Посилення захисту й забезпечення відповідності стандартам

Захистіть свій бізнес завдяки засобам масштабованої безпеки, контролю та відповідності стандартам

Завчасно оцінюйте ризики й зберігайте корпоративні дані в безпеці, з дотриманням відповідних стандартів і зручною керованістю, не заважаючи робочим процесам. З Dropbox Enterprise ви можете бути впевнені, що ваша команда працює в захищеному й контрольованому середовищі, спеціально створеному для захисту конфіденційної інформації.

Переваги Dropbox Enterprise

• Запобігання несанкціонованому доступу. Мінімізуйте ризики неузгодженого використання ІТ-рішень і витоку даних завдяки ліквідації нелегальних обліковок на своєму домені.
• Проста адаптація нових співробітників. Зменште час, необхідний для організації робочих процесів, і забезпечте умови для співпраці членів команди з першого дня роботи, автоматично додавши до неї користувачів, які мають корпоративну адресу електронної пошти.
• Контроль доступу користувачів до даних за місцем і часом. Установлюйте обмеження на рівні пристроїв, щоб захистити конфіденційні дані незалежно від місця роботи.
• Захист конфіденційних даних. Класифікуйте вміст і визначайте, які файли необхідно зберегти, а які видалити, щоб знизити ризик витоку даних і уникнути штрафів за невідповідність стандартам.
• Гарантоване дотримання галузевих стандартів. Забезпечуйте відповідність стандартам GDPR, HIPAA і SOC 2, зберігаючи довіру клієнтів і уникаючи штрафів за порушення нормативних вимог.

Ваша компанія заслуговує на захист вищого рівня. Ознайомтеся з розширеними функціями Dropbox Enterprise.

Не дозволяйте особистим обліковкам створювати загрозу для корпоративних даних.

Несанкціоновані особисті обліковки Dropbox на вашому корпоративному домені створюють потенційні вразливості. Такі неконтрольовані обліковки можуть спричинити виток даних і порушення безпекових стандартів, які керівники IT-відділу не можуть допустити.

Завдяки функціям перевірки домену та доменного залучення обліковок ви зможете ліквідувати особисті обліковки й гарантувати, що доступ до корпоративних даних можливий тільки через санкціоновані обліковки.

Як це працює

Після перевірки домену кожен співробітник з особистою обліковкою Dropbox на вашому домені має:

• приєднатися до команди з наявною обліковкою; або
• перенести особисті файли на нову адресу електронної пошти, розділивши робочий і особистий вміст.

Скористайтеся функцією автоматичного керування обліковками, яка спрощує розподіл до команд і блокування створення безкоштовних обліковок на вашому домені.

Отримуйте переваги від безперебійної інтеграції з провідними партнерами й передовими технологіями для легкого керування робочими процесами.

Централізуйте управління, щоб знизити ризики та вдосконалити керування даними.

Неконтрольовані обліковки — це бомба сповільненої дії для інформаційної безпеки будь-якої організації. Завдяки інструментам збирання статистики домену й мігрування обліковок ви зможете повністю контролювати використання Dropbox у своїй організації, щоб запобігти виникненню можливих проблем.

Статистика домену й мігрування обліковок дають змогу:

• централізовано керувати всіма обліковками Dropbox на своєму домені, щоб забезпечити повну видимість і контроль;
• упровадити системи керування для дотримання вимог за допомогою сховищ даних для утримання з юридичних причин, політик зберігання та експорт даних;
• зменшити ризики під час звільнення співробітників, миттєво деактивуючи або передаючи їхні обліковки новим користувачам.

Централізоване керування обліковками підвищує безпеку та знижує ризик витоку даних, що допоможе зосередитися на розвитку компанії, поки Dropbox дбатиме про важливу інформацію.

Забезпечте відповідність стандартам завдяки безперервному керуванню даними й розширеному журналу версій

Захистіть свою організацію від штрафів і перебоїв у роботі за допомогою надійних інструментів керування даними, щоб привести робочі процеси до відповідності найсуворішим галузевим стандартам.

• Завжди будьте готові до перевірок завдяки автоматичним сховищам даних для утримання з юридичних причин і політикам зберігання вмісту.
• Зберігайте всі версії файлів до 10 років для забезпечення безперервної роботи й запобігання втраті даних.
• Захищайте особисту й конфіденційну інформацію за допомогою шифрування та систем керування дотриманням вимог, яка є в кожному тарифному плані Dropbox Enterprise.

Легко адаптуйтеся до змін у галузевих стандартах, зокрема щодо захисту даних

Доповнення «Керування даними» спрощує захист і керування конфіденційними даними та доступ до них, допомагаючи вашій організації дотримуватися стандартів і знижуючи навантаження на ІТ-відділ.

• Упроваджуйте політики зберігання даних і забезпечуйте автоматизований захист відповідних файлів без порушення робочих процесів.
• Мінімізуйте ризик штрафів через недотримання нормативних вимог, як-от GDPR, HIPAA і SOC 2.
• Зберігайте дані протягом терміну до 10 років, щоб миттєво відновити важливі файли, коли це необхідно для забезпечення безперервності роботи або юридичних цілей.

З доповненням «Керування даними» дотримання вимог і вбезпечення даних перетворюються з тягаря на частину злагодженого повсякденного робочого процесу.