วิธีสำรองข้อมูล Mac ของคุณไปยังคลาวด์

การสำรองข้อมูล Mac ของคุณอาจดูเหมือนเป็นงานที่มีความสำคัญต่ำมาก เพราะคุณมีเรื่องอื่นที่ใหญ่กว่านี้ที่ต้องกังวล นอกเหนือจากการทำสำเนาข้อมูลของคุณ แต่หากเครื่อง Mac ของคุณขัดข้องและสูญเสียข้อมูลเป็นเวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวัน คุณจะดีใจที่ได้จัดสรรเวลาไว้เพื่อสำรองไฟล์ โฟลเดอร์ และเอกสารสำคัญของคุณ

การมีกระบวนการสำรองข้อมูลยังทำให้การย้ายข้อมูลของคุณไปยัง Mac เครื่องใหม่ง่ายขึ้นหากคุณอัปเกรด

มีประเภทและบริการการสำรองข้อมูลหลายประเภทให้เลือกใช้ และการเลือกประเภทที่เหมาะสมกับคุณอาจเป็นเรื่องที่น่าสับสน อย่างไรก็ตาม วิธีที่ง่ายและมีประสิทธิผลที่สุดสำหรับผู้ใช้ Mac คือการสำรองข้อมูลออนไลน์ผ่านคลาวด์

ก่อนที่เราจะพาคุณผ่านกระบวนการสำรองข้อมูล Mac ของคุณไปยังคลาวด์ เราจะใช้เวลาสักครู่เพื่ออธิบายว่าทำไมสิ่งนี้จึงสำคัญ

ทำไมคุณจึงควรสำรองข้อมูล Mac ของคุณไปยังคลาวด์

เช่นเดียวกับอุปกรณ์ Apple ทั้งหมด Mac เป็นที่รู้จักและเป็นที่ชื่นชอบสำหรับมาตรฐานการรักษาความปลอดภัยระดับสูงที่มอบให้กับผู้ใช้ Apple พัฒนาความสามารถในการรักษาความปลอดภัยอย่างต่อเนื่อง โดยออกการอัปเดตซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ใหม่เป็นประจำ เช่น ชิพรักษาความปลอดภัย T2 สำหรับ Mac

แม้ว่าชิพ T2 จะให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่เข้ารหัสและคุณสมบัติด้านการรักษาความปลอดภัยอื่นๆ แต่ก็มาพร้อมกับข้อเสียหนึ่ง หากส่วนของชิพ T2 ของ Mac ที่จัดเก็บคีย์การเข้ารหัสของคุณเสียหาย คุณอาจจำเป็นต้องใช้ข้อมูลสำรองเพื่อกู้คืนเนื้อหาในไดรฟ์ของคุณ

ไฟกระชาก การทำงานล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ และการโจรกรรมอุปกรณ์เป็นเพียงปัญหาบางประการที่อาจส่งผลให้ข้อมูลสูญหายในทันทีและไม่อาจนำกลับคืนได้ หากคุณทำงานจนถึงกำหนดเวลาที่กระชั้นชิด การเริ่มทำงานของคุณตั้งแต่แรกเริ่มเพราะคุณได้ลบไฟล์โดยไม่ได้ตั้งใจอาจเป็นไปไม่ได้

ดังนั้น แม้ว่าคุณจะวางใจให้ Mac ของคุณทนทานต่อทุกสิ่งที่เกิดขึ้นก็ตาม คุณก็ยังควรมีกลยุทธ์ในการสำรองข้อมูล คุณสามารถสำรองข้อมูลเอกสาร ไฟล์ โฟลเดอร์บางส่วน หรือคอมพิวเตอร์ทั้งเครื่องได้

ตัวเลือกการสำรองข้อมูล Mac

หากคุณมี Mac เครื่องใหม่ คุณอาจเห็นบางสิ่งที่เรียกว่า "Time Machine" เมื่อตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเป็นครั้งแรก นี่คือซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล macOS อย่างเป็นทางการและสร้างขึ้นในระบบปฏิบัติการ Mac ของคุณ

อย่างไรก็ตาม การสำรองข้อมูล Time Machine สามารถใช้ได้เฉพาะกับอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลในเครื่อง เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกเท่านั้น สื่อเหล่านี้มีความเสี่ยงต่อการเสียหายและการโจรกรรมเช่นเดียวกับ Mac ของคุณ และจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณสูญเสียทั้งสองอย่างไป?

