Брейк-данс стає глобальним завдяки Dropbox і BBoy City

Передісторія

Ромео Наварро, пожежний Остіна, завжди використовував брейкданс як віддушину — спосіб самовираження та втечі від грубих вулиць. У 1998 році він створив BBoy City, щоб надати дітям із важких районів таку ж можливість.

Спільнота тренує, підтримує та об’єднує молодих танцюристів через змагання та заходи з брейкдансу. «Змагання дозволяють дітям зосередитися на меті та уникнути проблем. На початку не було офіційних подій, тому я створив BBoy City».

Завдання: зробити національні заходи гладкими та без стресу

З командою з 20 осіб BBoy City не міг дозволити собі повільні, незграбні процеси. Зібрати, а потім організувати відзнятий матеріал для маркетингу та кінофестивалів було важко. «Люди надсилали нам заплутані посилання, які неможливо було відстежити», — ділиться Наварро. «Мати стільки вмісту марно, якщо ви не зможете його знайти».

Управління паперами також було клопотом. Команда друкувала та сканувала документи та надсилала їх електронною поштою для підписання, сповільнюючи процес.

Ще одним викликом був процес редагування відео. Команді довелося завантажити величезну кількість файлів, щоб просто переглянути їх, а потім надати відгук електронною поштою за допомогою часових кодів або перейти на дзвінок. «Це було незручно та забирало багато часу, особливо коли працювали редактори в інших часових поясах, — ділиться Майкл Пластер, медіа-партнер Bboy City. «Я годинами керував логістикою передачі файлів, нотаток і спілкування».

У 2020 році, коли брейкінг став олімпійським видом спорту, усі намагалися організувати змагання та створити команду. Команда BBoy City активізувалася, прийнявши завдання з організації відбіркових і національних змагань. Знайти розумніші способи збору заявок, підписів і відеозаписів танцюристів стало більш актуальним.

Рішення: легко планувати, підписувати та ділитися

Наварро представив Dropbox усій своїй команді, від організаторів заходів і графічних дизайнерів до служби безпеки та медичних працівників. Сьогодні BBoy City зберігає весь свій матеріал у Dropbox — понад 15 терабайт (або 500 годин) відео — і ця кількість зростає. «Dropbox зберігає наші файли впорядкованими та доступними. Це справжній порятунок», – ділиться Наварро.

BBoy City використовує Dropbox для збору контенту від брейк-дансерів з усього світу. Наприклад, учасники живих подій використовують QR-коди, щоб надсилати відео, які миттєво потрапляють у правильні папки. BBoy City також зібрав відео, зняті танцюристами, які мандрували світом, щоб відобразити місцеву культуру. 15 фільмів були обрані для прем'єри на кінофестивалі в Остіні. «Ми отримали багато заявок в останню хвилину, і я міг сортувати їх зі свого телефону на ходу. Dropbox допоміг мені керувати всім ефективно, не даючи мені почуватися перевантаженим», – ділиться Скотт Ешбо, директор кінофестивалю Bboy City.

Члени команди також співпрацюють над фільмами прямо в Dropbox. Ось як це робиться: оператори завантажують відзнятий матеріал у Dropbox, позначаючи папки по ходу руху та сповіщаючи решту знімальної групи миттєвими сповіщеннями. Потім редактор береться за роботу, завантажуючи кінцевий продукт назад у Dropbox, щоб отримати відгук.

Потім команда BBoy City може залишати коментарі до конкретних кадрів за допомогою Dropbox Replay. Завдяки інтеграції з таким популярним програмним забезпеченням для редагування, як Premiere, редактори можуть використовувати маркери повтору, щоб переходити безпосередньо до точних моментів, які потребують коригування, усуваючи необхідність ручного пошуку у відзнятому матеріалі. Наявність історії версій і паралельних порівнянь також дозволяє команді легко переглядати та вибирати найкращі правки, наприклад тестувати різні заставки, щоб визначити, яка працює найкраще. Екіпаж також може створювати миттєві стенограми, заощаджуючи час.

Нарешті, BBoy City використовує Dropbox Sign для виконання контрактів і відмов. На олімпійських відбіркових змаганнях танцюристи могли підписувати відмову від COVID-19 безпосередньо на своїх пристроях. «Це зробило захід абсолютно безконтактним, і ми були єдиними, хто здійснив це під час пандемії», — додає Наварро. Команда також розглядає заявки на отримання візи через Dropbox, що спрощує залучення міжнародних виконавців або заявників.

Результати: швидка та злагоджена командна робота для глобального охоплення

Dropbox став «особистим секретарем» команди, обробляючи документи всіх видів. Замість того, щоб жонглювати відсканованими паперами, Navarro може надіслати контракт для підписання всього за кілька кліків. Виконані файли зберігаються впорядковано.

Завдяки приблизно 30 контрактам, підписаним на місяць, BBoy City економить час на спілкуванні з артистами чи претендентами. «Те, що раніше займало кілька днів, тепер займає п’ять хвилин», – додає Наварро. «Це дуже важливо в нашій діяльності. Якщо підписання документа займає занадто багато часу, наші танцюристи можуть втратити інтерес до участі в наших заходах».

Завдяки єдиному структурованому простору для обміну файлами команда BBoy City може без проблем співпрацювати з колегами, партнерами та міжнародними відділеннями. Миттєві сповіщення про виконані завдання або завантажені файли забезпечують синхронізацію всіх зацікавлених сторін. «Таке відчуття, що всі просто на вулиці, навіть якщо вони на півдорозі світу. Файли, вміст і документи надаються миттєво. Ні посередників, ні затримок», — додає Наварро.

Завдяки цій налагодженій співпраці BBoy City розширив своє глобальне охоплення, створюючи заходи, які надають молоді безпечний простір для занять брейк-дансом, не боячись дискримінації. Тепер їхні відділи спілкуються з молодими людьми з Європи, Азії та Південної Америки. «З моменту участі в Олімпійських іграх розрив буде тільки зростати, і нам знадобиться Dropbox, щоб керувати складнішою логістикою та організувати більше вмісту», — підсумовує Наварро. «Це допоможе нам створити можливості для дітей навчатися, подорожувати світом і перетворювати їхні виклики на успіх».