุณ ถ้าคุณจำเป็นต้องตั้งค่าคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปเครื่องใหม่ คุณก็สามารถเข้าถึงไฟล์ที่มีอยู่ของคุณทั้งหมดได้เพียงกดปุ่ม

วิธีการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย Dropbox Backup

ก่อนที่จะตั้งค่า Dropbox Backup โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้

• ปิดไฟล์และแอปพลิเคชันที่เปิดอยู่ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• ติดตั้งแอปเดสก์ท็อป Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณหากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง
  • หากคุณหยุดซิงค์ชั่วคราว โปรดเริ่มการซิงค์อีกครั้ง
• เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
• หากโฟลเดอร์ใดๆ ของคุณได้รับการสำรองข้อมูลไปยังผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อื่น (เช่น iCloud, OneDrive หรือ Google Backup และ Sync) โปรดปิดการทำงานการสำรองข้อมูลเหล่านั้นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณกลับไปอยู่ในโฟลเดอร์เดิมบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว (หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร โปรดปรึกษาศูนย์ความช่วยเหลือของบริษัทนั้น)

 

วิธีการตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อสำรองข้อมูล

1. เปิดการกำหนดค่าของแอปเดสก์ท็อป Dropbox
2. คลิกแถบการสำรองข้อมูล
3. คลิกตั้งค่า
   1. หมายเหตุ: หากคุณใช้บัญชี Dropbox ทีมและไม่เห็นตัวเลือกนี้ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจเลือกไม่อนุญาตให้คุณเปิดใช้งานได้
4. ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
   1. หากบัญชีการทำงานและบัญชีส่วนตัวเชื่อมโยงกัน โปรดเลือกว่าคุณต้องการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์ของคุณไปยังบัญชี Dropbox บัญชีใด
5. คลิก “ตั้งค่า” แล้วทำตามขั้นตอน
   1. ผู้ใช้ Mac: คลิก “ตกลง” เมื่อได้รับแจ้งเพื่อมอบสิทธิ์ให้ Dropbox เข้าถึงโฟลเดอร์ของคุณได้

 

หากสำรองข้อมูลไฟล์ใดๆ ไม่สำเร็จ ระบบจะสร้างทางลัดใน Dropbox ที่ชื่อว่า "ไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของฉัน" ซึ่งจะพาคุณไปยังตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีการสำรองข้อมูลไดรฟ์ภายนอกของคุณด้วย Dropbox Backup

วิธีตั้งค่าไดรฟ์ภายนอกของคุณเพื่อสำรองข้อมูล

 

1. เปิดแอปเดสก์ท็อป Dropbox บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกกับคอมพิวเตอร์ของคุณ หน้าต่าง Dropbox จะแสดงขึ้นเพื่อแจ้งให้สำรองข้อมูลไดรฟ์ภายนอกของคุณ (หน้าต่างนี้อาจใช้เวลาสักครู่จึงจะปรากฏ)
   1. หมายเหตุ: หากคุณใช้ Windows คุณสามารถเริ่มการสำรองข้อมูลได้โดยคลิกขวาที่ไดรฟ์ใน “File Explorer” แล้วคลิก “สำรองข้อมูลไปยัง Dropbox”
3. คลิกเริ่มต้นการสำรองข้อมูลเพื่อยืนยันและการสำรองข้อมูลจะเริ่มขึ้น
   1. หมายเหตุ: หากคุณยกเลิกการเชื่อมต่อไดรฟ์ของคุณ การสำรองข้อมูลจะหยุดทำงาน การสำรองข้อมูลจะทำงานอีกครั้งเมื่อคุณเสียบไดรฟ์
4. คลิกเสร็จสิ้นเพื่อออกจากหน้าต่าง

วิธีการจัดการการสำรองข้อมูลบนคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ภายนอก

หากคุณตั้งค่าการสำรองข้อมูลใดๆ ด้วย Dropbox Backup ไว้แล้ว

 

1. เปิดการกำหนดค่าของแอปเดสก์ท็อป Dropbox
2. คลิกแถบการสำรองข้อมูล
3. คลิกจัดการการสำรองข้อมูล

เมื่อใช้งาน Dropbox Backup คุณจะสามารถสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์และไดรฟ์ภายนอกของคุณและเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดๆ ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณตั้งค่าการสำรองข้อมูลแล้ว ไฟล์ของคุณจะปลอดภัยและพร้อมใช้งานทุกที่และทุกเวลาที่คุณต้องการ

อุ่นใจไร้กังวลด้วย Dropbox Backup

Dropbox Backup คือบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของเราที่จะมาปฏิวัติวงการ สร้างขึ้นเพื่อปกป้องไฟล์และข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องกังวลอีกต่อไป

เพียงไม่กี่คลิก คุณก็สามารถตั้งค่าการสำรองข้อมูลอัตโนมัติไปยัง Dropbox ได้แล้ว การตั้งค่าจะสร้างข้อมูลสำรองของงานที่สำคัญของคุณในช่วงเวลาประจำ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกู้คืนบนอุปกรณ์ใดก็ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

เคยไหมที่คุณเผลอเขียนทับไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจ และหวังว่าจะย้อนกลับได้ เราทำได้ เพียงค้นหาเวอร์ชันก่อนหน้าใน Dropbox Backup แล้วดาวน์โหลด

สุนัขของคุณเคยกัดแทะแล็ปท็อปของคุณเล่นไหม ไม่ต้องกังวลไป เมื่อคุณได้อุปกรณ์ใหม่มาแล้ว คุณสามารถกู้คืนไฟล์ทั้งหมดได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ไม่ว่าคุณจะต้องการกู้คืนไฟล์อะไรและด้วยเหตุผลใดก็ตาม Dropbox Backup ช่วยให้คุณทำได้ง่ายๆ