คุณไม่จำเป็นต้องมีฮาร์ดแวร์เพิ่มเติมเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณด้วยการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ หากมีข้อผิดพลาด คุณสามารถกู้คืนข้อมูลได้โดยไม่มีปัญหาและทำงานต่อจากที่ค้างไว้ได้ โล่งอก!

iCloud อาจดูเหมือนโซลูชันระบบคลาวด์ที่ง่ายและสะดวกที่สุด แต่อาจไม่ตรงกับความต้องการในการสำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานบนผลิตภัณฑ์ Apple หลายเครื่อง ในฐานะผู้สร้างเนื้อหา บรรณาธิการ หรือช่างภาพ คุณอาจพบว่าความจุ iCloud ของคุณเต็มเร็วมาก

ในกรณีนี้ คุณจะได้รับประโยชน์จากบริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของผู้ให้บริการภายนอกที่ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ เช่น Dropbox Backup ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถ:

• ปกป้องไฟล์ โฟลเดอร์ และเอกสารจากความเสียหายของอุปกรณ์ที่ไม่คาดคิดและการสูญหายของข้อมูล
• กู้คืนข้อมูลเมื่อตั้งค่า Mac เครื่องใหม่หรือติดตั้ง macOS ใหม่
• กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารและไฟล์
• ทำการซิงค์ข้อมูลจากอุปกรณ์ต่างๆ รวบรวมงานจาก iPhone และ iPad รวมถึง Mac ของคุณ

ในความเป็นจริง การสำรวจ Dropbox ล่าสุดของผู้ใช้ Dropbox ที่ลงทะเบียนแล้วพบว่าผู้ที่ใช้ Dropbox Backup จัดอันดับบริการนี้ว่าใช้งานง่ายกว่าและใช้งานง่ายกว่า Backblaze และ Carbonite

ขั้นตอนที่ 1: รับแอปเดสก์ท็อป Dropbox และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

• ปิดไฟล์และแอปพลิเคชันใดๆ ที่คุณเปิดไว้บน Mac ของคุณ
  • ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปเดสก์ท็อป Dropbox หากคุณยังไม่มีแอปดังกล่าว
    • เพื่อให้ Dropbox Backup ทำงานได้ คุณจะต้องปิดการทำงานของบริการสำรองข้อมูลอื่นๆ ที่คุณมี เช่น iCloud, OneDrive หรือ Google Backup and Sync
    • เมื่อเสร็จแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลอยู่ในโฟลเดอร์ต้นฉบับบน Mac ของคุณ
  • เปิดแอปเดสก์ท็อป Dropbox และลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชีใหม่ได้ฟรี

 

ขั้นตอนที่ 2: เลือกข้อมูลที่คุณต้องการสำรองข้อมูล

• ในแถบเมนูของคุณ คลิกไอคอน Dropbox จากนั้นคลิกรูปประจำตัวของคุณ
• เปิดการกำหนดค่า
• คลิกแถบการสำรองข้อมูล ตามด้วยตั้งค่า
• ใต้หัวข้อเพิ่มการสำรองข้อมูล เลือกคอมพิวเตอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล
  • หากคุณมีบัญชี Dropbox มากกว่าหนึ่งบัญชี เช่น บัญชีหนึ่งสำหรับการทำงานและอีกบัญชีหนึ่งสำหรับใช้ส่วนตัว ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการสำรองข้อมูลเมื่อได้รับแจ้ง

 

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าการกำหนดลักษณะของระบบและให้สิทธิ์การเข้าถึง Dropbox

• คลิก เริ่มต้นใช้งานกันเลย
• ตรวจสอบเอกสาร ไฟล์ และ/หรือโฟลเดอร์บน Mac ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลไปยังบัญชี Dropbox Backup ของคุณ
• คลิก ตั้งค่า หรือ เริ่มการสำรองข้อมูล
• คลิก ตกลง เมื่อระบบแสดงข้อความให้อนุญาตให้ Dropbox เข้าถึงเอกสาร ไฟล์ และ/หรือโฟลเดอร์ที่คุณเลือกไว้เพื่อทำการสำรองข้อมูล
• หากไฟล์ใดๆ ที่คุณเลือกไม่สามารถสำรองข้อมูลได้ Dropbox จะสร้างทางลัดที่ชื่อว่าไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของฉัน ซึ่งจะนำคุณไปยังตำแหน่งของไฟล์เหล่านั้นบน Mac ของคุณ

อย่ารอให้เกิดข้อผิดพลาด

Dropbox Backup ทำให้การสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัตินั้นเป็นเรื่องง่าย เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนอย่างรวดเร็วและง่ายดายได้ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้นในชีวิตของคุณก็ตาม